Перейти к основному контенту
Български Deutsch English (UK) Español Français Italiano Nederlands Polski Português
Отправить запрос Статус службы

Использование дополнения Exclaimer Cloud для Outlook

Payal Arya
  • Обновлено

Описание

Exclaimer Cloud Outlook Add-in - это приложение, которое можно централизованно развернуть в Microsoft Outlook и позволяет любому пользователю добавлять созданные в Exclaimer Cloud электронные подписи в тело их электронных писем во время их составления.

Возможности Exclaimer Cloud Outlook Add-in:

  1. Приложение автоматически вставляет подпись, установленную по умолчанию, в письмо, что дает вам уверенность в том, что ваши контактные данные и фирменный стиль организации присутствуют и находятся в правильном месте при отправке писем.

  2. Приложение также может динамически выбирать наилучшую подпись в зависимости от получателя письма. Например, приложение может вставить вашу короткую внутреннюю подпись, когда вы добавляете только внутренних получателей, но вставить вашу подпись с богатым содержанием для внешних получателей. Дополнительную информацию см. в статье Применение настроек получателя на стороне клиента.

  3. При необходимости вы можете выбрать другую подпись для особых случаев - вам нужно только открыть приложение в Outlook и щелкнуть на подписи, которую вы хотите вставить.

  4. Приложение позволяет использовать подписи, включенные для использования на стороне клиента в Exclaimer Cloud. Дополнительную информацию см. в статье Включение подписей для подписки Microsoft 365 на стороне клиента.

Предварительные требования

Перед установкой Exclaimer Outlook Add-in убедитесь, что у вас есть:

Windows

  • Outlook версии 2104, сборка 13929.20296 или выше
    • Только версии Click to Run (C2R)
    • Только розничные версии (объемные лицензионные версии в настоящее время не включают необходимые наборы API)
      Примечание: Для определенных функций могут потребоваться более поздние версии Outlook, см. примечания к выпуску здесь.
  • Microsoft Outlook Web Access
  • Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 или выше

Mac

  • Office для Mac [версия 16.64 (22081401) или выше]
    ВНИМАНИЕ: Поддерживается только новый интерфейс Outlook. Перейдите в Outlook > New Outlook, чтобы включить его.

Обратите внимание, что ваш план Microsoft 365 должен позволять доступ к развертыванию приложений Microsoft 365 через Microsoft AppSource. Некоторые планы, такие как Office 365 E2, не поддерживают это.

Использование приложения в Outlook

Пожалуйста, щелкните на необходимые варианты, перечисленные ниже, чтобы получить подробное описание:

Использование приложения в Outlook Web

Следуйте этим шагам, чтобы использовать дополнение Exclaimer Cloud для Outlook (Outlook Web):

  1. Войдите в свою учетную запись Outlook Web App.

  2. Нажмите Новое сообщение, чтобы создать новое письмо.

  3. Нажмите на значок Exclaimer () для выбора необходимой подписи для вашего письма.
    В зависимости от установки, значок Exclaimer может находиться на нижней панели инструментов или быть доступным в меню троеточие ().

  4. Теперь отображается правая панель, на которой перечислены все ваши подписи, основанные на вашей подписке Exclaimer Cloud Signatures, которые были добавлены в ваш Outlook Web.

    Пример:

    Примечание: В некоторых случаях вам может потребоваться войти в свою учетную запись Microsoft 365 на этом этапе.

  5. Выберите необходимую подпись, которую вы хотите добавить в текущую переписку по электронной почте. Выбранная подпись мгновенно отображается в области сообщения.

    Пример:
Использование дополнения Outlook Desktop

Следуйте этим шагам, чтобы использовать дополнение Exclaimer Cloud для Outlook (Outlook):

  1. Войдите в свою учетную запись Outlook Desktop App.

  2. Нажмите Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

  3. На вкладке Сообщение нажмите Exclaimer Cloud, чтобы выбрать необходимую подпись для вашего письма.


    Примечание: В некоторых случаях вам может потребоваться войти в свою учетную запись Microsoft 365 на этом этапе.

  4. Теперь отображается правая панель, на которой перечислены все ваши подписи, основанные на вашей подписке Exclaimer Cloud Signatures, которые были добавлены в ваш Outlook Desktop.

    Пример:
ВНИМАНИЕ: Дополнение Exclaimer Cloud для Outlook может потребовать до одного часа для синхронизации обновлений подписей и данных пользователей. Если вы сохранили изменение в дизайне подписи или синхронизировали обновления данных пользователей в портале Exclaimer Cloud, пожалуйста, подождите один час, прежде чем ожидать изменений в дополнении.