Сценарий
Вы используете клиентские подписи с встроенными изображениями или элементами подписи, которые отображаются в виде растрового изображения из-за использования пользовательских шрифтов. Теперь вы хотите разрешить обмен документами за пределами вашей организации.
Решение
Примечание: Эти требования указаны в Google.
Настройка разрешений Google Диска:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Примечание: Войдите, используя учетную запись администратора - она не должна заканчиваться на @gmail.com.
Дополнительную информацию см. в разделе Консоль администратора Google. - На главной странице консоли администратора нажмите Приложения, затем нажмите Google Workspace, а затем выберите Диск и Документы.
- Выберите Настройки общего доступа.
- В разделе Общий доступ за пределами [вашей организации] выберите ВКЛ.
- Установите флажок Разрешить пользователям из [вашей организации] публиковать файлы в Интернете или делать их видимыми для всех как публичные или неперечисленные файлы.
*[ваша организация] означает название вашей организации.
Если вы используете клиентские подписи без включения опции "Общий доступ за пределами вашей организации":
Могут быть несколько причин, по которым вы не можете разрешить обмен документами за пределами вашей организации; одна из них может быть связана с требованиями соответствия.
Хотя вы все равно можете использовать клиентские подписи, вам придется использовать связанные изображения вместо встроенных изображений. Это также ограничит вас в использовании пользовательских шрифтов, фоновых изображений или отображении элементов в виде растрового изображения.
Дополнительную информацию см. в статье о том, как добавить связанное изображение.
Могут быть несколько причин, по которым вы не можете разрешить обмен документами за пределами вашей организации; одна из них может быть связана с требованиями соответствия.
Хотя вы все равно можете использовать клиентские подписи, вам придется использовать связанные изображения вместо встроенных изображений. Это также ограничит вас в использовании пользовательских шрифтов, фоновых изображений или отображении элементов в виде растрового изображения.
Дополнительную информацию см. в статье о том, как добавить связанное изображение.