Перейти к основному контенту
Български Deutsch English (UK) Español Français Italiano Nederlands Polski Português
Отправить запрос Статус службы

Авторизация и синхронизация для подписки Microsoft 365

Payal Arya
  • Обновлено

Описание

Важным шагом при настройке вашей подписки на Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 является авторизация Exclaimer Cloud для чтения пользовательских данных из вашего каталога Azure AD/Microsoft 365 (и поддержания реплики в базе данных Exclaimer Cloud). Эти данные используются для заполнения контактной информации в вашей подписи и могут использоваться для управления тем, какие пользователи получают какую подпись.

После успешной авторизации Exclaimer Cloud для чтения пользовательских данных из вашего каталога Azure AD/Microsoft 365 в базу данных Exclaimer Cloud Signatures, чтобы они могли быть применены к вашим электронным подписям, вам нужно начать процесс синхронизации.

Процесс синхронизации синхронизирует контактную информацию всех участников или, при необходимости, выбранных участников с Exclaimer Cloud, чтобы подписи могли быть применены к их электронным сообщениям.

Пожалуйста, щелкните на необходимые варианты, перечисленные ниже, чтобы ознакомиться с подробным описанием:

Авторизация разрешений для доступа к Azure AD

Как получить к нему доступ?

Чтобы получить доступ к опции Авторизовать во время первоначальной настройки:

  1. На левой панели нажмите Конфигурация, затем выберите Подключиться к Microsoft 365.
    Примечание: Опции внутри Подключиться к Microsoft 365 доступны только во время первоначальной настройки.
    После успешной настройки подписки Exclaimer Cloud - Подписи для Microsoft 365 эта секция не будет доступна.

    При необходимости вы можете изменить настройки конфигурации через Управление данными пользователей, Управление потоком почты, Подписи Outlook и Exchange On-Premises.
  2. На правой панели, в разделе Синхронизация данных контактов пользователей, нажмите АВТОРИЗОВАТЬ.

Чтобы получить доступ к опции Авторизовать для авторизации изменения данных:

  1. На левой панели нажмите Конфигурация, затем выберите Управление данными пользователей.
    Примечание: Управление данными пользователей, Управление потоком почты, Подписи Outlook и Exchange On Premises доступны только после успешной настройки подписки Exclaimer Cloud - Подписи для Microsoft 365.
  2. На правой панели, в разделе Включить доступ Azure AD, нажмите АВТОРИЗОВАТЬ.

Авторизация разрешений

ОБЯЗАТЕЛЬНО! Для настройки подписки Exclaimer Cloud - Подписи для Microsoft 365 вам необходимо использовать учетные данные глобального администратора Microsoft 365.

Чтобы авторизовать Exclaimer Cloud для чтения данных пользователей из вашего Azure AD/Microsoft 365 каталога:

  1. Нажмите АВТОРИЗОВАТЬ.

  2. Вам будет предложено войти в Microsoft 365 в качестве глобального администратора (убедитесь, что вы вводите учетные данные для правильного арендатора Microsoft 365): 
  3. После входа в систему вам будет предложено разрешить запрос на разрешения для Exclaimer Cloud на чтение данных Azure AD. Нажмите Принять:



  4. Отображается сообщение Авторизация успешна:


    Вы можете просмотреть статус этой авторизации в разделе Управление данными пользователей.
     
    Следующие шаги: После подтверждения этих данных и предоставления необходимых разрешений вы будете перенаправлены для начала процесса синхронизации контактных данных пользователей.

     У вас есть вопрос? Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей страницей Часто задаваемые вопросы.
Синхронизация контактной информации пользователя

Как получить к нему доступ?

Чтобы получить доступ к опции Start Sync во время начальной настройки:  

  1. На левой панели щелкните Configuration, затем выберите Connect to Microsoft 365.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Опции внутри Connect to Microsoft 365 доступны только во время начальной настройки. После успешной настройки вашей подписки Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 эта секция не будет доступна.

    При необходимости вы можете изменить настройки конфигурации через Manager User Data, Manage Mail Flow, Outlook Signatures и Exchange On-Premises.
  2. На правой панели, в разделе Synchronize User Contact Details , Start Synchronization включается только в случае успешного завершения процесса авторизации. 

Чтобы получить доступ к опции Start Sync для ручной синхронизации данных: 

  1. На левой панели щелкните Configuration, затем выберите Manage User Data.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Manage User Data, Manage Mail Flow, Outlook Signatures и Exchange On-Premises доступны только после успешной настройки вашей подписки Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365.   
  2. На правой панели, под Start Synchronization находятся соответствующие опции.

Синхронизация контактных данных пользователей 

ОБЯЗАТЕЛЬНО! Для настройки вашей подписки Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 вам необходимо использовать учетные данные глобального администратора Microsoft 365. 

Чтобы синхронизировать контактные данные пользователей: 

  1. Вы можете синхронизировать контактные данные всех участников вашей организации с Exclaimer Cloud или синхронизировать контактные данные только ограниченного числа пользователей в выбранной группе Azure AD.

    - Выберите Синхронизировать всех пользователей, чтобы синхронизировать контактные данные всех участников вашей организации с Exclaimer Cloud. 

    или

    - В поле Синхронизировать только пользователей в этой группе начните вводить имя группы с разрешенной отправкой почты (из существующих групп Azure AD); это поле с предиктивным текстом, поэтому при вводе будут отображаться совпадающие группы. Выберите нужную группу, контактные данные пользователей которой вы хотите синхронизировать с Exclaimer Cloud.
    ПРИМЕЧАНИЕ:
    - Для этой опции поддерживаются только группы с разрешенной отправкой почты.

    - Опция Синхронизировать только пользователей в этой группе полезна в ситуациях, когда вы не хотите синхронизировать контактные данные всех участников вашей организации с Exclaimer Cloud. Например, большая организация, использующая Microsoft 365, имеет филиалы по всему миру. Но только контактные данные сотрудников филиала в Великобритании должны быть синхронизированы с Exclaimer Cloud. Эта функция позволяет администраторам IT синхронизировать только определенные (с разрешенной отправкой почты) группы Azure AD с Exclaimer Cloud. 

    Пример:


    ВНИМАНИЕ! Включение опции Синхронизировать только пользователей в этой группе приведет к удалению всех данных пользователей, не входящих в эту группу, из базы данных.
  2. Нажмите НАЧАТЬ СИНХРОНИЗАЦИЮ, чтобы начать синхронизацию данных из Azure AD.

    Процесс синхронизации будет продолжаться в фоновом режиме, пока вы продолжаете настройку.

Следующие шаги: После завершения процесса синхронизации вам необходимо выбрать, как вы хотите применить свои электронные подписи для электронной почты: на стороне сервера, на стороне клиента или на сервере Exchange On-premises.

После настройки Exclaimer Cloud автоматически синхронизирует данные каждые 12 часов. При необходимости вы также можете запустить ручную синхронизацию данных.

У вас есть вопрос? Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей страницей Часто задаваемые вопросы.

Связанный с