Описание
Элемент Контактные данные {Поля} представляет собой группу общих полей "контактной информации", которые объединены вместе, чтобы вы могли быстро добавить контактные данные в свою электронную подпись. Различные элементы Контактные данные {Поля} включают: {Телефон}, {Факс}, {Мобильный}, {Электронная почта} и веб-сайт; однако, при необходимости вы также можете добавить другие поля.
Чтобы добавить блок контактных данных в свою электронную подпись, просто перетащите элемент Контактные данные {Поля} на нужное место на фоне подписи/сетке. После того, как вы перетащили элемент Контактные данные {Поля} на холст, вы можете настроить их в соответствии с требованиями вашей организации. Вы можете оставить поля по умолчанию в группе или установить метки полей и выбрать, как поля будут отображаться в подписи.
Как получить доступ?
Чтобы получить доступ к элементу Контактные данные {Поля} подписи:
- Откройте подпись (в конструкторе подписей), к которой вы хотите добавить элемент Контактные данные {Поля}.
Дополнительную информацию см. в статье Выбор подписи для редактирования.
- На панели инструментов слева разверните раздел Текст и поля и выберите элемент Контактные данные {Поля}.
Пожалуйста, щелкните по необходимым параметрам, перечисленным ниже, чтобы прочитать подробное описание:
Чтобы добавить элемент Контактные данные {Поля} в подпись:
- Перетащите элемент Контактные данные {Поля} в нужное место на холсте.
Пример:
Откроется окно Контактные данные {Поля}:
Чтобы настроить поля контактных данных для подписи:
-
В окне Контактные данные {Поля} из выпадающего списка Поле выберите нужные поля.
Каждое поле контакта ограничено одной информацией. Вы также можете использовать Дополнительные атрибуты для отображения пользовательских данных для Microsoft 365 и пользовательских атрибутов Google для Google Workspace.
Пример:
- Нажмите OK, чтобы подтвердить изменения, или нажмите Отмена.
Как установить метки контакта для подписи:
Обратите внимание, что установка меток не является обязательной - вы не обязаны устанавливать их, если не хотите видеть их в своей подписи.
-
В окне Контакт {Поля} из выпадающего списка Метка вы можете ввести текстовую метку или выбрать иконку из выпадающего списка, которую вы хотите отображать перед каждым полем.
Пример:
- Нажмите OK, чтобы подтвердить изменения, или нажмите Отмена.
Как добавить больше полей в блок:
-
В окне Контакт {Поля} нажмите ДОБАВИТЬ {ПОЛЕ}.
- К существующей строке добавляется еще одна строка - выберите необходимую Метку и Поле.
- Вы можете добавить столько полей, сколько вам нужно. Если вы передумаете позже, вы всегда можете удалить отдельные поля.
- Нажмите OK , чтобы подтвердить изменения, или нажмите Отмена.
Как удалить контактное поле:
- Нажмите на значок
, расположенный напротив поля, которое вы хотите удалить.
- Нажмите OK, чтобы подтвердить изменения, или нажмите Отмена.
Как выбрать, как будут отображаться поля в вашей подписи:
- Выберите Таблица, чтобы отображать поля в таблице, по одному полю на строку.
Пример:
- Выберите Многострочный, чтобы отображать каждое поле на отдельной строке. По умолчанию выбрано Многострочный.
Пример:
- Выберите Однострочный, чтобы отображать поля в одной строке.
Пример:
- Выберите Показывать разделители полей, чтобы использовать определенные разделители для разделения полей.
Разделители полей автоматически скрываются, если поле с обеих сторон пустое в Microsoft 365 или Azure AD.
- Нажмите OK , чтобы подтвердить изменения, или нажмите Отмена.
По умолчанию все групповые поля (такие как Адрес {Поля}, Контакт {Поля}, Персональные {Поля}, Все {Поля} или Полоса социальных медиа) наследуют свойства группы - это означает, что если вы хотите внести изменения, то вносите их в группу. Однако вы всегда можете вносить изменения в отдельные поля и определять их свойства. В зависимости от типа элемента, который вы добавили (такого как Адрес {Поля}, Контакт {Поля}, Персональные {Поля}, Все {Поля} или Полоса социальных медиа), количество вкладок в свойствах группы будет немного отличаться.
Вы также можете ознакомиться с пониманием иерархий и наследования для получения дополнительной информации.