Описание
Функция Exclaimer Outlook Add-in позволяет выбирать наиболее подходящую электронную подпись при составлении письма в Outlook из списка всех ваших шаблонов подписей. Шаблоны подписей могут использоваться для различных сообщений, например, для представления различных маркетинговых брендов.
Эта статья руководит вас через процесс установки Exclaimer Outlook Add-in для одного пользователя или развертывания его в вашем арендованном Microsoft 365.
Перед установкой Exclaimer Outlook Add-in убедитесь, что у вас есть:
Тип почтового ящика:
- Только почтовые ящики Microsoft 365
Windows
- Версия Outlook 2104, сборка 13929.20296 или выше
- Только версии Click to Run (C2R)
- Только подписочные и розничные лицензии
Объемная лицензионная версия в настоящее время не поддерживается.
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые функции могут потребовать более поздних версий Outlook. См. примечания к выпуску здесь.
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 или выше
Mac
- Office для Mac [версия 16.64 (22081401) или выше]
ПРИМЕЧАНИЕ: Поддерживается только новый интерфейс Outlook. Перейдите в Outlook > Новый Outlook, чтобы включить его.
Мобильные устройства:
- Android: версия Outlook 4.2314.0 или выше
- iOS: версия Outlook 4.2352.0 или выше
План Microsoft 365
- Ваш план Microsoft 365 должен позволять развертывать приложения Microsoft 365 через Microsoft AppSource. Некоторые планы, такие как Office 365 E2, не поддерживают это.
- Мы не рекомендуем конечным пользователям устанавливать надстройку напрямую из магазина надстроек, так как полная функциональность надстройки не поддерживается этим методом развертывания.
- Не используйте надстройку одновременно с Exclaimer Signature Update Agent для Windows, так как это может вызвать несовместимое поведение.
Развертывание Exclaimer Outlook Add-in в вашем арендованном Microsoft 365
Учетные данные глобального администратора Microsoft 365
Как глобальный администратор, вы можете легко развернуть подписи для каждого сотрудника (конечного пользователя) в вашей организации, независимо от того, где находятся сотрудники. Конечный пользователь не обязан быть подключен к сети, и поскольку нет отдельного приложения для управления, это снижает нагрузку на ИТ.
Следуйте этим шагам, чтобы развернуть Exclaimer Outlook Add-in в вашем арендованном Microsoft 365:
- Войдите в Портал Microsoft 365 как Глобальный администратор.
- Откройте админ-центр.
- В разделе Настройки выберите Интегрированные приложения:
- Выберите Получить приложения, чтобы открыть Магазин приложений:
Откроется окно Магазина приложений Microsoft 365.
- В строке поиска введите Exclaimer для Outlook.
- Как только приложение загрузится, выберите Получить сейчас:
Отобразится окно Подтвердите продолжение: - Выберите Получить сейчас.
Начнется процесс развертывания приложения Exclaimer для Outlook:
- По необходимости выберите, какие назначенные пользователи должны иметь доступ к дополнению Exclaimer для Outlook:
- Только я: Выберите, чтобы назначить доступ только себе, в вашей организации, к дополнению Exclaimer для Outlook.
- Вся организация: Выберите, чтобы назначить доступ ко всем в вашей организации к дополнению Exclaimer для Outlook.
- Конкретные пользователи/группы: Выберите, чтобы назначить доступ к дополнению Exclaimer для Outlook конкретным пользователям или группам в вашей организации. Введите имя конкретного пользователя или группы; это поле с предварительным текстом, поэтому при вводе начнут отображаться совпадающие пользователи или группы.
ПРИМЕЧАНИЕ: Нельзя использовать вложенные группы.Здесь мы выбрали опцию Вся организация:
- Выберите Далее для продолжения. Теперь вам нужно принять разрешения для нового приложения.
- Выберите Принять разрешения:
- Вам будет предложено войти в систему Microsoft 365 как Глобальный администратор (убедитесь, что вы вводите учетные данные для правильного арендатора Microsoft 365):
После входа в систему вам будет предложено принять запрос на разрешения для Exclaimer - Подписи для Outlook. Это позволит дополнению проверить, что пользователь имеет право на загрузку подписей.
- Выберите Принять:
- После принятия разрешений выберите Далее для продолжения:
Теперь проверьте выбранные настройки для развертывания.
- После того как вы ознакомитесь и будете удовлетворены выбранными опциями, выберите Завершить развертывание, чтобы завершить процесс развертывания.
Отображается Развертывание в процессе... :
После завершения развертывания вы увидите экран, подобный этому:
- Выберите Готово, чтобы продолжить.
- Отображается экран Интегрированные приложения, на котором перечислено приложение Exclaimer для Outlook:
ПРИМЕЧАНИЕ: Возможно, потребуется некоторое время, чтобы приложение Exclaimer для Outlook появилось в списке Интегрированные приложения - выберите Обновить, чтобы обновить список. - Выберите приложение Exclaimer для Outlook - справочная панель отображается справа, перечисляя все выбранные опции:
- Выберите Изменить пользователей, если хотите отредактировать назначенных пользователей.
- Выберите Удалить приложение, чтобы удалить приложение Exclaimer для Outlook Add-in.
После успешного развертывания надстройки Exclaimer Outlook пользователи смогут начать использовать клиентские электронные подписи. Пользователи могут найти значок Exclaimer на панели инструментов внизу или как опцию в меню "ellipsis" в своем веб-приложении Outlook.
Дополнительную информацию можно найти здесь о том, как использовать надстройку Exclaimer Outlook.
Пример: 