Сценарий
Вы используете развертывание на стороне сервера и у вас есть основная подпись, которая обычно применяется ко всем электронным письмам. Вы хотите использовать другую подпись для ответных писем в той же цепочке электронных писем.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы настроить подписи для ответов в развертывании на стороне клиента, см. Как установить стандартную подпись для развертывания на стороне клиента с подписками Microsoft 365.
Решение
В развертывании на стороне сервера Exclaimer обрабатывает и применяет первую подходящую подпись из вашего списка подписей. Вы можете использовать Расширенные правила для подписей на стороне сервера, чтобы пропустить вашу обычную подпись и применить другую на основе цепочки электронных писем.
Совет! Вы также можете настроить подпись для добавления только к первому сообщению в цепочке электронных писем, что означает, что никакие подписи не применяются к ответам.
Чтобы настроить другую подпись для применения к ответным письмам:
-
Создайте другую подпись для использования в ваших ответных электронных письмах. Убедитесь, что правила подписи настроены для соответствия вашей основной подписи.
Совет! Пользователи тарифных планов Стандарт или Профессиональный могут дублировать свою существующую основную подпись и изменить дизайн. - Убедитесь, что ваша ответная подпись идет непосредственно после вашей основной подписи в списке Все подписи. При необходимости используйте вкладку Изменить порядок для переупорядочивания ваших подписей.
Ваша ответная подпись должна идти непосредственно после вашей основной подписи, чтобы быть следующей в списке для обработки.
- Определите или добавьте короткую уникальную строку текстовых символов в вашу основную подпись, которая обычно не появляется нигде еще в электронном письме. Скопируйте или запишите эту строку символов.
Некоторые примеры включают номер регистрации компании, часть адреса офиса или часть вашего юридического отказа от ответственности.
ПРИМЕЧАНИЯ:
- Текст должен содержать не более 20 символов.
- Не включайте специальные символы или символы.
- На странице Все подписи найдите вашу основную подпись и выберите Управление.
Выберите Управление для вашей основной подписи.
- Выберите вкладку Расширенные правила.
Выберите Расширенные правила из ленты вкладок, чтобы открыть вкладку.
- Выберите флажок Не добавлять подпись, если сообщение содержит .
- В поле ввода Этот текст введите уникальную строку символов из Шага 3.
- В разделе В выберите Где угодно в цепочке электронных писем.
- В разделе Если эта подпись не применяется выберите Обработать следующую подпись.
Текст исключения добавлен во вкладке Расширенные правила.
- В баннере с предупреждением о несохраненных изменениях выберите Сохранить.
Когда вы отправляете электронное письмо, ваша основная подпись применяется как обычно. Когда вы отвечаете на электронное письмо в той же цепочке, Exclaimer обнаруживает строку символов, которую вы ввели и которая присутствует в вашей основной подписи. Ваша основная подпись не применяется, и вместо нее применяется подпись для ответа, как следующая применимая подпись.