Описание
Подпись должна быть включена перед тем, как ее можно будет использовать.
Также может возникнуть ситуация, когда вы ранее отключили подпись (вместо удаления), поскольку в то время не хотели ее использовать. Теперь, когда вы хотите снова начать ее использовать, вам нужно будет включить подпись.
В этой статье описано, как включить и отключить подпись как для развертывания на стороне сервера, так и для развертывания на стороне клиента.
ПРИМЕЧАНИЕ: Любые изменения, внесенные на этом экране, не будут применены, пока вы не выберете Сохранить изменения. Вы также можете редактировать различные правила на нескольких вкладках перед сохранением изменений.
Предварительные требования
Для включения или отключения подписей на стороне сервера или на стороне клиента вам необходимо:
- Настроить вашу подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
- Если вы еще не настроили вашу подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, будет отображена опция НАСТРОИТЬ, чтобы позволить вам настроить подписку по необходимости.
Опция НАСТРОИТЬ не видна редакторам. Дополнительную информацию о разрешениях см. в статье Управление пользователями.
- Если вы уже настроили подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, то вы можете быстро увидеть, какая опция включена для выбранной подписи и, при необходимости, внести необходимые изменения.
- Если вы еще не настроили вашу подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, будет отображена опция НАСТРОИТЬ, чтобы позволить вам настроить подписку по необходимости.
Включение подписей
Щелкните на перечисленные ниже опции, чтобы прочитать подробное описание:
Как к ней получить доступ
Чтобы получить доступ к вкладке Включить:
- На вкладке Все подписи выберите подпись, которую хотите включить, затем выберите Управление.
Отобразится окно выбранной подписи.
- Выберите вкладку Включить, чтобы включить выбранную подпись для развертывания на стороне сервера или на стороне клиента:
На приведенном выше скриншоте отображаются параметры конфигурации для развертывания на стороне сервера и на стороне клиента - это означает, что подписка Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 еще не была настроена ранее.
ПРИМЕЧАНИЕ:
- Опция НАСТРОИТЬ отображается только в том случае, если вы еще не настроили вашу подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
- Опция НАСТРОИТЬ не видна редакторам. Дополнительную информацию о разрешениях см. в статье Управление пользователями.
Настройка серверных подписей
Для настройки (если еще не сделано) серверных подписей:
- В разделе Применить ко всем устройствам, включая мобильные выберите Настроить.
ПРИМЕЧАНИЕ: Опция Настроить отображается только в том случае, если вы еще не настроили подписку Exclaimer - Signatures for Microsoft 365.
- Вы переходите в раздел Настройка, где вы можете настроить серверные подписи.
- После успешной настройки серверных подписей вы переходите к списку подписей. Пройдите по списку и выберите вкладку Включить снова.
Включение подписей для серверной стороны
Для включения выбранных подписей для развертывания на серверной стороне:
- Выберите опцию Применить ко всем устройствам, включая мобильные .
Немедленно статус необходимой опции изменится с 'Не включено' на 'Включено'.
Если вы хотите отключить это, снимите флажок с опции.
- В разделе Если эта подпись применяется выберите:
- Не обрабатывать следующую подпись , чтобы остановить обработку следующей подписи, если встречен текст исключения.
ИЛИ
- Выберите Обработать следующую подпись , чтобы продолжить обработку последующих подписей, если встречен текст исключения.
Пример:
Настройка клиентских подписей
Для настройки (если еще не сделано) клиентских подписей:
Для развертывания клиентских подписей вам понадобится установленный Microsoft Outlook или Apple Mail.
- В разделе Просмотр перед отправкой в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail выберите Настроить.
Включайте эту опцию только для подписей, добавленных после основной подписи.
- Вы переходите в раздел Настройка, где вы можете настроить клиентские подписи.
- После успешной настройки клиентских подписей вы снова переходите к списку подписей. Пройдите по списку и выберите вкладку Включить снова.
Включение подписи для клиентской стороны
Для включения выбранных подписей для развертывания на стороне клиента:
- Выберите опцию Просмотр перед отправкой в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail. Сразу же статус необходимой опции изменится с 'Не включено' на 'Включено'.
Если вы хотите отключить это, снимите флажок с опции.
- В разделе Применить по умолчанию для выберите:
- Новых сообщений для установки выбранной подписи (по умолчанию) на все новые электронные сообщения.
- Ответов и пересылок для установки выбранной подписи (по умолчанию) на все ответы и пересылаемые электронные сообщения.
- В разделе Добавить к существующей подписи, развернутой в Outlook выберите:
- Добавить после существующей подписи для добавления выбранной подписи после любой другой развернутой подписи. Развернутая подпись может быть любой подписью, размещенной перед этой подписью, в порядке подписей.
Это означает, что если вы выберете опцию Добавить после существующей подписи для подписи, то подпись появится внизу всех подписей на стороне клиента (в соответствии с порядком подписей).
ПРИМЕЧАНИЕ: Максимальное количество дополнительных подписей, которые можно добавить к подписи, составляет десять.
Другими словами, одна подпись может содержать максимум 11 шаблонов: одна исходная подпись + десять добавленных подписей. - В разделе Если эта подпись развернута выберите:
- Не проверять на наличие дополнительных добавленных подписей для прекращения проверки на наличие дополнительных подписей с включенной функцией 'Добавить'. Любые подписи 'Добавить' ниже этой в порядке подписей не будут применены.
- Проверить на наличие дополнительных добавленных подписей для продолжения поиска подписей с включенной функцией 'Добавить' для их объединения в одну подпись.
Пример:
Скачать агент электронной почты на стороне клиента
Для загрузки агента на стороне клиента для Windows и macOS:
- Выберите предоставленную ссылку для скачивания агента обновления подписи Exclaimer. Это позволит вам синхронизировать подписи непосредственно с Outlook пользователя (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail.
Откроется веб-страница Подписи Exclaimer. Вы можете скачать агент обновления на стороне клиента для Windows и macOS.
Включайте эту опцию только для подписей, добавленных ниже основной подписи. -
По завершении установки вам будет предложено указать свой адрес электронной почты Microsoft 365 и пароль. Агент будет использовать эти учетные данные для аутентификации и загрузки соответствующих подписей. После этого агент будет работать бесшумно в фоновом режиме. Однако, если вы позже измените пароль, вам могут попросить повторно ввести ваши данные.