Сценарий
Вы установили Exclaimer - подписи для Microsoft 365, но у некоторых ваших пользователей по-прежнему применяется подпись, установленная напрямую в Microsoft Outlook.
Вы хотите отключить их существующие подписи Outlook и предотвратить их настройку подписей в Microsoft Outlook в будущем.
Решение
Вы можете отключить подписи Microsoft Outlook, создав политику конфигурации в Microsoft Endpoint Manager (Intune) или используя групповую политику.
Это сделает все настройки электронной подписи Outlook недоступными для пользователей. Они не смогут добавлять, удалять, редактировать подписи или изменять настройки подписи по умолчанию.
В некоторых версиях Outlook кнопка подписи также удаляется с панели ленты в окне нового сообщения.
Вы можете сочетать эту настройку со скриптом для удаления всех существующих подписей. Если вы хотите получить дополнительную информацию, смотрите Как удалить существующие подписи из Microsoft Outlook (Windows).
Компьютер должен быть присоединён к Microsoft Entra (ранее Azure AD), а пользователь должен войти в систему с учётной записью Microsoft Entra.
Требования для групповой политики
Компьютер должен быть присоединён к домену (локально), а пользователь должен войти в систему с учётной записью доменного пользователя.
Скачайте и распакуйте административные шаблоны (ADMX/ADML) для Microsoft 365 Apps для предприятий/Office LTSC 2021/Office 2019/Office 2016
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030
Файлы ADMX должны быть распакованы в C:\Windows\PolicyDefinitions или в вашу центральную папку, если вы её настроили. Для получения дополнительной информации о настройке центрального хранилища смотрите https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-client/group-policy/create-and-manage-central-store.
Файлы ADML должны быть экспортированы в соответствующую языковую подпапку внутри папки PolicyDefinitions. Пример: C:\Windows\PolicyDefinitions\en-US
Нажмите на необходимые опции ниже, чтобы ознакомиться с подробным описанием:
- Перейдите на Microsoft Endpoint Manager и войдите в систему.
- Выберите Устройства, затем выберите Профили конфигурации.
- Выберите Создать профиль.
Отобразится окно Создать профиль.
- Выберите наиболее подходящую платформу Windows.
- Для типа профиля выберите Каталог настроек.
- В поле Название профиля введите осмысленное имя; например: Отключить подписи.
- Нажмите Далее.
- Выберите Добавить настройки.
- Прокрутите вниз и разверните Microsoft Outlook 2016 (эта настройка работает для Outlook 2016 и выше).
- Выберите Параметры Outlook.
- Выберите Формат почты.
- В Выборе настроек отметьте опцию Не разрешать подписи для сообщений электронной почты (Пользователь).
- Включите опцию Не разрешать подписи для сообщений электронной почты (Пользователь).
Пример:
- Нажмите Далее.
- (Необязательно) Добавьте теги области применения по необходимости.
- Нажмите Далее.
- Нажмите Добавить группы и укажите группу в Azure или нажмите Добавить всех пользователей, чтобы включить нужных пользователей в этот профиль.
- Нажмите Далее.
- Проверьте настройки, затем нажмите Создать
При следующем входе пользователя в систему настройки подписи будут отключены в Microsoft Outlook
- Выберите нужный домен.
- Откройте Управление групповыми политиками
- Либо нажмите на меню Действие и выберите Создать объект групповой политики в этом домене>Связать здесь…, либо щелкните правой кнопкой мыши по нужному домену и выберите Создать объект групповой политики в этом домене>Связать здесь…
На примере показано контекстное меню при щелчке правой кнопкой:
Отобразится окно Новый объект групповой политики.
- Укажите имя для нового объекта групповой политики (GPO) и нажмите ОК.
- Щелкните правой кнопкой мыши по только что созданному GPO и выберите Изменить.
- Перейдите к Административным шаблонам пользователей, развернув Конфигурация пользователя>Политики>Административные шаблоны:
- Разверните Microsoft Outlook 2016 > Параметры Outlook > Формат почты.
- Справа включите политику Не разрешать подписи для сообщений электронной почты, чтобы отключить подписи в Microsoft Outlook 2013 (или Microsoft Outlook 2016):
ПРИМЕЧАНИЕ: Опции подписей будут отключены, и эти изменения предотвратят применение подписей в Outlook. Однако существующие файлы подписей не будут удалены с клиентских компьютеров – это необходимо сделать вручную или с помощью скрипта.
Как отключить подписи в Outlook в веб-версии (OWA)