Сценарий
Для снижения трафика, за который взимается плата, вам необходимо маршрутизировать электронные письма только к серверам Exclaimer для тех пользователей, которым нужна подпись.
По умолчанию, после завершения настройки на стороне сервера, система будет маршрутизировать электронные письма для всех пользователей к Exclaimer для обработки.
Решение
Выберите необходимые параметры из списка ниже, чтобы просмотреть подробное описание:
Чтобы ограничить маршрутизацию электронных писем пользователей к серверам Exclaimer, вы можете изменить правило потока почты в Exchange Online, чтобы отправлять электронное письмо в Exclaimer только в том случае, если отправитель принадлежит к группе в Microsoft 365.
Для маршрутизации электронных писем конкретных пользователей к Exclaimer:
- Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) от имени администратора.
Отобразится центр администрирования Exchange.
- В левом меню навигации выберите Поток почты, затем выберите Правила.
- В разделе Правила выберите правило Идентификация сообщений для отправки в Exclaimer.
Детали отобразятся в правой панели.
- Выберите Изменить условия правила.
Пример:
Выберите Изменить условия правила.
- Выберите + (Добавить условие), чтобы добавить еще одно условие.
Пример:
Выберите +, чтобы добавить еще одно условие.
- Отсюда вы можете либо:
Вариант 1 - Включить группу пользователей
Пример:
Выберите параметры из выпадающих списков.
Вариант 2 - Исключить группу пользователей
Пример:
- В панели Выбрать участников выберите группу, которую вы хотите включить или исключить.
ПРИМЕЧАНИЕ: Можно указать только почтовую группу с включенной почтой или группу рассылки.
Также можно указать группу, к которой применяется правило потока почты при запуске настройки коннектора. Это можно сделать либо запустив настройку на стороне сервера, либо вручную выполнив синхронизацию данных. - Выберите СОХРАНИТЬ, чтобы сохранить внесенные изменения.
ВНИМАНИЕ! Любые изменения в правиле потока почты могут занять до одного часа для полной репликации в Microsoft 365.
Если у вас возникли проблемы при попытке изменить правила потока почты, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки, и мы будем рады помочь.
Для перенаправления электронной почты конкретных пользователей в Exclaimer:
- Войдите в Консоль администратора Google Workspace. Экран консоли администратора отобразится.
Экран консоли администратора.
-
Выберите Приложения в Консоли администратора Google Workspace.
Выберите Приложения. -
Выберите Google Workspace.
Отобразится список всех приложений Google Workspace.
Выберите Google Workspace.
Отображен список приложений Google Workspace. -
Нажмите Gmail (нажмите где угодно в строке - не выбирайте флажок), чтобы отобразить настройки.
Нажмите Gmail. - Из списка всех настроек Gmail выберите Соответствие.
ПРИМЕЧАНИЕ: Мы предполагаем, что вы уже настроили Соответствие содержимого. Если нет, см. как настроить правило соответствия содержимому Exclaimer. - Прокрутите вниз до Соответствия содержимому.
Вы увидите отображенное настроенное соответствие содержимому.
Соответствие содержимому
- Определите настроенное правило соответствия содержимому для Exclaimer, затем выберите Изменить.
Выберите Изменить в настроенном правиле соответствия содержимому для Exclaimer.
Отобразится окно Изменить настройку.
Окно изменения настройки.
- Прокрутите вниз до окна Изменить настройку и выберите Показать параметры.
Выберите Показать параметры.
- Прокрутите вниз до Фильтра почтового конверта и выберите Влиять только на конкретных отправителей конверта.
Выберите Влиять только на конкретных отправителей конверта.
- Из выпадающего списка Членство в группе (только отправленные письма) выберите опцию Членство в группе (только отправленные письма).
Выберите Членство в группе (только отправленные электронные письма).
- Выберите опцию Выбрать группы.
Выберите группы.
Отобразится окно Выбрать группы.
Окно выбора групп,
- Выберите конкретную группу, в которой находятся пользователи, которых вы хотите направить в Exclaimer.
- Выберите СОХРАНИТЬ, чтобы сохранить новые настройки.