Описание
Эта функция позволяет вам определить пользователей, которые могут редактировать подписи в выбранной папке, обеспечивая тем самым большую гибкость управления содержимым подписей.
Обязательно! Для того чтобы определить, какие пользователи могут редактировать подписи в выбранных папках, вам необходимо иметь разрешения Администратора. Дополнительную информацию о разрешениях можно найти в разделе Управление пользователями.
Вы можете легко создавать и управлять папками, но вам необходимо учитывать следующие ключевые моменты:
- Возможность доступа к папкам или их создания зависит от уровня разрешений пользователя. Существуют два типа пользователей:
- Администраторы: могут просматривать, добавлять и редактировать все папки и подписи.
- Редакторы: могут получить доступ только к подписям в корневой папке (вкладка Все подписи, если у них установлен глобальный доступ) или только к тем подписям в папке, к которой им предоставлен доступ.
- Вы можете ограничить доступ к папке для одного пользователя или нескольких пользователей. Если для папки не определены пользователи, то к ней может получить доступ любой пользователь.
- Папки влияют на последовательность обработки и применения подписей к электронным сообщениям.
Пожалуйста, нажмите на необходимые варианты ниже, чтобы прочитать подробное описание:
Как получить доступ к вкладке "Безопасность"
Для доступа к вкладке Безопасность:
- Войдите в Exclaimer и выберите Подписи в боковом меню, затем выберите вкладку Безопасность.
Вкладка "Безопасность".
Определение безопасности папки
Чтобы определить безопасность папки:
- На вкладке Безопасность выберите Все редакторы / без ограничений, чтобы предоставить доступ к редактированию подписей в выбранной папке всем сотрудникам вашей организации.
Остальные параметры на этой вкладке будут отключены, если выбрана опция Все редакторы / без ограничений. Если вы хотите ограничить доступ к определенным редакторам (пользователям), снимите флажок с опции Все редакторы / без ограничений.
- В поле ввода Ограничить редактирование подписей в этой папке для введите адрес электронной почты редактора (пользователя), которому вы хотите предоставить доступ для редактирования подписей.
- Выберите Добавить редактора
для добавления еще одного редактора.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете добавить несколько редакторов одновременно: введите список адресов электронной почты редакторов (пользователей), которым вы хотите предоставить доступ, разделяя их запятыми.- Выберите значок корзины
Введите адреса электронной почты редакторов, разделенные запятыми, которым вы хотите предоставить доступ к выбранной папке.
напротив редактора, которого вы хотите удалить.
- Выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить внесенные изменения. Выберите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы отменить все внесенные изменения.
У вас есть вопрос? Пожалуйста, посмотрите нашу страницу Часто задаваемых вопросов.