Как применить серверную подпись к электронным письмам перед их шифрованием – База знаний Exclaimer

Сценарий

Ваша организация использует Office 365 Message Encryption (OME) для шифрования электронных писем, содержащих конфиденциальную информацию. Вы хотите убедиться, что серверные подписи применяются к письмам перед их шифрованием и отправкой получателю.

Решение

Для того чтобы гарантировать применение серверной подписи, необходимо убедиться, что письмо направляется в Exclaimer перед шифрованием.

Представленное ниже решение требует от пользователей добавления ключевого слова в строку темы письма и подходит для сценариев, где требуется шифрование только определенных писем.

После обработки письма Exclaimer применит шифрование к любому письму, содержащему ключевое слово в строке темы.

Для применения шифрования с использованием ключевого слова в строке темы и правила потока почты:

Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) в качестве администратора.

Откроется центр администрирования Exchange.
В левом меню выберите Почтовый поток, затем выберите Правила.
В разделе Правила выберите правило Определить сообщения для отправки в Exclaimer, которое вы создали при настройке подписей для Microsoft 365.

Подробности отображаются в правой панели.
Нажмите Изменить настройки правила.
Убедитесь, что опция Прекратить обработку других правил выбрана, прежде чем нажать Сохранить.
Теперь нажмите Добавить правило, затем выберите опцию Применить шифрование сообщений Office 365.

Откроется панель Установить условия правила.
В поле Имя введите подходящее имя для правила.
В поле Применить это правило, если... выберите Отправитель, затем выберите внешний/внутренний. В поле выбрать местоположение отправителя выберите Внутри организации.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить внесенные изменения.

Обновленное условие добавляется к выбранному правилу:
Нажмите +, чтобы добавить условие.
В поле И выберите Тема или текст. В соседнем поле выберите тема содержит любое из этих слов.
В панели Указать слова или фразы введите Зашифровано:
Нажмите Добавить, затем нажмите Сохранить.

Обновленное условие добавляется к выбранному правилу:
В разделе Выполнить следующие действия, в поле Защитить правами сообщение с помощью нажмите Выбрать.

Откроется панель выбрать шаблон RMS.
Из выпадающего списка выберите Encrypt.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить внесенные изменения, затем нажмите Далее.
Выберите Активировать это правило и укажите подходящее время для включения правила.
Выберите опцию Отложить сообщение, если обработка правила не завершена.
Нажмите Далее.
Проверьте настройки, затем нажмите Готово, чтобы сохранить новое правило.

После создания правила пользователи могут добавить ключевое слово в строке темы 'Encrypted:' в электронные письма, которые требуют шифрования.
ПРИМЕЧАНИЕ:
- Пожалуйста, дайте до одного часа для репликации нового правила обработки почты в Microsoft 365.
- При необходимости вы можете заменить другое слово в строке темы вместо 'Encrypted:'