Описание
Элемент Персональные {Поля} представляет собой группу общих полей "личной информации", которые объединены вместе, чтобы вы могли быстро добавить личные данные в свою электронную подпись. Различные элементы Персональные {Поля} включают: {ИмяПользователя}, {Должность} и {НазваниеКомпании}; однако, при необходимости вы также можете добавить другие поля.
Чтобы добавить блок персональных полей в свою электронную подпись, просто перетащите элемент Персональные {Поля} в нужное место на фоне подписи/сетке. После того, как вы перетащили элемент Персональные {Поля} на холст, вы можете настроить его в соответствии с требованиями вашей организации. Вы можете оставить поля по умолчанию в группе или установить метки полей и выбрать, как поля будут отображаться в подписи.
Как получить доступ?
Чтобы получить доступ к элементу Персональные {Поля} в подписи:
- Откройте подпись (в конструкторе подписей), к которой вы хотите добавить элемент Персональные {Поля}.
Дополнительную информацию см. в статье Выбор подписи для редактирования.
- На панели инструментов слева разверните раздел Текст и поля и выберите элемент Персональные {Поля}.
Пожалуйста, щелкните по необходимым параметрам, перечисленным ниже, чтобы прочитать подробное описание:
Чтобы добавить элемент Персональные {Поле} в подпись:
- Перетащите элемент Персональные {Поле} в нужное место на холсте.
Пример:
Откроется окно Персональные {Поля}:
Чтобы настроить поля для подписи:
-
В окне Персональные {Поля} из выпадающего списка Поле выберите необходимые поля.
Каждое поле контакта ограничено одной информацией. Вы также можете использовать Дополнительные атрибуты для отображения пользовательских данных для Microsoft 365 и пользовательских атрибутов Google Workspace для Google Workspace.
Пример:
- Нажмите OK , чтобы подтвердить изменения, или нажмите Отмена.
Как установить метки для подписи:
Обратите внимание, что установка меток не является обязательной - вы не обязаны устанавливать их, если не хотите видеть их в своей подписи.
-
В окне Персональные {Поля} из выпадающего списка Метка вы можете либо ввести текстовую метку, либо выбрать иконку из выпадающего списка, которую вы хотите отображать перед каждым полем.
Пример:
- Нажмите OK, чтобы подтвердить изменения, или нажмите Отмена.
Как добавить больше полей в блок:
-
В окне Персональные {Поля} нажмите ДОБАВИТЬ {ПОЛЕ}.
- К существующей строке добавляется еще одна строка - выберите необходимую Метку и Поле.
- Вы можете добавить столько полей, сколько вам нужно. Если вы передумаете позже, всегда можно удалить отдельные поля.
- Нажмите OK , чтобы подтвердить изменения, или нажмите Отмена.
Как удалить персональное поле:
- Нажмите на значок
, расположенный напротив поля, которое вы хотите удалить.
- Нажмите OK, чтобы подтвердить изменения, или нажмите Отмена.
Как выбрать, как будут отображаться поля в вашей подписи:
Выберите вариант макета в разделе Выберите макет для выбранных полей.
- Выберите Таблица, чтобы отображать поля в таблице, по одному полю на строку.
Пример:
- Выберите Многострочный, чтобы отображать каждое поле на отдельной строке. По умолчанию выбрано Многострочный.
Пример:
- Выберите Однострочный, чтобы отображать поля в одной строке.
Пример:
- Выберите Показывать разделители полей, чтобы использовать определенные разделители для разделения полей.
Разделители полей автоматически скрываются, если поле с обеих сторон пустое в Microsoft 365 или Azure AD.
- Нажмите OK, чтобы подтвердить изменения, или нажмите Отмена.
По умолчанию все поля группы (такие как Адрес {Поля}, Контакт {Поля}, Персональные {Поля}, Все {Поля} или Полоса социальных медиа) наследуют свойства группы - это означает, что если вы хотите внести изменения, то вносите их в группу. Однако вы всегда можете вносить изменения в отдельные поля и определять их свойства. В зависимости от типа элемента, который вы добавили (например, Адрес {Поля}, Контакт {Поля}, Персональные {Поля}, Все {Поля} или Полоса социальных медиа), количество вкладок в свойствах группы будет немного отличаться.
Дополнительную информацию см. в статье Понимание иерархий и наследования.
Как обновить данные пользователя в консоли администратора Microsoft 365