Как применить подпись с использованием атрибутов пользователя

Сценарий

Вы хотите создать подпись и применить её к пользователям на основе атрибутов пользователя в Microsoft Entra ID (ранее Azure AD) или Google Directory. Например, ко всем пользователям определённого отдела или находящимся в определённом офисе.

Решение

Вы можете использовать расширенные запросы в правилах отправителя для подписи, чтобы определить конкретные атрибуты отправителя из Entra ID или Google Directory. Подпись применяется только к отправителям, у которых есть выбранные атрибуты. Вы можете добавить до 10 заданных условий, которые атрибуты отправителя должны иметь или не иметь.

1. Войдите в свою учетную запись Exclaimer и в боковом меню выберите Подписи. 
    
2. На вкладке Все подписи найдите свою подпись и выберите Управление правилами.
   
   Откроется экран управления.
    
3. Выберите вкладку Отправители.
   
   
   _{Вкладка Отправители содержит параметры для управления тем, кто может отправлять вашу подпись.}
    
4. Выберите переключатель Конкретные отправители или группы в моей организации. Это активирует параметры правил отправителей.
   
   
   _{Параметры конкретных отправителей отключены, пока вы не выберете переключатель.}
    
5. Выберите Добавить расширенный запрос. 
   
   
   _{Выберите Добавить расширенный запрос.}
   
   Откроется окно Расширенный запрос.
   
   
   _{Окно Расширенного запроса.}
    
6. В поле Описание запроса введите текст для названия вашего запроса. Это описание будет отображаться на вкладке Отправители для идентификации созданных вами расширенных запросов.
    
7. В разделе Начать с выберите одно из:
   
   Никого, чтобы начать запрос без пользователей и добавлять подходящих пользователей
   
   или
   
   Всех, чтобы начать запрос со всеми пользователями и удалять подходящих пользователей.
    
8. В выпадающем списке Затем выберите Добавить или Удалить, чтобы указать, включать ли пользователей, соответствующих вашим условиям, или исключать их.
   
   
   _{Выпадающий список Затем выбирает, добавлять или удалять пользователей, соответствующих запросу по атрибутам.}
     
9. В выпадающем списке Пользователь, где выберите поле атрибута пользователя для проверки данных.
   
   
   _{Выпадающий список Пользователь, где содержит атрибуты пользователя для запроса.}
     
10. В выпадающем списке условий выберите один из следующих вариантов, чтобы задать, как проверяются данные вашего атрибута:
    равно — данные атрибута должны полностью совпадать с следующим текстом.
    содержит — данные атрибута должны содержать следующий текст где-либо внутри.
    начинается с — данные атрибута должны начинаться с следующего текста.
    заканчивается на — данные атрибута должны заканчиваться следующим текстом.
    не равно — данные атрибута не должны совпадать с следующим текстом.
    не содержит — данные атрибута не должны содержать следующий текст нигде внутри.
    не начинается с — данные атрибута не должны начинаться с следующего текста.
    не заканчивается на — данные атрибута не должны заканчиваться следующим текстом.
    
    _{Этот выпадающий список содержит варианты для настройки проверки данных вашего атрибута.}
     

11. В пустом текстовом поле введите ваш текст. Это поле не чувствительно к регистру.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Ваш запрос использует опции и текст для поиска пользователей, соответствующих критериям, и либо добавляет их, либо исключает как отправителей.
    Некоторые примеры запросов:
    
    Начать с: Никого, затем: Добавить > Пользователя, где: Должность > содержит > Sales добавит в отправители только пользователей, у которых в должности встречается слово Sales.
     

    Начать с: Всех, затем: Удалить > Пользователя, где: Электронная почта > заканчивается на > example.com добавит всех в отправители, кроме пользователей, чьи адреса электронной почты заканчиваются на example.com.
    
    
    _{Завершённый запрос. В качестве примера этот запрос добавляет только пользователей, чей почтовый индекс начинается с BD.}

12. Чтобы добавить ещё одну строку запроса, выберите Добавить условие. Максимальное количество условий — десять.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Условия обрабатываются последовательно. Если условия конфликтуют, приоритет имеет условие, расположенное выше в списке.
13. Чтобы удалить строку запроса, выберите значок корзины . 
     

14. Выберите ОК, чтобы сохранить запрос и вернуться на вкладку Отправители. Ваш запрос отображается с его описанием.
    
    
    _{Активный расширенный запрос.} 

    ПРИМЕЧАНИЕ: Выберите значок карандаша  для редактирования расширенного запроса. Выберите значок корзины для удаления расширенного запроса.
15. В баннере с несохранёнными изменениями выберите Сохранить. Когда вы отправляете электронное письмо с этой подписью, она будет применяться только к пользователям с атрибутами пользователя, которые соответствуют правилам, установленным в условии(ях) вашего расширенного запроса.