Как применить серверную подпись к электронным письмам перед их шифрованием

Сценарий

Ваша организация использует шифрование сообщений Office 365 (OME) для защиты электронных писем, содержащих конфиденциальную информацию. Вы хотите обеспечить применение серверных подписей к письмам перед их шифрованием и отправкой получателю.

Решение

Для обеспечения возможности применения серверной подписи необходимо убедиться, что электронное письмо направляется на Exclaimer до шифрования.

Представленное ниже решение требует, чтобы пользователи добавляли ключевое слово в строку темы письма, поэтому оно подходит для сценариев, где требуется шифрование только определенных писем.

После обработки письма Exclaimer применит правило потока почты для шифрования любого письма, содержащего ключевое слово в строке темы.

Для применения шифрования с использованием ключевого слова в строке темы и правила потока почты:

1. Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) как администратор.
   
   Откроется центр администрирования Exchange.
   
   
2. В левом меню выберите Почтовый поток, затем выберите Правила.
   
   
3. В разделе Правила выберите Правило транспорта для отправки сообщений в Exclaimer Cloud, которое вы создали при настройке подписей для Microsoft 365.
   
   
   
   Детали отображаются в правой панели.
   
   
4. Нажмите Изменить настройки правила.
   
   
   
   
5. Убедитесь, что опция Прекратить обработку дополнительных правил выбрана перед нажатием Сохранить.
   
   
   
   
6. Теперь нажмите Добавить правило, затем выберите опцию Применить шифрование сообщений Office 365.
   
   
   
   Откроется панель Установить условия правила.
   
   
7. В поле Имя введите подходящее название для правила.
   
   
8. Из выпадающего списка Применить это правило, если... выберите Отправитель, затем выберите внешний/внутренний. Из выпадающего списка выбрать местоположение отправителя выберите Внутри организации.
   
   
9. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить внесенные изменения.
   
   Обновленное условие добавляется к выбранному правилу:
   
   
   
   
10. Нажмите +, чтобы добавить условие.
    
    
    
    
11. Из выпадающего списка И выберите Тема или тело. Из соседнего выпадающего списка выберите тема содержит любое из этих слов.
    
    
    
    
12. В панели Указать слова или фразы введите Зашифровано:
    
    
    
    
13. Нажмите Добавить, затем нажмите Сохранить.
    
    Обновленное условие добавляется к выбранному правилу:
    
    
    
    
14. В разделе Выполнить следующее , в Защита прав сообщения с помощью нажмите Выбрать один.
    
    
    
    Откроется панель выбрать шаблон RMS.
    
    
15. Из выпадающего списка выберите Шифрование.
    
    
    
    
16. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить внесенные изменения, затем нажмите Далее.
    
    
17. Выберите Активировать это правило и укажите подходящее время для включения правила.
    
    
18. Выберите опцию Отложить сообщение, если обработка правила не завершена.
    
    
19. Нажмите Далее.
    
    
20. Проверьте настройки, затем нажмите Готово, чтобы сохранить новое правило.
    
    После создания правила пользователи могут добавить ключевое слово триггер в строку темы 'Зашифровано: в электронные письма, которые требуют шифрования.
    
    
    ПРИМЕЧАНИЯ:
    

    • Пожалуйста, дайте до одного часа на репликацию нового правила почтового потока в Microsoft 365.
    • При необходимости вы можете заменить другое слово в триггере строки темы вместо 'Зашифровано:'

Пример:

ПРИМЕЧАНИЯ:

- Письмо будет зашифровано только после обработки Exclaimer.
Пример:


- Подпись будет применена только к первому письму в цепочке, так как любые последующие ответы уже будут зашифрованы до обработки Exclaimer.