Фотографии пользователя

Описание

Эта опция позволяет загружать фотографии пользователей в Exclaimer Cloud, чтобы они могли быть добавлены в ваши электронные подписи.

Для быстрого просмотра видео см. как загрузить фотографии пользователей и добавить их в электронную подпись.

Как получить доступ?

Чтобы получить доступ к опции Фотографии пользователей:

1. В левой панели щелкните Конфигурация, затем выберите Управление данными пользователей.
   
   ПРИМЕЧАНИЕ:
   - После успешной настройки вашей подписки Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 становятся доступными следующие опции:  Управление данными пользователей, Управление потоком почты, Подписи Outlook и Exchange On-Premises. 
   
   - После успешной настройки вашей подписки Exclaimer Cloud - Signatures for Google Workspace становятся доступными следующие опции:  Управление данными пользователей, Управление потоком почты и Подписи Gmail. 
2. В правой панели находятся соответствующие опции Фотографии пользователей.
   Приведенный ниже пример экрана относится к подписке Microsoft 365:
   
   

Поиск и загрузка фотографии пользователя

Отображается миниатюра первых 50 пользователей из выбранной группы, синхронизированной из Azure AD.

Если для пользователя была загружена фотография, она будет отображаться. Если фотография не была обновлена, вместо нее будет отображаться миниатюра.

Для поиска фотографии пользователя:

1. В поле Поиск введите имя или адрес электронной почты нужного пользователя, которого вы хотите найти. Это предсказывающий текст, поэтому любые предлагаемые результаты будут отображаться по мере ввода.
   
   
   
   
2. Выберите нужного пользователя. Имя выбранного пользователя будет отображаться в списке.
   
   
3. Нажмите ЗАГРУЗИТЬ, чтобы загрузить фото для выбранного пользователя. Перейдите к нужному месту и выберите фото для загрузки.
   
   ПРИМЕЧАНИЕ: Выбранное фото проверяется в соответствии с следующими критериями:
   - Минимальные размеры: 4 x 4 пикселя
   - Максимальные размеры: 1024 x 1024 пикселя
   - Минимальный размер: 150 кибибайт (153 600 байт)
   - Расширения файлов: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   Выбранное фото отображается рядом с пользователем.
   
   
4. Нажмите УДАЛИТЬ, чтобы удалить выбранное фото. Появится окно сообщения, в котором вам будет предложено подтвердить, нужно ли удалить выбранное фото пользователя.
   
   
5. Нажмите ОК, чтобы продолжить. Это действие нельзя отменить. Если вы передумаете, вам придется загрузить фото заново.

Импорт нескольких фотографий пользователей

Вы можете импортировать несколько фотографий пользователей одновременно с помощью функции автоматического сопоставления пользователей на основе имен файлов.

Чтобы импортировать несколько фотографий пользователей одновременно:

1. Нажмите ИМПОРТИРОВАТЬ ВСЕ.
   Откроется окно Открыть.
   
   
2. Выберите все файлы, которые нужно импортировать, затем нажмите Открыть.
   Откроется окно Загрузка фотографий пользователей.
   
   Если некоторые фотографии пользователей не загружаются, в окне Загрузка фотографий пользователей будут отображены сообщения об ошибках.
   
   Пример:
   
   
   ПРИМЕЧАНИЕ:
   - Фотографии пользователей проверяются по следующим критериям:
        - Минимальные размеры: 4 x 4 пикселя
        - Максимальные размеры: 1024 x 1024 пикселя
        - Минимальный размер: 150 кибибайт (153 600 байт)
        - Расширения файлов: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   - Все файлы сопоставляются с пользователями по имени файла их адреса электронной почты или отображаемого имени, установленным в Active Directory. Регистрозависимо.
   
   В качестве примера в таблице ниже приведены некоторые сценарии, которые помогут понять, почему возникает ошибка при загрузке нескольких фотографий пользователей:  

   Имя файла	Пользователь в Active Directory	Результат загрузки
   user one.jpg	Пользователь Один (user1@example.com) Пользователь Два (user2@example.com)	Фотография будет загружена для пользователя 1 (user1@example.com)
   Test User.jpg	Тестовый пользователь (test1@example.com) Тестовый пользователь (test2@example.com)	Будет отображена ошибка: [Файл сопоставлен с несколькими пользователями]
   test2@example.com	Тестовый пользователь (test1@example.com) Тестовый пользователь (test2@example.com)	Фотография будет загружена для пользователя Тестовый пользователь (test2@example.com)
   test3@example.com	Тестовый пользователь (test1@example.com) Тестовый пользователь (test2@example.com)	Будет отображена ошибка: [Файл не сопоставлен ни с одним пользователем]
   Test.jpg	Тестовый пользователь (test1@example.com) Тестовый пользователь (test2@example.com)	Будет отображена ошибка: [Файл не сопоставлен ни с одним пользователем]