Описание
Подпись должна быть включена перед тем, как ее можно будет использовать.
Также может возникнуть ситуация, когда вы ранее отключили подпись (вместо удаления), поскольку в то время не хотели ее использовать. Теперь, когда вы хотите снова начать ее использовать, вам нужно будет включить подпись.
В этой статье описано, как включить и отключить подпись как для развертывания на стороне сервера, так и для развертывания на стороне клиента.
Для включения или отключения подписей на стороне сервера или на стороне клиента вам необходимо:
- Настроить вашу подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
- Если вы еще не настроили вашу подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, будет отображена опция НАСТРОИТЬ, чтобы позволить вам настроить подписку по необходимости.
Опция НАСТРОИТЬ не видна редакторам. Дополнительную информацию о разрешениях см. в статье Управление пользователями.
- Если вы уже настроили подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, то вы можете быстро увидеть, какая опция включена для выбранной подписи и, при необходимости, внести необходимые изменения.
- Если вы еще не настроили вашу подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, будет отображена опция НАСТРОИТЬ, чтобы позволить вам настроить подписку по необходимости.
Включение подписей
Щелкните на перечисленные ниже опции, чтобы прочитать подробное описание:
Чтобы получить доступ к вкладке Включить:
- На вкладке Все подписи выберите подпись, которую хотите включить, затем выберите Управление.
Отобразится окно выбранной подписи.
- Выберите вкладку Включить, чтобы включить выбранную подпись для развертывания на стороне сервера или на стороне клиента:
На приведенном выше скриншоте отображаются параметры конфигурации для развертывания на стороне сервера и на стороне клиента - это означает, что подписка Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 еще не была настроена ранее.
ПРИМЕЧАНИЕ:
- Опция НАСТРОИТЬ отображается только в том случае, если вы еще не настроили вашу подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
- Опция НАСТРОИТЬ не видна редакторам. Дополнительную информацию о разрешениях см. в статье Управление пользователями.
Для настройки (если еще не сделано) серверных подписей:
- В разделе Применить ко всем устройствам, включая мобильные выберите Настроить.
ПРИМЕЧАНИЕ: Опция Настроить отображается только в том случае, если вы еще не настроили подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365. - Вы переходите в раздел Настройка, где вы можете настроить серверные подписи.
- После успешной настройки серверных подписей вы переходите к списку подписей. Пройдите по списку и выберите вкладку Включить снова.
Для включения выбранных подписей для развертывания на серверной стороне:
- Выберите опцию Применить ко всем устройствам, включая мобильные .
Немедленно статус необходимой опции изменится с 'Не включено' на 'Включено'.
Если вы хотите отключить это, снимите флажок с опции.
- В разделе Если эта подпись применяется выберите:
- Не обрабатывать следующую подпись , чтобы остановить обработку следующей подписи, если встречен текст исключения.
ИЛИ
- Выберите Обработать следующую подпись , чтобы продолжить обработку последующих подписей, если встречен текст исключения.
Пример:
Для настройки (если еще не сделано) клиентских подписей:
- В разделе Просмотр перед отправкой в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail выберите Настроить.
Включайте эту опцию только для подписей, добавленных после основной подписи. - Вы переходите в раздел Настройка, где вы можете настроить клиентские подписи.
- После успешной настройки клиентских подписей вы снова переходите к списку подписей. Пройдите по списку и выберите вкладку Включить снова.
Для включения выбранных подписей для развертывания на стороне клиента:
- Выберите опцию Просмотр перед отправкой в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail. Сразу же статус необходимой опции изменится с 'Не включено' на 'Включено'.
Если вы хотите отключить это, снимите флажок с опции.
- В разделе Применить по умолчанию для выберите:
- Новых сообщений для установки выбранной подписи (по умолчанию) на все новые электронные сообщения.
- Ответов и пересылок для установки выбранной подписи (по умолчанию) на все ответы и пересылаемые электронные сообщения.
- В разделе Добавить к существующей подписи, развернутой в Outlook выберите:
- Добавить после существующей подписи для добавления выбранной подписи после любой другой развернутой подписи. Развернутая подпись может быть любой подписью, размещенной перед этой подписью, в порядке подписей.
Это означает, что если вы выберете опцию Добавить после существующей подписи для подписи, то подпись появится внизу всех подписей на стороне клиента (в соответствии с порядком подписей).
ПРИМЕЧАНИЕ: Максимальное количество дополнительных подписей, которые можно добавить к подписи, составляет десять.
Другими словами, одна подпись может содержать максимум 11 шаблонов: одна исходная подпись + десять добавленных подписей. - В разделе Если эта подпись развернута выберите:
- Не проверять на наличие дополнительных добавленных подписей для прекращения проверки на наличие дополнительных подписей с включенной функцией 'Добавить'. Любые подписи 'Добавить' ниже этой в порядке подписей не будут применены.
- Проверить на наличие дополнительных добавленных подписей для продолжения поиска подписей с включенной функцией 'Добавить' для их объединения в одну подпись.
Пример:
Для загрузки агента на стороне клиента для Windows и macOS:
- Выберите предоставленную ссылку для скачивания агента обновления подписи Exclaimer. Это позволит вам синхронизировать подписи непосредственно с Outlook пользователя (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail.
Откроется веб-страница Подписи Exclaimer. Вы можете скачать агент обновления на стороне клиента для Windows и macOS.
Включайте эту опцию только для подписей, добавленных ниже основной подписи. -
По завершении установки вам будет предложено указать свой адрес электронной почты Microsoft 365 и пароль. Агент будет использовать эти учетные данные для аутентификации и загрузки соответствующих подписей. После этого агент будет работать бесшумно в фоновом режиме. Однако, если вы позже измените пароль, вам могут попросить повторно ввести ваши данные.