Консоль администратора Google Workspace - это место, где вы добавляете пользователей в свою учетную запись, включаете нужные им сервисы, предоставляете администраторские права и управляете сервисами Google для вашей организации.
Настройка правила обработки контента Exclaimer
Следуйте этим шагам, чтобы завершить настройку в консоли администратора Google Workspace:
Следуйте этим шагам, чтобы завершить настройку в консоли администратора Google Workspace:
Следуйте этим шагам, чтобы получить доступ к консоли администратора Google Workspace:
- Войдите в консоль администратора Google Workspace. Откроется экран консоли администратора:
Чтобы позволить вашей электронной почте маршрутизироваться в Exclaimer, вам необходимо добавить новый хост в Google Workspace:
-
Выберите Приложения в консоли администратора Google Workspace:
-
Выберите Google Workspace:
-
Отображается список всех приложений Google Workspace:
-
Щелкните по Gmail (щелкните где угодно в строке - не выбирайте флажок), чтобы отобразить настройки:
-
Отображается список настроек Gmail; прокрутите вниз и выберите Хосты:
-
На странице Хосты щелкните ДОБАВИТЬ МАРШРУТ:
Открывается окно Добавить маршрут электронной почты.
- В поле Имя введите имя маршрута. Вы можете назвать маршрут как угодно - это не повлияет на настройку.
- Выберите Один хост, затем введите имя хоста, отображаемое при настройке серверных подписей для Google Workspace (вы можете скопировать-вставить эту информацию), а затем введите 25 в качестве номера порта для настройки хоста.
Например:
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы найдете имя хоста при настройке серверных подписей для Google Workspace
В качестве примера ниже показано имя хоста и IP-адреса (взятые при настройке серверных подписей для Google Workspace).
Убедитесь, что вы скопировали имя хоста Exclaimer и IP-адреса хоста Exclaimer как отображается на вашем экране - экран, отображенный ниже (в этой статье), является просто примером: -
Щелкните СОХРАНИТЬ , чтобы применить эти настройки.
Следуйте этим шагам, чтобы получить ответ по электронной почте от Exclaimer (для маршрутизации к конечным получателям):
Для этого вам потребуется настроить службу простой передачи почты (SMTP).
- Из списка всех настроек Gmail прокрутите вниз и выберите Маршрутизация.
- Прокрутите вниз до Служба ретрансляции SMTP и нажмите НАСТРОИТЬ:
Откроется окно Добавить настройку.
- В Службе ретрансляции SMTP введите понятное описание (например: Получить от Exclaimer).
ПРИМЕЧАНИЕ: Дополнительную информацию см. в статье Список хостов простой передачи почты (SMTP) Exclaimer.
- В раскрывающемся списке Разрешенные отправители выберите Только адреса в моих доменах:
- В разделе Аутентификация выберите Принимать почту только с указанных IP-адресов.
- Нажмите Добавить:
Откроется окно Добавить настройку.
- В поле Описание введите понятное описание (например, ExclaimerIP1)
- В поле IP-адрес/диапазон введите первый IP-адрес хоста Exclaimer (как указано в интерфейсе Exclaimer).
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы найдете имя хоста при настройке серверных подписей для Google Workspace.- Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
Например:
ВНИМАНИЕ! Вы должны повторить эти шаги для каждого IP-адреса хоста Exclaimer, указанного в интерфейсе Exclaimer.
Например: - В разделе Шифрование выберите Требовать шифрование TLS.
- Нажмите СОХРАНИТЬ, чтобы сохранить настройки.
a) Маршрутизируйте свою электронную почту в Exclaimer для всех пользователей
Следуйте этим шагам, чтобы направить свою электронную почту в Exclaimer для всех пользователей:
- Из списка всех настроек Gmail выберите Соответствие.
- Из списка всех настроек Соответствие прокрутите вниз до Соответствие содержимому и нажмите Настроить, чтобы настроить параметры для новой политики соответствия содержимому:
Откроется окно Добавить параметр:
- В поле Соответствие содержимому введите действительное описание, например, "Направить в Exclaimer":
- В поле Электронные сообщения для воздействия выберите Исходящие и Внутренние - Отправка:
- Нажмите Добавить, чтобы добавить выражение, описывающее содержимое для поиска в каждом электронном сообщении:
Откроется всплывающее окно.
- В раскрывающемся списке Простое совпадение содержимого выберите Расширенное совпадение содержимого:
- В раскрывающемся списке Местоположение выберите Полные заголовки.
- В раскрывающемся списке Тип совпадения выберите Не содержит текст.
- В поле Содержимое введите: X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed
- Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки и вернуться к окну Добавить параметр в политике соответствия содержимому:
- В поле Если выражения совпадают, выполнить следующее (пункт 3) установите следующее:
- В поле Маршрут выберите Изменить маршрут.
- В раскрывающемся списке Обычная маршрутизация выберите маршрут Exclaimer.
- В поле Шифрование (только для доставки) выберите Требовать защищенную передачу (TLS).
- Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.
Следуйте этим шагам, чтобы направить свою электронную почту в Exclaimer для определенного пользователя:
- Чтобы направить электронную почту в Exclaimer, выполните шаги, описанные в статье Направление электронной почты в Exclaimer для всех пользователей.
- Прокрутите вниз окна Добавить настройку и выберите Показать параметры:
- В поле Типы учетных записей для воздействия выберите Пользователи.
- В поле Фильтр конвертов выберите Воздействовать только на определенных отправителей конвертов.
(При выборе опции в поле Фильтр конвертов автоматически активируется выпадающий список)
- В выпадающем списке поля Фильтр конвертов выберите Членство в группе (только отправленная почта).
- Нажмите Выбрать группы, чтобы выбрать необходимую группу, содержащую пользователей, для которых должны применяться подписи:
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы создать новую группу, перейдите в консоль администратора Google Workspace для вашей подписки и выберите опцию Группы. - Нажмите СОХРАНИТЬ, чтобы сохранить новые настройки.
Вернитесь на экран настройки и следуйте инструкциям на экране.
Обновите запись SPF
Если вы настроили функцию на стороне сервера, важно обновить запись Sender Policy Framework (SPF).
Дополнительные сведения см. в статье Как обновить запись SPF (Sender Policy Framework).
Дополнительно - Добавьте исключения для уведомлений о совместном использовании Google Drive и напоминаний календаря
В некоторых сценариях, при настройке Exclaimer, вы обнаруживаете, что уведомления о совместном использовании Google Drive и напоминания календаря не поступают. Чтобы гарантировать правильную доставку этих сообщений, необходимо предотвратить их маршрутизацию в Exclaimer. Дополнительные сведения см. в статье Не получены уведомления о совместном использовании Google Drive и напоминания календаря.