Описание
После того, как вы создали подпись, вам необходимо определить, как она будет применяться к вашим пользователям с помощью правил подписи.
Вы можете применять подписи двумя способами:
На стороне сервера: Подписи применяются после того, как сообщение было отправлено в Exclaimer. Поскольку подпись применяется после отправки сообщения, вы не увидите ее при составлении электронного письма. Подписи применяются к сообщениям, отправленным с любого устройства, включая мобильные.
На стороне клиента: Подписи синхронизируются с Microsoft 365 (Outlook) и видны при составлении электронного письма.
В этой статье описаны шаги по определению правил подписи только для применения на стороне сервера.
Как получить доступ?
Чтобы получить доступ к вкладке Расширенные правила:
- На вкладке Все подписи выберите подпись, которую хотите включить, а затем нажмите УПРАВЛЕНИЕ.
Откроется окно выбранной подписи.
- Выберите вкладку Расширенные правила, чтобы установить условия только для применения на стороне сервера.
Настройка правил для применения на стороне сервера
Чтобы установить расширенные правила подписи для применения на стороне сервера- пожалуйста перейдите по указанным ниже ссылкам для получения подробного описания:
- Выберите Добавить эту подпись только если тема электронного письма содержит , чтобы включить текстовое поле.
- В поле Этот текст введите необходимый текст, который должен присутствовать в теме электронного письма, чтобы эта подпись была применена.
- Выберите Удалить этот текст из темы, чтобы удалить текст-триггер из темы перед доставкой. (Это означает, что получатель не увидит текст-триггер в электронном письме.)
- Нажмите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить внесенные изменения; в противном случае, нажмите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ.
Пример:
- Выберите Не добавлять эту подпись, если сообщение содержит , чтобы включить текстовое поле.
ПРИМЕЧАНИЕ: Эта опция может быть полезна в ситуациях, когда вы хотите добавить сокращенную версию своей подписи к своим ответным электронным письмам (поскольку ваше первоначальное электронное письмо содержало полную подпись со всей брендовой графикой, контактными данными, ссылками на социальные сети и юридическим отказом - если вы продолжаете добавлять полную подпись к последующим ответам, то ваши электронные письма будут выглядеть громоздкими).
- В поле Этот текст введите слово или фразу, которая вызывает исключение и приводит к тому, что эта подпись НЕ применяется. Например, вы можете ввести регистрационный или НДС номер вашей компании. Если исключительное слово/фраза найдено в процессе обработки, то Exclaimer не будет добавлять подпись к электронному письму.
- В поле В выберите, должен ли указанный текст исключения соответствовать Любому месту в письме или Только в самом последнем письме.
- В поле Если эта подпись не применяется выберите Не обрабатывать следующую подпись , чтобы остановить обработку следующей подписи, если встречается исключительный текст, или выберите Обрабатывать следующую подпись, чтобы продолжить обработку последующих подписей, если встречается исключительный текст.
ОСТОРОЖНО! Если обе опции Добавлять эту подпись только если тема письма содержит и Не добавлять эту подпись, если сообщение содержит включены, то правило Не добавлять эту подпись, если сообщение содержит будет иметь приоритет.
- Нажмите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ , чтобы сохранить внесенные изменения; в противном случае, нажмите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ.
Пример: