Перейти к основному контенту

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?

Или выберите категорию ниже
Начало работы
Видео

Как отключить подписи в Microsoft Outlook (Windows)

  1. База знаний Exclaimer
  2. Решения
  3. Применение подписей
Payal Arya
  • Обновлено

Сценарий

Вы установили Exclaimer - Подписи для Microsoft 365, но некоторые из ваших пользователей все еще используют подпись, примененную непосредственно в Microsoft Outlook.

Вы хотите отключить их существующие подписи в Outlook и предотвратить установку подписей в Microsoft Outlook в будущем.

Решение

Вы можете отключить подписи в Microsoft Outlook, создав конфигурационную политику в Microsoft Endpoint Manager (Intune) или с помощью групповой политики.

Это сделает все настройки электронной почты Outlook недоступными для пользователей. Они не смогут добавлять, удалять, редактировать подписи или изменять настройки подписи по умолчанию.
В некоторых версиях Outlook кнопка "Подпись" также удаляется из панели инструментов в окне нового сообщения.

Вы можете объединить эту настройку с помощью скрипта для удаления всех существующих подписей. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста перейдите по ссылке: Как удалить существующие подписи из Microsoft Outlook (Windows).

Предварительные требования для Microsoft Endpoint Manager
Компьютер должен быть присоединен к Azure AD, и пользователь должен войти в систему с помощью своей учетной записи Azure AD.

Предварительные требования для групповой политики
Компьютер должен быть присоединен к домену (локально), и пользователь должен войти в систему с помощью своей учетной записи домена.

Загрузите и извлеките файлы административных шаблонов (ADMX/ADML) для Microsoft 365 Apps для предприятий/Office LTSC 2021/Office 2019/Office 2016
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030

Файлы ADMX должны быть извлечены в папку C:\Windows\PolicyDefinitions или в вашу центральную папку хранилища, если вы ее настроили. Дополнительную информацию о настройке центрального хранилища см. в статье https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-client/group-policy/create-and-manage-central-store.

Файлы ADML должны быть экспортированы в соответствующую языковую подпапку внутри папки PolicyDefinitions. Пример: C:\Windows\PolicyDefinitions\en-US

Пожалуйста, щелкните на необходимые варианты, перечисленные ниже, чтобы прочитать подробное описание:

Шаги по созданию конфигурационной политики в Microsoft Endpoint Manager
  1. Перейдите на страницу Microsoft Endpoint Manager и войдите в систему.

  2. Нажмите Устройства, затем нажмите Профили конфигурации.

  3. Нажмите Создать профиль.

    Пример:


    Откроется окно Создание профиля.

  4. Выберите наиболее подходящую платформу Windows.

  5. Для типа профиля выберите Каталог настроек.

  6. В поле Имя профиля введите понятное имя, например: Отключение подписей.
  7. Нажмите Далее.
  8. Нажмите Добавить настройки.

  9. Прокрутите вниз и разверните Microsoft Outlook 2016 (эта настройка работает для Outlook 2016 и выше).

  10. Выберите Параметры Outlook.

  11. Выберите Формат письма.

  12. В Выборе настроек установите флажок Не разрешать подписи для электронных сообщений (пользователь).

    Пример:
  13. Включите опцию Не разрешать подписи для электронных сообщений (пользователь).

    Пример: 


  14. Нажмите Далее.

  15. (По желанию) Добавьте теги области видимости, если необходимо.

  16. Нажмите Далее.

  17. Нажмите Добавить группы и укажите группу в Azure или нажмите Добавить всех пользователей , чтобы включить необходимых пользователей в этот профиль.

  18. Нажмите Далее.
  19. Проверьте настройки и нажмите Создать
При следующем входе пользователя настройки подписи будут отключены в Microsoft Outlook
Шаги по настройке групповой политики
  1. Выберите требуемый домен.

  2. Откройте Управление групповыми политиками.

  3. Либо щелкните на меню Действие и выберите Создать GPO в этом домене>Связать его здесь..., либо щелкните правой кнопкой мыши на требуемом домене и выберите Создать GPO в этом домене>Связать его здесь...

    На примере показано контекстное меню после щелчка правой кнопкой мыши:

    Откроется окно Новый GPO.

  4. Укажите имя для нового объекта групповой политики (GPO) и нажмите OK.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши на только что созданном GPO и выберите Изменить.

  6. Перейдите к Пользовательские шаблоны административных политик , развернув Конфигурация пользователя>Политики>Административные шаблоны:

  7. Разверните Microsoft Outlook 2016 > Параметры Outlook > Формат письма.

  8. На правой стороне включите политику Не разрешать использование подписей в электронных сообщениях , чтобы отключить подписи в Microsoft Outlook 2013 (или Microsoft Outlook 2016):


    ПРИМЕЧАНИЕ: Параметры подписи будут отключены, и эти изменения предотвратят применение подписей в Outlook. Однако существующие файлы подписей не будут удалены с компьютеров клиентов – это должно быть сделано вручную или с помощью сценария.