Сценарий
Вы хотите добавить ссылку Calendly (или аналогичное программное обеспечение для планирования) в свою подпись, чтобы получатели могли записываться на прием к вам.
Решение
Прежде чем добавить ссылку Calendly в свою подпись, убедитесь в следующем:
-
У вас есть Azure Active Directories
-
Настроена функция Пользовательские атрибуты или Дополнительные атрибуты Azure AD
-
У вас есть подписка на один из типов подписей: Клиентская сторона или Серверная сторона
Чтобы добавить ссылку для записи в вашу подпись, выполните следующие действия:
Если вы используете функцию Дополнительного атрибута Azure, выполните следующие шаги:
- Откройте Active Directory Users and Computers.
- Найдите пользователя, которого хотите обновить, и откройте редактор учетной записи.
- Перейдите на вкладку Attribute Editor.
- Выберите поле, которое хотите использовать для Calendly, затем дважды щелкните, чтобы отредактировать его.
- Вставьте ссылку из Calendly.
- Используя AD Connect, отредактируйте Расширения каталога и добавьте выбранное поле для синхронизации с Azure AD.
Если вы обновляете данные Пользовательского атрибута для пользователей, выполните следующие шаги:
- Перейдите на https://admin.microsoft.com
- Перейдите к Пользователи > Активные пользователи.
- Найдите пользователя, которого хотите отредактировать, затем выберите учетную запись.
- Нажмите Почта.
- Нажмите Изменить свойства Exchange.
- В разделе Общие нажмите Дополнительные параметры.
- Дважды щелкните существующий пользовательский атрибут для редактирования его значения или нажмите на значок карандаша, чтобы создать новый.
Чтобы получить ссылку для планирования из выбранного продукта:
Обратите внимание, что описанные ниже шаги относятся к Calendly, но также подходят для любого другого продукта для планирования.
- Войдите в Calendly.
- Получите выбранное расписание, нажав на Копировать ссылку.
- Вставьте эту ссылку в поле вашего Active Directory.
- Повторите этот процесс для всех необходимых пользователей.
ИЛИ
- Перейдите по ссылке https://admin.google.com
- Перейдите в раздел Каталог > Пользователи.
- Найдите пользователя, которого хотите отредактировать, затем выберите учетную запись.
- Нажмите на раздел Информация о пользователе для редактирования.
-
Выберите поле, которое хотите использовать для Calendly, затем дважды щелкните, чтобы отредактировать его.
Если вы хотите использовать Пользовательское поле, пожалуйста, ознакомьтесь с Создание пользовательских атрибутов для профилей пользователей.
- Вставьте ссылку из Calendly.
- Нажмите СОХРАНИТЬ, чтобы сохранить внесенные изменения для пользователя.
- В конструкторе подписей откройте ваш шаблон подписи.
- Перетащите поле Текст на необходимую позицию в вашем шаблоне подписи.
- Обновите текст, чтобы он соответствовал выбранному полю; например {CustomAttribute1}.
- Сохраните ваш шаблон подписи.
- все, кто использует подписи серверной стороны, автоматически увидят внесенные изменения.
- все, кто использует подписи клиентской стороны, должны запустить Агент обновления подписи Exclaimer (на компьютере пользователя), чтобы синхронизировать внесенные изменения.