Как применить подпись на стороне сервера к письмам перед их шифрованием – База знаний Exclaimer

Сценарий

Ваша организация использует шифрование сообщений Office 365 (OME) для шифрования писем, содержащих конфиденциальную информацию. Вы хотите убедиться, что подписи на стороне сервера применяются к письмам до их шифрования и отправки получателю.

Решение

Чтобы гарантировать, что подпись на стороне сервера все еще может быть применена, необходимо убедиться, что письмо направляется в Exclaimer до того, как происходит шифрование.

Решение, представленное ниже, требует от пользователей добавления триггерного слова в строку темы письма, поэтому оно подходит для сценариев, когда шифрование требуется только для определенных писем.

После обработки письма Exclaimer, правило маршрутизации почты применит шифрование к любому письму, которое содержит триггерное слово в строке темы.

Чтобы применить шифрование с использованием триггера в строке темы и правила маршрутизации почты:

Войдите в административный портал Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) под учетной записью администратора.

Отобразится центр администрирования Exchange.
В меню навигации слева выберите Почтовый поток, затем выберите Правила.
В разделе Правила выберите Определить сообщения для отправки в Exclaimer Cloud — транспортное правило, которое вы создали при настройке подписей для Microsoft 365.

Детали отображаются в правой панели.
Нажмите Изменить настройки правила.
Убедитесь, что выбрана опция Остановить обработку других правил, прежде чем нажать Сохранить.
Теперь нажмите Добавить правило, затем выберите опцию Применить шифрование сообщений Office 365.

Отобразится панель Задать условия правила.
В поле Имя введите подходящее название для правила.
В раскрывающемся списке Применять это правило, если... выберите Отправитель, затем выберите внешний/внутренний. В разделе выбрать расположение отправителя выберите Внутри организации.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить внесённые изменения.

Обновленное условие добавлено к выбранному правилу:
Нажмите +, чтобы добавить условие.
В раскрывающемся списке И выберите Тема или тело. В соседнем раскрывающемся списке выберите тема содержит любое из этих слов.
В панели Укажите слова или фразы введите текст-триггер для определения сообщений, на которые должно распространяться правило, например 'Зашифровано:'.
Нажмите Добавить, затем нажмите Сохранить.

Обновленное условие добавлено к выбранному правилу:
В разделе Выполнить следующие действия, в пункте Защитить сообщение с помощью прав нажмите Выбрать.

Отобразится панель выбора шаблона RMS.
В раскрывающемся списке выберите Шифровать.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить внесённые изменения, затем нажмите Далее.
Выберите Активировать это правило и укажите подходящее время для включения правила.
Выберите опцию Отложить сообщение, если обработка правила не завершена.
Нажмите Далее.
Проверьте настройки, затем нажмите Готово, чтобы сохранить новое правило.

После создания правила пользователи могут добавлять в тему письма триггерное слово 'Зашифровано:', чтобы указать необходимость шифрования.
ПРИМЕЧАНИЯ:
- Пожалуйста, подождите до одного часа, чтобы новое правило почтового потока распространилось в Microsoft 365.
- При необходимости вы можете заменить триггерное слово в теме письма на другое вместо 'Зашифровано:'