Перейти к основному контенту

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?

Или выберите категорию ниже
Начало работы
Видео

Как настроить параметры потока электронной почты в консоли администратора Google Workspace

  1. База знаний Exclaimer
  2. Руководство пользователя
  3. Конфигурация
  4. Управление потоком почты
Payal Arya
  • Обновлено

Описание

При настройке серверных подписей для Google Workspace необходимо использовать консоль администратора Google Workspace для настройки параметров почтового потока.

Для этого потребуется использовать информацию, предоставленную во время раздела Применить подписи во время ввода в эксплуатацию или в разделе Подключение к Google Workspace после ввода в эксплуатацию. Вам потребуется держать Exclaimer открытым, чтобы завершить настройку в консоли администратора Google Workspace.

Как к нему получить доступ

Для доступа к информации о конфигурации в Exclaimer во время ввода в эксплуатацию:

  1. Из бокового меню выберите Подключиться к Google.
  2. Завершите процесс включения и синхронизации. Это откроет раздел Применить подписи.



  3. Выберите Начать настройку. Это отобразит информацию, необходимую вам во время процесса настройки в консоли администратора.

Для доступа к информации о конфигурации в Exclaimer после ввода в эксплуатацию:

  1. Из верхней панели выберите значок шестеренки, чтобы открыть меню Настройки, затем выберите Почтовый поток.

  2. Найдите раздел Подключиться к Google Workspace.


    Раздел Подключиться к Google Workspace

Настройка серверных подписей

Предварительные требования
Для серверных подписей важно обновить запись SPF (Sender Policy Framework) для каждого домена, с которого вы отправляете электронные письма. Без этого сообщения могут быть помечены как спам получателями.
Дополнительную информацию см. по ссылкам:
Список хостов и белый список IP-адресов протокола простой передачи почты (SMTP) Exclaimer
Как обновить запись SPF (Sender Policy Framework)

Для настройки серверных подписей:  

ОБЯЗАТЕЛЬНО! Для настройки вашей подписки Exclaimer - Signatures for Google Workspace необходимо использовать учетные данные суперадминистратора Google Workspace. 
Шаг 1: Добавьте новый хост для маршрутизации вашей электронной почты в Exclaimer

Чтобы добавить новый хост в Google Workspace:

  1. Войдите в Консоль администратора Google Workspace с использованием учетных данных суперадминистратора Google.

  2. Выберите Приложения.



  3. Выберите Google Workspace.


    Отображается список всех приложений Google Workspace.



  4. Выберите Gmail, чтобы отобразить настройки. Не выбирайте флажок, так как это не открывает настройки.

  5. В списке настроек найдите и разверните Хосты.



  6. В разделе Хосты выберите ДОБАВИТЬ МАРШРУТ.

    Открывается окно Добавить почтовый маршрут.

  7. В поле Имя введите имя для маршрута. Это может быть любое имя и не повлияет на настройку.

  8. Выберите Одиночный хост, затем введите имя хоста из экрана потока почты, затем введите 25 в качестве номера порта для конфигурации хоста.



  9. Выберите СОХРАНИТЬ.

Шаг 2: Настройка службы ретрансляции простого почтового пересылки (SMTP).

Для получения ответного письма от Exclaimer для маршрутизации к конечным получателям:

  1. Из списка всех настроек Gmail найдите и выберите Маршрутизацию.

  2. Найдите раздел Сервис ретрансляции SMTP и выберите НАСТРОИТЬ.



    Откроется окно Добавить настройку.

  3. В поле Сервис ретрансляции SMTP введите имя или описание.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Дополнительную информацию см. Список хостов Exclaimer Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).


  4. Из выпадающего списка Разрешенные отправители выберите Только адреса в моих доменах.



  5. В разделе Аутентификация выберите флажок Принимать почту только с указанных IP-адресов.

  6. В разделе IP-адреса/диапазоны выберите Добавить.



    Откроется окно Добавить настройку.

  7. В поле Описание введите описание или имя для настройки.

  8. В поле IP-адрес/диапазон введите первый IP-адрес хоста Exclaimer из экрана потока почты.

  9. Выберите Сохранить.



  10. Повторите шаги 7-9 для второго IP-адреса хоста Exclaimer из экрана потока почты.



  11. В разделе Шифрование выберите Требовать шифрование TLS.

  12. Выберите СОХРАНИТЬ. 
Шаг 3: Маршрутизация вашей электронной почты к Exclaimer.

Для перенаправления вашего электронного письма в Exclaimer:

  1. Из списка всех настроек Gmail выберите Соответствие.

  2. Из списка всех настроек Соответствия найдите Соответствие содержимому и выберите Настроить.



    Откроется окно Добавить настройку.



  3. В поле Соответствие содержимому введите название или описание.



  4. В разделе Электронные сообщения для воздействия выберите флажки Исходящие и Внутренние - Отправка.



  5. В разделе Выражения выберите Добавить.



    Откроется окно Добавить настройку.

  6. Из выпадающего списка Простое совпадение содержимого выберите Расширенное совпадение содержимого.



  7. Из выпадающего списка Местоположение выберите Полные заголовки.

  8. Из выпадающего списка Тип совпадения выберите Не содержит текст.

  9. В поле Содержимое введите X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed

  10. Выберите СОХРАНИТЬ, чтобы сохранить настройки и вернуться к окну Добавить настройку Соответствия содержимому.



  11. В разделе Если выражения совпадают, выполните следующее выберите флажок Изменить маршрут, затем из выпадающего списка Обычная маршрутизация выберите маршрут Exclaimer.

  12. В Шифрование (только для дальнейшей доставки) выберите Требовать безопасный транспорт (TLS)



  13. ЛИБО:

    Если вы хотите направить свои электронные письма в Exclaimer для всех пользователей, выберите СОХРАНИТЬ и перейдите к шагу 20.

    ИЛИ

    Если вы хотите направить свои электронные письма в Exclaimer для существующей определенной группы пользователей, продолжайте с выполнением следующих шагов.

  14. В окне Добавить настройку выберите Показать параметры.



  15. В Типы учетных записей для воздействия выберите Пользователи.

  16. В Фильтре конверта выберите Влиять только на конкретных отправителей конверта.

  17. Из выпадающего списка Фильтр почтового конверта выберите Членство в группе (только отправленная почта).

  18. Выберите Выбрать группы.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы создать новую группу, перейдите в Консоль администратора Google Workspace для вашей подписки и выберите опцию Группы.
  19. Выберите группу.

  20. Выберите СОХРАНИТЬ. 

  21. Если вы завершили процесс ввода в эксплуатацию, вернитесь в свою учетную запись Exclaimer и выберите опцию Я завершил настройку в Google Workspace.



  22. Выберите Продолжить, чтобы завершить конфигурацию Серверной части.
Следующие шаги: Вы можете добавить исключения для уведомлений об общем доступе к Google Диску и напоминаний в Календаре. Для того чтобы гарантировать правильную доставку этих сообщений, необходимо предотвратить их маршрутизацию через Exclaimer. Дополнительную информацию можно найти здесь: Уведомления об общем доступе к Google Диску и напоминания в Календаре не получены.