Сценарий
Вы хотите применить подпись только один раз в цепочке электронных писем; то есть, когда вы впервые отправляете, отвечаете или пересылаете сообщение. Другими словами, после применения подписи она не должна добавляться снова при любых последующих ответах или пересылках в беседе.
Решение
Чтобы настроить опцию применения подписи только один раз в цепочке электронных писем, выполните следующие шаги:
- Войдите в свою подписку Exclaimer.
- На левой панели выберите Подписи. На вкладке Все подписи выберите подпись, которую хотите активировать, затем нажмите УПРАВЛЕНИЕ.
Откроется окно выбранной подписи.
- Выберите вкладку Расширенные правила для установки условий только для развертывания на стороне сервера.
- Выберите Не добавлять подпись, если сообщение содержит , чтобы активировать текстовое поле.
ПРИМЕЧАНИЕ: Эта опция может быть полезна в ситуациях, когда вы хотите добавить сокращенную версию вашей подписи к ответам на электронные письма (поскольку ваше первоначальное электронное письмо содержало полную подпись со всей брендовой графикой, контактными данными, ссылками на социальные сети и юридическим отказом от ответственности - если вы продолжаете добавлять полную подпись к последующим ответам, ваши письма будут выглядеть громоздко).
- В поле Этот текст введите слово или фразу, которая вызывает исключение и приводит к тому, что эта подпись НЕ применяется. Вы можете ввести регистрационный номер или номер НДС вашей компании.
Если обнаружено исключение в виде слова/фразы в процессе обработки, Exclaimer не добавит подпись к письму.ПРИМЕЧАНИЯ: Для работы исключения важно следовать этим рекомендациям:Например:- Убедитесь, что текст исключения присутствует в подписи
- Убедитесь, что текст исключения достаточно уникален, чтобы избежать его использования в других электронных письмах
- Держите текст исключения в пределах шести слов или менее
- Не включайте специальные символы или знаки, такие как "#<>@ и т. д.
"Компания Exclaimer Ltd не несет ответственности за содержание этого электронного письма или последствия любых действий, совершенных на основе предоставленной информации, если эта информация не будет подтверждена письменно. Любые мнения или взгляды, представленные в этом электронном письме, являются исключительно мнением автора и не обязательно отражают мнение компании."
В приведенном выше отказе от ответственности текстом исключения может быть 'Компания Exclaimer Ltd не несет ответственности'.
- В разделе В выберите, должен ли указанный текст исключения соответствовать Где угодно в письме или Только в последнем письме.
- В разделе Если эта подпись не применена выберите Не обрабатывать следующую подпись , чтобы остановить обработку следующей подписи, если встречен текст исключения.
Этот процесс гарантирует, что подпись применяется только один раз в разговоре; после этого никакая подпись не применяется. Однако альтернативным подходом является наличие 'полной' подписи, которая применяется только один раз в разговоре, и более короткой версии, применяемой к любым последующим ответам/пересылкам в беседе.