Установите Exclaimer Cloud Outlook Add-in – База знаний Exclaimer

Описание

Функция дополнения Exclaimer Cloud для Outlook позволяет выбирать наиболее подходящую электронную подпись при составлении письма в Outlook из списка всех ваших шаблонов подписей. Шаблоны подписей могут использоваться для разных сообщений, например, для представления разных маркетинговых брендов.

В этой статье описывается процесс установки дополнения Exclaimer Cloud для Outlook для одного пользователя или его развертывания в вашем тенанте Microsoft 365.

Предварительные требования

Перед установкой дополнения Exclaimer для Outlook убедитесь, что у вас есть:

Windows

Версия Outlook 2104, сборка 13929.20296 или выше
- Только версии Click to Run (C2R)
- Только розничные версии (объемные лицензионные версии в настоящее время не включают необходимые наборы API)
  Примечание: Некоторые функции могут требовать более поздних версий Outlook, см. примечания к выпуску здесь.
Microsoft Outlook Web Access
Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 или выше

Mac

Office для Mac [версия 16.64 (22081401) или выше]
ВНИМАНИЕ: Поддерживается только новый интерфейс Outlook. Перейдите в Outlook > New Outlook , чтобы включить его.

Обратите внимание, что ваш план Microsoft 365 должен позволять развертывать приложения Microsoft 365 через Microsoft AppSource. Некоторые планы, такие как Office 365 E2, не поддерживают это.

ПРИМЕЧАНИЯ:
- Мы не рекомендуем устанавливать дополнение напрямую из магазина дополнений, так как полная функциональность дополнения не поддерживается этим методом развертывания.

- Пожалуйста, не используйте дополнение вместе с агентом обновления подписей Exclaimer Cloud для Windows, так как это может вызвать непоследовательное поведение.

Развертывание дополнения Exclaimer Cloud для Outlook в вашем тенанте Microsoft 365

Для выполнения описанных ниже шагов вам понадобятся:
Учетные данные глобального администратора Microsoft 365

В качестве глобального администратора вы можете легко развернуть подписи для каждого сотрудника (конечного пользователя) в вашей организации, независимо от места нахождения сотрудников. Конечному пользователю не нужно быть подключенным к сети, и так как нет отдельного приложения для управления, это снижает нагрузку на ИТ.

Следуйте этим шагам, чтобы развернуть дополнение Exclaimer для Outlook в вашем тенанте Microsoft 365:

Войдите в Портал Microsoft 365 в качестве глобального администратора.
Откройте административный центр.
В разделе Настройки выберите Интегрированные приложения:
Нажмите Получить приложения, чтобы открыть App Store:

Откроется окно Магазина приложений Microsoft 365.
В поле поиска введите Exclaimer Cloud для Outlook.
После загрузки приложения нажмите Получить сейчас:
Откроется окно Подтвердите продолжение:
Нажмите Получить сейчас.

Теперь начнется процесс развертывания приложения Exclaimer Cloud для Outlook:
При необходимости выберите, какие назначенные пользователи должны иметь доступ к надстройке Exclaimer Cloud для Outlook:

- Только я: Выберите, чтобы назначить доступ только вам, в вашей организации, к надстройке Exclaimer Cloud для Outlook.

- Вся организация: Выберите, чтобы назначить доступ всем пользователям вашей организации к надстройке Exclaimer Cloud для Outlook.

- Конкретные пользователи/группы: Выберите, чтобы назначить доступ конкретным пользователям или группам в вашей организации к надстройке Exclaimer Cloud для Outlook. Введите имя конкретного пользователя или группы; это поле с предиктивным текстом, поэтому оно будет отображать соответствующих пользователей или группы по мере ввода.

ПРИМЕЧАНИЕ: Вы не можете использовать вложенные группы.
Здесь мы выбрали опцию Вся организация:
Нажмите Далее, чтобы продолжить.
Теперь вам нужно принять разрешения для нового приложения.
Нажмите Принять разрешения:
Вам будет предложено войти в систему Microsoft 365 в качестве глобального администратора (убедитесь, что вы вводите учетные данные для правильного арендатора Microsoft 365):

После входа в систему вам будет предложено принять запрос на разрешение для Exclaimer Cloud - Подписи для Outlook. Это позволит надстройке проверить, что пользователь имеет разрешение на загрузку подписей.
Нажмите Принять:
После принятия разрешений нажмите Далее, чтобы продолжить.:

Теперь проверьте выбранные настройки для развертывания.
После того, как вы ознакомитесь и будете довольны выбранными вариантами, нажмите Завершить развертывание, чтобы завершить процесс развертывания.

Отображается сообщение Развертывание в процессе... :

После завершения развертывания вы увидите экран, подобный этому:
Нажмите Готово, чтобы продолжить.
Отображается экран Интегрированные приложения, на котором перечислено приложение Exclaimer Cloud для Outlook:

ПРИМЕЧАНИЕ: Возможно, потребуется некоторое время, чтобы приложение Exclaimer Cloud для Outlook появилось в списке Интегрированные приложения - пожалуйста, нажмите Обновить, чтобы обновить список.
Нажмите на приложение Exclaimer Cloud для Outlook - справа отображается панель с описанием, в которой перечислены все выбранные варианты:

- Нажмите Редактировать пользователей, если вы хотите изменить назначенных пользователей.

- Нажмите Удалить приложение, чтобы удалить приложение Exclaimer Cloud для Outlook Add-in.

ВНИМАНИЕ! Развертывание Exclaimer Cloud Outlook Add-in для всех пользователей в вашей организации может занять примерно 6 часов. Пользователям необходимо будет перезапустить Microsoft Office, чтобы изменения вступили в силу.

После успешного развертывания Exclaimer Cloud Outlook Add-in пользователи смогут начать использовать клиентские подписи в электронной почте. Пользователи могут найти иконку Exclaimer в нижней панели инструментов или в меню "ellipsis" () в Outlook Web App.
Дополнительную информацию можно найти в статье как использовать Exclaimer Cloud Outlook Add-in.

Пример: