Описание
Функциональность отправителя подписи "Исключения" позволяет определить, какие пользователи в вашей организации не будут использовать определенную подпись в своей корпоративной электронной почте. Например, участники группы 'Отдел продаж' в вашей организации используют определенную подпись в своей электронной почте; но вы хотите, чтобы участники группы 'Отмена и перебронирование' (которые также являются участниками группы 'Отдел продаж') не использовали ту же подпись, что и участники группы 'Отдел продаж' в своей электронной почте. Вы хотите, чтобы команда 'Отмена и перебронирование' использовала общую корпоративную подпись в своей электронной почте.
Несмотря на то, насколько запутанным может показаться вышеописанный сценарий, вкладка Исключения позволяет исключить отдельных пользователей или групп от использования определенной подписи в их электронной почте.
В этой статье описаны шаги по определению исключений отправителя для 'выбранной подписи'.
Если вы определяете пользователей (отправителей) из папки, вы можете добавлять или редактировать отдельных пользователей или групп, чтобы исключить их из применения подписей (в пределах 'выбранной папки').
Как к нему получить доступ
Чтобы получить доступ к вкладке Исключения:
- На вкладке Все подписи выберите подпись, для которой вы хотите определить пользователей, затем выберите УПРАВЛЕНИЕ.
Откроется окно выбранной подписи.
- Выберите вкладку Исключения, чтобы исключить пользователей или группы из использования выбранной подписи.
Исключения отправителя
Определение отправителя, к которому не будет применяться эта подпись
Чтобы определить исключения отправителя для выбранной подписи - пожалуйста, нажмите на перечисленные ниже параметры для ознакомления с подробным описанием:
Чтобы выбрать конкретных Участников этой группы, к которым выбранная подпись не будет применяться:
- Выберите Добавить группу (чтобы включить выпадающий список и) добавить конкретных Участников этой группы, к которым выбранная подпись не будет применяться.
(Группа подразумевает участников из каталога Microsoft 365/Azure AD или G Suite/Google).
- Введите конкретное имя отправителя или адрес электронной почты участников группы; это поле с предиктивным текстом, поэтому при вводе будут показаны любые совпадающие группы. Например, при вводе буквы 'т' будут отображены любые группы, содержащие эту букву.
- Выберите Добавить группу, чтобы добавить еще одного участника группы.
- Выберите значок корзины
против группы, которую вы хотите удалить.
-
Выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить ваши изменения. Выберите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы отменить все внесенные изменения.
Для выбора конкретного отправителя, адреса электронной почты или домена @ для всех пользователей в домене , к которым выбранная подпись не будет применяться:
- Выберите Добавить отправителя чтобы (включить выпадающий список и) добавить конкретных пользователей (отправителей), к которым выбранная подпись не будет применяться.
- Введите конкретное имя отправителя, адрес электронной почты или доменное имя; это поле предсказывающего текста, поэтому любые совпадающие имена будут отображаться по мере ввода. Например, при вводе буквы 'а' отображаются все отправители, содержащие эту букву.
Введите имя отправителя. По мере ввода будут отображаться все совпадающие имена. - Выберите Добавить отправителя чтобы добавить еще одного участника группы.
- Выберите значок корзины против отправителя, которого вы хотите удалить.
-
Выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ чтобы сохранить ваши изменения. Выберите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ чтобы отменить все внесенные изменения.
Чтобы исключить выбранную подпись из применения в соответствии с запросами на основе атрибутов пользователя:
- Выберите Добавить расширенный запрос, чтобы исключить выбранную подпись в соответствии с запросами на основе атрибутов пользователя.
Откроется окно Расширенного запроса.
Окно Расширенного запроса.
- В разделе Описание запроса введите описание запроса. После завершения запроса это описание будет отображаться в заголовке подписи.
Для выбранной подписи вы можете выбрать только один вариант из раздела Начать с.
- Выберите Никто, чтобы начать запрос с пустоты и добавить подходящих пользователей, или выберите Все, чтобы начать запрос с всех и удалить подходящих пользователей.
Для определения вашего запроса,
- Из выпадающего списка Затем выберите необходимый вариант (либо Добавить, либо Удалить) в зависимости от вашего сценария. Выбранный вариант определит, что произойдет с пользователями, соответствующими условиям запроса.
- Из выпадающего списка Пользователь Где выберите поле атрибута пользователя, которое должно соответствовать.
- Из выпадающего списка Является выберите значение, определяющее, как должно быть запрошено значение атрибута пользователя.
- В пустое поле введите значение, которое должно соответствовать.
ПРИМЕЧАНИЕ: Поля значений не чувствительны к регистру; если вы вводите London, LONDON или london - результат будет одинаковым. - Выберите Добавить условие, чтобы добавить любую строку запроса.
- Выберите значок корзины для удаления выбранной строки запроса.
- Выберите OK, чтобы сохранить внесенные изменения в расширенный запрос и закрыть окно. Вы будете перенаправлены на вкладку Исключения, и изменения будут отражены.
- Выберите значок карандаша для редактирования расширенного запроса.
- Выберите значок корзины для удаления расширенного запроса.
-
Выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить внесенные изменения. Выберите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы отменить все внесенные изменения.