Описание
Функция дополнения Exclaimer для Outlook позволяет выбирать наиболее подходящую электронную подпись при составлении письма в Outlook из списка всех ваших шаблонов подписей. Шаблоны подписей могут использоваться для разных сообщений, например, для представления разных маркетинговых брендов.
В этой статье описывается процесс установки дополнения Exclaimer для Outlook для одного пользователя или его развертывания в вашем тенанте Microsoft 365.
Предварительные требования
Перед установкой дополнения Exclaimer для Outlook убедитесь, что у вас есть:
Windows
- Версия Outlook 2104, сборка 13929.20296 или выше
- Только версии Click to Run (C2R)
- Только розничные версии (объемные лицензионные версии в настоящее время не включают необходимые наборы API)
Примечание: Некоторые функции могут требовать более поздних версий Outlook, см. примечания к выпуску здесь.
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 или выше
Mac
- Office для Mac [версия 16.64 (22081401) или выше]
ВНИМАНИЕ: Поддерживается только новый интерфейс Outlook. Перейдите в Outlook > New Outlook , чтобы включить его.
Обратите внимание, что ваш план Microsoft 365 должен позволять развертывать приложения Microsoft 365 через Microsoft AppSource. Некоторые планы, такие как Office 365 E2, не поддерживают это.
- Мы не рекомендуем устанавливать дополнение напрямую из магазина дополнений, так как полная функциональность дополнения не поддерживается этим методом развертывания.
- Пожалуйста, не используйте дополнение вместе с агентом обновления подписей Exclaimer для Windows, так как это может вызвать непоследовательное поведение.
Развертывание дополнения Exclaimer для Outlook в вашем тенанте Microsoft 365
Учетные данные глобального администратора Microsoft 365
В качестве глобального администратора вы можете легко развернуть подписи для каждого сотрудника (конечного пользователя) в вашей организации, независимо от места нахождения сотрудников. Конечному пользователю не нужно быть подключенным к сети, и так как нет отдельного приложения для управления, это снижает нагрузку на ИТ.
Следуйте этим шагам, чтобы развернуть дополнение Exclaimer для Outlook в вашем тенанте Microsoft 365:
- Войдите в Портал Microsoft 365 в качестве глобального администратора.
- Откройте административный центр.
- В разделе Настройки выберите Интегрированные приложения:
- Нажмите Получить приложения, чтобы открыть App Store:
Откроется окно Магазина приложений Microsoft 365.
- В поле поиска введите Exclaimer для Outlook.
- После загрузки приложения нажмите Получить сейчас:
- Откроется окно Подтвердите продолжение:
- Нажмите Получить сейчас.
Теперь начнется процесс развертывания приложения Exclaimer для Outlook:
- При необходимости выберите, какие назначенные пользователи должны иметь доступ к надстройке Exclaimer для Outlook:
- Только я: Выберите, чтобы назначить доступ только вам, в вашей организации, к надстройке Exclaimer для Outlook.
- Вся организация: Выберите, чтобы назначить доступ всем пользователям вашей организации к надстройке Exclaimer для Outlook.
- Конкретные пользователи/группы: Выберите, чтобы назначить доступ конкретным пользователям или группам в вашей организации к надстройке Exclaimer для Outlook. Введите имя конкретного пользователя или группы; это поле с предиктивным текстом, поэтому оно будет отображать соответствующих пользователей или группы по мере ввода.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы не можете использовать вложенные группы.Здесь мы выбрали опцию Вся организация:
- Нажмите Далее, чтобы продолжить.
Теперь вам нужно принять разрешения для нового приложения.
- Нажмите Принять разрешения:
-
Вам будет предложено войти в систему Microsoft 365 в качестве глобального администратора (убедитесь, что вы вводите учетные данные для правильного арендатора Microsoft 365):
После входа в систему вам будет предложено принять запрос на разрешение для Exclaimer - Подписи для Outlook. Это позволит надстройке проверить, что пользователь имеет разрешение на загрузку подписей.
- Нажмите Принять:
-
После принятия разрешений нажмите Далее, чтобы продолжить.:
Теперь проверьте выбранные настройки для развертывания.
-
После того, как вы ознакомитесь и будете довольны выбранными вариантами, нажмите Завершить развертывание, чтобы завершить процесс развертывания.
Отображается сообщение Развертывание в процессе... :
После завершения развертывания вы увидите экран, подобный этому:
- Нажмите Готово, чтобы продолжить.
- Отображается экран Интегрированные приложения, на котором перечислено приложение Exclaimer для Outlook:
ПРИМЕЧАНИЕ: Возможно, потребуется некоторое время, чтобы приложение Exclaimer для Outlook появилось в списке Интегрированные приложения - пожалуйста, нажмите Обновить, чтобы обновить список. - Нажмите на приложение Exclaimer для Outlook - справа отображается панель с описанием, в которой перечислены все выбранные варианты:
- Нажмите Редактировать пользователей, если вы хотите изменить назначенных пользователей.
- Нажмите Удалить приложение, чтобы удалить приложение Exclaimer для Outlook Add-in.
После успешного развертывания Exclaimer Outlook Add-in пользователи смогут начать использовать клиентские подписи в электронной почте. Пользователи могут найти иконку Exclaimer в нижней панели инструментов или в меню "ellipsis" (
) в Outlook Web App.
Дополнительную информацию можно найти в статье как использовать Exclaimer Outlook Add-in.
Пример: 