Описание
Элемент All {Fields} используется для добавления пользовательских полей данных в вашу электронную подпись. Вы можете использовать эту опцию для добавления одного поля или нескольких полей (которые будут добавлены как группа) в вашу подпись.
Чтобы добавить блок всех полей в свою электронную подпись, просто перетащите элемент All {Fields} в желаемое место на подписи/сетке фона. После того как вы перетащили элемент All {Fields} на холст, вы можете настроить их в соответствии с требованиями вашей организации. Вы можете оставить поля по умолчанию в группе или установить метки полей и выбрать способ отображения полей в подписи.
Как к нему получить доступ?
Чтобы получить доступ к элементу подписи All {Fields}:
- Откройте подпись (в конструкторе подписей), к которой вы хотите добавить элемент All {Fields} .
Дополнительную информацию см. в статье о том, как выбрать подпись для редактирования.
- На левой панели инструментов разверните раздел Текст и поля и выберите элемент All {Fields} .
Пожалуйста, нажмите на необходимые варианты ниже, чтобы прочитать подробное описание:
Чтобы добавить элемент All {Field} в подпись:
- Перетащите All {Field} элемент в необходимое место на холсте.
Пример:
Откроется окно All {Fields}:
Чтобы установить все поля для подписи:
-
В окне All {Fields}, из выпадающего списка Field, выберите необходимые поля.
Каждое контактное поле ограничено одной информацией. Вы также можете использовать Дополнительные атрибуты для отображения пользовательских данных для Microsoft 365 и пользовательских атрибутов Google для Google Workspace.
Пример:
- Нажмите OK для подтверждения изменений, в противном случае нажмите Отмена.
Для установки меток для подписи:
Обратите внимание, что необязательно устанавливать метки - вы можете не устанавливать их, если не хотите видеть их в своей подписи.
-
В окне All {Fields}, из выпадающего списка Метка вы можете ввести текстовую метку или выбрать значок из выпадающего списка, который вы хотите отображать перед каждым полем.
Пример:
- Нажмите OK, чтобы подтвердить изменения, в противном случае нажмите Отмена.
Для добавления дополнительных полей в блок:
-
В окне All {Fields} щелкните по ДОБАВИТЬ {ПОЛЕ}.
- К существующему ряду добавляется еще один ряд - выберите необходимую Метку и Поле.
- Вы можете добавить столько полей, сколько захотите. Если вы передумаете позже, всегда можно удалить отдельные поля.
- Нажмите OK для подтверждения изменений, в противном случае нажмите Отмена.
Для удаления поля All:
- Щелкните по значку напротив поля, которое хотите удалить.
- Нажмите OK, чтобы подтвердить изменения, в противном случае нажмите Отмена.
Для выбора способа отображения полей в вашей подписи:
Выберите опцию под Выберите макет для выбранных полей.
- Выберите Таблица, чтобы отображать поля в таблице, по одному полю на строку.
Пример:
- Выберите Несколько строк, чтобы отображать каждое поле на отдельной строке. По умолчанию выбрано Несколько строк.
Пример:
- Выберите Одна строка, чтобы отображать поля в одной строке.
Пример:
- Выберите Показать разделители полей, чтобы использовать определенные разделители для разделения полей.
Разделители полей автоматически скрываются, если поле с обеих сторон пустое в Microsoft 365 или Azure AD.
- Нажмите OK для подтверждения изменений, в противном случае нажмите Отмена.
По умолчанию все поля группы (такие как Адрес {Поля}, Контакт {Поля}, Личные {Поля}, Все {Поля} или Полоса социальных медиа) наследуют свойства группы - это означает, что если вы хотите внести изменения, то делаете их в группе. Однако всегда можно вносить изменения в отдельные поля и определять их свойства. В зависимости от типа элемента, который вы добавили (такого как Адрес {Поля}, Контакт {Поля}, Личные {Поля}, Все {Поля} или Полоса социальных медиа), количество вкладок в свойствах группы будет немного различаться.
Дополнительную информацию см. в статье Цветные границы в конструкторе подписей.