Сценарий
В качестве администратора Exclaimer вы хотите исключить подпись из применения к ответным электронным письмам 'конкретного отправителя'.
Решение
Чтобы исключить подпись из применения к ответным электронным письмам конкретного отправителя, вам необходимо внести изменения как в Правила подписи, так и в дизайн вашей подписи.
Пожалуйста, нажмите на необходимые варианты ниже, чтобы ознакомиться с подробным описанием:
Шаг 1: Измените Правила подписи, чтобы включить текст исключения
- Войдите в свою подписку Exclaimer.
- На вкладке Все подписи выберите необходимую подпись, затем нажмите УПРАВЛЕНИЕ.
- Выберите вкладку Расширенные правила для установки условий только для развертывания серверной стороны.
- Выберите Не добавлять подпись, если сообщение содержит , чтобы активировать текстовое поле.
Этот вариант полезен в ситуациях, когда вы хотите добавить сокращенную версию вашей подписи к вашим 'ответам' на электронные письма (поскольку ваше первоначальное электронное общение содержало вашу полную подпись со всей брендовой графикой, контактными данными, ссылками на социальные сети и юридическим отказом - если вы продолжаете добавлять вашу полную подпись к последующим ответам, ваши электронные письма будут выглядеть громоздко).- В Этот текст введите слово или фразу, которая вызывает исключение и приводит к тому, что эта подпись НЕ применяется. Введите требуемое поле Active Directory (AD) в фигурных скобках ({ }).
Поле в фигурных скобках позволяет Exclaimer оценивать данные так, как если бы они были заполнены конкретным отправителем.
В этом примере мы добавили поле текста исключения Подпись для {DisplayName}.
ОСТОРОЖНО! Для того чтобы Exclaimer мог оценивать правило подписи на основе отправителя, убедитесь, что тот же префикс (в данном примере, Подпись для) и поле AD (в данном примере, {DisplayName}) указаны также в вашей подписи.
Дополнительную информацию см. в разделе Шаг 2: Измените подпись в редакторе шаблонов Exclaimer.
Теперь предположим, что Карен Грин работает в организации и взаимодействует со своими коллегами по поводу какого-то проекта.
Поскольку поле текста исключения Правил подписи содержит: 'Подпись для {DisplayName}', поле исключения {DisplayName} будет интерпретировано как Карен Грин, когда Exclaimer оценивает электронное письмо, отправленное Карен Грин.
Если в цепочке электронных писем уже есть подпись Карен Грин, то после оценки к ответу на электронное письмо не будет добавлена другая подпись, специфичная для Карен Грин. С другой стороны, если Мэтт присоединяется к электронному общению и его подпись отсутствует в цепочке электронных писем, правило подписи оценит это и добавит подпись Мэтта (конкретного пользователя) к ответу на электронное письмо.
Шаг 2: Измените подпись в редакторе шаблонов Exclaimer, чтобы включить текст исключения
Вы можете отформатировать этот текст и уменьшить его размер, чтобы он был невидимым.
- На левой панели нажмите Подписи, затем на правой панели выберите вкладку Все подписи.
- В списке подписей нажмите РЕДАКТИРОВАТЬ ДИЗАЙН против подписи, дизайн которой вы хотите отредактировать.
- Перетащите элемент текста в необходимое место в подписи. Отредактируйте имя с тем же префиксом и полем AD, как указано в Правилах подписи.
Пример:
Мы рекомендуем! Сделайте исключительный текст как можно меньше, чтобы он был невидимым.
Дополнительную информацию о том, как уменьшить размер текста, см. в разделе Свойства текста.
Дополнительную информацию о том, как уменьшить размер текста, см. в разделе Свойства текста.