Сценарий
Вы используете Signature Manager Exchange Edition и хотите перенести свою конфигурацию в Exclaimer.
Решение
Чтобы перенести конфигурацию с Signature Manager Exchange Edition на Exclaimer, выполните перечисленные ниже шаги.
Выберите каждый вариант ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Шаг 1: Создание почтовой группы для пользователей, которые переходят на Exclaimer
Для создания почтовой группы с возможностью отправки почты, содержащей пользователей, которые были перенесены с Signature Manager Exchange Edition на Exclaimer, выполните одно из следующих действий:
- Используйте Центр администрирования Microsoft Exchange (локально), чтобы создать почтовую группу с возможностью отправки почты.
- Используйте Центр администрирования Microsoft Exchange Online (Microsoft 365), чтобы создать почтовую группу с возможностью отправки почты и включить обратную синхронизацию группы для синхронизации группы обратно в вашу локальную службу каталогов Active Directory.
ПРИМЕЧАНИЕ: После создания группы убедитесь, что она синхронизирована как в вашей локальной среде, так и в Microsoft 365.
Шаг 2: Настройка Exclaimer
- Завершите процесс настройки Exclaimer.
- Для настройки подписей серверной стороны введите группу пользователей при настройке Пользователей и групп и Маршрутизации электронной почты.
- Для настройки подписей клиентской стороны разверните дополнение Exclaimer Outlook в группе пользователей.
- При добавлении дополнения Outlook, укажите группу пользователей в окне Добавить пользователей .
Шаг 3: Создание ваших подписей в Exclaimer
Невозможно импортировать подписи, созданные в Signature Manager Exchange Edition, в Exclaimer.
Чтобы получить подписи, сделайте следующее:
- Вручную пересоздайте свои подписи из Signature Manager Exchange Edition в Exclaimer Signature Designer. См. как создать подписи для получения дополнительной информации.
- Свяжитесь с отделом продаж Exclaimer относительно нашей услуги по дизайну шаблонов, запросив котировку на преобразование ваших подписей из Signature Manager Exchange Edition для использования в Exclaimer.
ПРИМЕЧАНИЕ: При указании отправителей подписи можно указать любого отправителя, независимо от их включения в группу пользователей, так как это управляется настройками серверной части и клиентской части в вышеуказанных разделах.
Шаг 4: Добавление группы пользователей в качестве исключения из политик Signature Manager Exchange Edition
На компьютере, где установлен Signature Manager Exchange Edition:
- Откройте Signature Manager Exchange Edition.
- Для каждой политики подписи:
- Выберите политику.
- Перейдите на вкладку Исключения.
- Выберите флажок Отправитель - кто-то.
- В редакторе выберите кого-то для редактирования исключения.
- Выберите Отправитель - член группы Active Directory
- В редакторе укажите группу пользователей Exclaimer.
- Выберите Сохранить, чтобы сохранить изменения.
Шаг 5: Добавление пользователей в группу пользователей при их миграции из Signature Manager Exchange Edition в Exclaimer
Этот процесс завершает миграцию добавленных пользователей из Signature Manager Exchange Edition в Exclaimer. Этот процесс можно повторить для каждого пользователя или завершить сразу с несколькими пользователями.
- В Active Directory Users and Computers откройте свойства группы и выберите вкладку Участники.
- Выберите Добавить..., чтобы добавить пользователей в группу. Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.
- Убедитесь, что ваши изменения синхронизированы как в вашей среде собственного центра обработки данных, так и в Microsoft 365.
- Если вы использовали группу пользователей в каких-либо политиках подписи, начните ручную синхронизацию данных в Exclaimer, чтобы синхронизировать изменения членства группы в Exclaimer.
(Дополнительно) После миграции всех пользователей перенастройте правило почтового потока, чтобы оно применялось ко всем пользователям (только серверная часть)
Примечание: Эти шаги применимы только при использовании серверных подписей.
Вы можете удалить условие группы, чтобы упростить будущее управление пользователями в Exclaimer, поскольку вам нужно будет управлять этим только из Exclaimer, не добавляя новых пользователей в группу пользователей.Для этого отправитель электронного письма должен быть пользователем, помеченным как внутри организации. Все электронные письма пользователей будут направляться в Exclaimer; однако вы все равно сможете управлять тем, какие подписи применяются к пользователям в Exclaimer.
- Войдите в центр администрирования Exchange Online.
- Перейдите к Почта > Правила.
- Выберите правило с названием Идентифицировать сообщения для отправки в Exclaimer.
- Выберите Изменить условия правила.
- Удалите условие Отправитель является членом этой группы.
- Выберите Сохранить, чтобы применить изменения.
(По желанию) После миграции всех пользователей измените развертывание надстройки Outlook, чтобы оно применялось ко всем пользователям (Только на стороне клиента)
Примечание: Эти шаги применимы только при использовании клиентских подписей.
Вы можете изменить развертывание надстройки Outlook для применения ко всем пользователям, чтобы упростить будущее управление пользователями в Exclaimer, поскольку вам нужно будет управлять этим только из Exclaimer, не добавляя новых пользователей в группу пользователей.Надстройка Outlook будет доступна всем пользователям в Outlook; однако вы все равно сможете управлять тем, какие подписи применяются к пользователям в Exclaimer.
- Войдите в центр администрирования Microsoft 365 и перейдите к Интегрированные приложения.
- Выберите приложение Exclaimer для Outlook.
- Перейдите на вкладку Пользователи.
- В разделе Назначить пользователям выберите Вся организация.
- Выберите Обновить.
