Просмотрите перед отправкой подписки на Microsoft 365

Описание

Это также называется клиентскими подписями. В этом режиме подписи синхронизируются с компьютерами пользователей для использования в Microsoft Outlook. Когда сообщения отправляются из Outlook, они отправляются напрямую через Microsoft 365 (они не маршрутизируются в Exclaimer Cloud для обработки). 

Подписи синхронизируются с Outlook (Windows и macOS) и Apple Mail с помощью Exclaimer Cloud Signature Update Agent, который должен быть развернут на компьютерах пользователей. Этот агент работает в фоновом режиме и синхронизирует подписи с определенными интервалами. Когда подписи синхронизируются с Outlook и Apple Mail, первая применимая клиентская подпись синхронизируется как подпись по умолчанию для этого пользователя.

Как получить доступ к этому?

Чтобы получить доступ к Просмотр перед отправкой (клиентская) опции: 

Настройка клиентских подписей

Чтобы настроить клиентские подписи: 

1. Нажмите НАЧАТЬ НАСТРОЙКУ, чтобы настроить клиентские подписи, чтобы они автоматически загружались в Outlook и Apple Mail и были видны при создании электронной почты.
   
   Если вы не хотите настраивать клиентские подписи, нажмите Пропустить настройку.
   
   Вы можете настроить клиентские подписи позже, перейдя по ссылке Управление правилами подписей, раздел "Включение подписей для клиентской стороны".
2. Нажмите АВТОРИЗОВАТЬ, чтобы разрешить вам (пользователям) входить в клиентские подписи и загружать их в Outlook, чтобы они были видны при создании электронной почты.
   
   Вам будет предложено войти в систему в качестве глобального администратора и предоставить необходимые учетные данные.
   
   После аутентификации вам будет предложено принять запрос на разрешение. Нажмите Принять:
   
   
   
   После успешной авторизации пользователей для входа в клиентские подписи будет отображено сообщение Авторизация успешна:
   
   
   
   При необходимости выберите соответствующие настройки загрузки для управления поведением клиентских подписей Exclaimer.
   
   
3. Выберите Запретить пользователям изменять параметры подписи (только для Outlook для Windows), чтобы запретить пользователям изменять подписи.
   
   
4. Выберите Удалить все существующие подписи в Outlook и Apple Mail, чтобы архивировать все существующие локальные подписи (то есть подписи Microsoft Outlook, которые не были синхронизированы из Exclaimer Cloud). Это гарантирует, что пользователи могут использовать только подписи, синхронизированные из Exclaimer Cloud.
   
   
5. Нажмите ПРОДОЛЖИТЬ, чтобы продолжить.
   
   
6. Нажмите СКАЧАТЬ, чтобы просмотреть различные варианты развертывания для клиентских подписей. Откроется страница Exclaimer Cloud Signatures. Скачайте наиболее подходящий вариант для вашей среды:
   
   - Outlook Add-in (рекомендуется): Это централизованное развертывание в Microsoft Outlook, которое позволяет любому пользователю добавлять электронные подписи, созданные в Exclaimer Cloud, в тело их электронных писем при составлении. См. статью Как установить Exclaimer Cloud Outlook Add-in (публичный канал).
   
   - Desktop Agent (Windows): Это синхронизирует подписи напрямую с Outlook пользователя только в Windows. См. статью Как установить Exclaimer Cloud Signature Update Agent (Windows).
   
   - Desktop Agent (macOS): Это синхронизирует подписи напрямую с Outlook пользователя только в Mac или Apple Mail. См. статью Как установить Exclaimer Cloud Signature Update Agent (macOS).
   
   Дополнительную информацию можно найти в статье различия между Exclaimer Cloud Outlook Add-in и Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
   
   
7. Нажмите ПРОДОЛЖИТЬ, чтобы продолжить.
   
   
8. Если вы хотите настроить Применить к электронной почте со всех устройств, включая мобильные или Exchange в локальной сети, разверните требуемый вариант и нажмите НАЧАТЬ НАСТРОЙКУ; в противном случае нажмите Пропустить настройку, чтобы продолжить настройку только клиентских подписей.
   
   
9. Если другая настройка не требуется, нажмите ЗАВЕРШИТЬ НАСТРОЙКУ, чтобы завершить процесс настройки. 
   
   - Для завершения настройки обязательно выберите хотя бы один метод применения электронных подписей.
   
   - Процесс настройки может занять некоторое время - это указывается спиннером. После успешного завершения будет отображено сообщение Синхронизация завершена, подтверждающее, что синхронизация данных пользователя завершена.