Безопасность папки

Описание

Эта функция позволяет вам определить пользователей, которые могут редактировать подписи в выбранной папке, что обеспечивает большую гибкость в управлении содержимым подписей.

Вы можете легко создавать и управлять папками, но вам нужно знать следующие ключевые моменты:

• Возможность доступа к папкам или их создания зависит от уровня разрешений пользователя. Существуют два типа пользователей:
  
  - Администратор: может просматривать, добавлять и редактировать все папки и подписи.
  
  - Редактор: может получить доступ только к подписям в корневой папке (вкладка Все подписи, если они установлены с глобальным доступом) или только к подписям в папке, к которой ему предоставлен доступ.
  
  
• Вы можете ограничить доступ к папке для одного пользователя или нескольких пользователей. Если для папки не определены пользователи, то она может быть доступна всем.
  
  
• Папки влияют на последовательность обработки и применения подписей к электронным сообщениям.

Как получить доступ?

Чтобы получить доступ к вкладке Безопасность:

1. В левой панели щелкните Подписи. Все соответствующие функции для настройки подписей отображаются в правой панели.
   
   
2. Выберите вкладку Безопасность.
    
   

Определение безопасности папки

Чтобы определить безопасность папки:

1. На вкладке Безопасность выберите Все редакторы / без ограничений, чтобы предоставить всем пользователям в вашей организации доступ к редактированию их подписей в выбранной папке.
   
   Если выбрана опция Все редакторы / без ограничений, остальные параметры на этой вкладке будут отключены. Если вы хотите ограничить доступ только для определенных редакторов (пользователей), снимите флажок с опции Все редакторы / без ограничений.
   
   
2. В поле Ограничить редактирование подписей в этой папке для введите адрес электронной почты редактора (пользователя), которому вы хотите предоставить доступ для редактирования подписей.
   
   - нажмите на кнопку  Добавить редактора, чтобы добавить еще одного редактора.
   
   Примечание: Вы также можете добавить несколько редакторов одновременно: введите список адресов электронной почты редакторов (пользователей), разделенных запятыми.
   Пример:
   
   - нажмите на кнопку  рядом с редактором, которого вы хотите удалить.
   
   
3. Нажмите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить внесенные изменения, или нажмите ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ.