Описание
Эта функция позволяет определить пользователей, которые могут редактировать подписи в выбранной папке, обеспечивая тем самым большую гибкость управления содержимым подписей.
Обязательно! Для определения пользователей, которые могут редактировать подписи в выбранных папках, вам необходимы административные права. Дополнительную информацию о правах доступа см. в разделе Управление пользователями.
Вы легко можете создавать и управлять папками, но вам необходимо учитывать следующие ключевые моменты:
- Возможность доступа к папкам или их создания зависит от уровня разрешений пользователя. Существуют два типа пользователей:
- Администраторы: могут просматривать, добавлять и редактировать все папки и подписи.
- Редакторы: могут получить доступ только к подписям в корневой папке (вкладка Все подписи, если у них установлен глобальный доступ) или только к подписям в папке, к которой им предоставлен доступ.
- Вы можете ограничить доступ к папке для одного пользователя или нескольких пользователей. Если для папки не определены пользователи, то к ней может получить доступ любой пользователь.
- Папки влияют на последовательность обработки и применения подписей к электронным сообщениям.
Пожалуйста, нажмите на необходимые варианты ниже, чтобы прочитать подробное описание:
Как получить доступ к вкладке "Безопасность"
Для доступа к вкладке Безопасность:
- На левой панели щелкните Подписи. Все соответствующие функции для настройки подписей отображаются на правой панели.
- Выберите вкладку Безопасность.
Определение безопасности папки
Чтобы определить безопасность папки:
- На вкладке Безопасность выберите Все редакторы / без ограничений, чтобы предоставить доступ к редактированию подписей в выбранной папке всем сотрудникам вашей организации.
Остальные параметры на этой вкладке будут отключены, если выбрана опция Все редакторы / без ограничений. Если вы хотите ограничить доступ к определенным редакторам (пользователям), снимите флажок с опции Все редакторы / без ограничений.
- В поле Ограничить редактирование подписей в этой папке для введите адрес электронной почты редактора (пользователя), которому вы хотите предоставить доступ для редактирования подписей.
- нажмите
Добавить редактора, чтобы добавить еще одного редактора.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете добавить несколько редакторов сразу: введите список адресов электронной почты редакторов (пользователей), которым вы хотите предоставить доступ.- нажмите
Пример:
напротив редактора, которого вы хотите удалить.
- Нажмите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить внесенные изменения, в противном случае нажмите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ.
У вас есть вопрос? Пожалуйста, посмотрите нашу страницу Часто задаваемых вопросов.