Сценарий
Вы используете Exclaimer с Microsoft 365 и развертыванием со стороны клиента и хотите установить определенные подписи по умолчанию, например, при создании новой электронной почты или при отправке ответа или пересылки электронного письма.
ПРИМЕЧАНИЕ: Для пользователей Google Workspace или серверной стороны см. Как применить подпись ответа с помощью правил подписи с серверной стороны.
Решение
Вы можете использовать правила подписи на экране Управление или панели Exclaimer Outlook Add-In для установки определенной подписи по умолчанию двумя способами: по умолчанию для новых электронных писем и по умолчанию для ответов и пересылаемых электронных писем. Ваши настройки по умолчанию затем применяются с использованием Exclaimer Outlook Add-In.
Чтобы установить подпись со стороны клиента по умолчанию:
Выберите один из вариантов ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Вариант 1: Установить подпись по умолчанию в портале Exclaimer
- Из боковой панели меню выберите Подписи, затем найдите подпись, которую вы хотите установить по умолчанию, и выберите Управление.
- Выберите вкладку Включить. Параметры по умолчанию находятся в разделе Клиентская сторона под названием Применить по умолчанию для.
Флажки "Применить по умолчанию для" устанавливают эту подпись по умолчанию.
- Выберите флажок, чтобы выбрать тип по умолчанию для этой подписи:
Выберите Новые сообщения, чтобы применить эту подпись по умолчанию для новых электронных писем.
Выберите Ответы и пересылки, чтобы применить эту подпись по умолчанию для ответов на электронные письма и пересланных электронных писем.
Совет! Вы можете установить подпись по умолчанию для обоих типов применения. Эта подпись будет применяться ко всем электронным письмам по умолчанию.ПРИМЕЧАНИЕ: Если установлено более одной подписи по умолчанию, та, которая находится выше в списке Все подписи, будет иметь приоритет. Измените приоритет ваших подписей, чтобы изменить приоритет. - Чтобы удалить настройку по умолчанию, снимите флажок.
- Запустите ручную синхронизацию данных, чтобы синхронизировать ваши подписи с Outlook.
-
Установите надстройку Exclaimer Outlook. Ваши подписи по умолчанию теперь применяются при отправке электронного письма с использованием развертывания на стороне клиента.
- Чтобы просмотреть ваши подписи по умолчанию, откройте почтовый клиент и просмотрите панель подписей надстройки. Иконки отображаются над подписями - если подпись установлена по умолчанию, соответствующая иконка выделена.
Подписи в надстройке Exclaimer Outlook. Над каждой подписью отображаются иконки. Иконки выделяются, когда подпись установлена по умолчанию.
Иконка карандаша
указывает на подпись, установленную по умолчанию для новых электронных писем. Иконка стрелки 
указывает на подпись, установленную по умолчанию для ответов и пересылок.
Соответствующая иконка становится оранжевой, когда подпись установлена по умолчанию.
Подписи, установленные по умолчанию для обоих типов, отображают обе иконки.
ПРИМЕЧАНИЕ: Подписи нельзя просмотреть с помощью надстройки на мобильных устройствах - подпись, установленная по умолчанию, применяется автоматически.
Вариант 2: Установка подписи по умолчанию с помощью надстройки Outlook
ПРИМЕЧАНИЕ: Подписи нельзя просмотреть с помощью дополнения на мобильных устройствах - устанавливается автоматически подпись, установленная по умолчанию.
- Установите дополнение Exclaimer Outlook. Дополнительную информацию см. в разделе как установить дополнение Outlook.
Мы рекомендуем: Если вы используете версию Outlook старше 2019 года или почтовый ящик On-Premise, установите Агент обновления подписи Exclaimer. Дополнительную информацию см. в разделе как установить Агент обновления подписи Exclaimer (Windows). Вы можете получить доступ к последней версии для развертывания здесь: Подпись Exclaimer.
- Запустите ручную синхронизацию данных, чтобы синхронизировать ваши подписи с Outlook.
- Откройте почтовый клиент и просмотрите панель подписей дополнения. Иконки для установленных по умолчанию отображаются над подписями.
Подписи в дополнении Exclaimer Outlook. Над каждой подписью есть иконки. Иконки подсвечиваются, когда подпись установлена по умолчанию.
- Выберите иконку карандаша для установки подписи по умолчанию для новых электронных писем. Иконка становится оранжевой для подписей, установленных по умолчанию.
- Выберите иконку стрелки , указывающую на подпись, установленную по умолчанию для ответов и пересылок. Иконка становится оранжевой для подписей, установленных по умолчанию.
Соответствующая иконка становится оранжевой, когда подпись установлена по умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЯ:
- Если шаблон по умолчанию удален или больше не существует, оригинальная администратором определенная подпись будет рассматриваться как подпись по умолчанию.
- Если установлены какие-либо настройки получателя на стороне клиента, то они будут иметь приоритет над установленными по умолчанию.
- Все выбранные установки по умолчанию хранятся в роуминговых настройках пользователя. Если используются обязательные или временные профили, установки по умолчанию не будут применяться.