Перейти к основному контенту

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?

Или выберите категорию ниже
Начало работы
Видео

Интеграция с UKG Ready

  1. База знаний Exclaimer
  2. Руководство пользователя
  3. Конфигурация
  4. Управление данными пользователя
Payal Arya
  • Обновлено

Описание

ПРИМЕЧАНИЕ: Эта функция доступна только в тарифном плане Pro. Для получения дополнительной информации о тарифных планах смотрите Тарифные планы Exclaimer.

Если вы используете UKG Ready в качестве основного источника данных сотрудников вместо Active Directory или Google Directory, используйте интеграцию Exclaimer HRIS для прямой синхронизации этих данных.

В рамках управления отправителями эта интеграция синхронизирует данные сотрудников из UKG Ready, повышая точность, снижая количество ручных обновлений и обеспечивая согласованность подписей.

Эта интеграция доступна для подписок Exclaimer, использующих Microsoft 365 и Google Workspace.

Настройка интеграции UKG Ready с Exclaimer (UKG Ready)

Выполните следующие шаги для настройки UKG Ready перед подключением к Exclaimer:

Требования:
• У вас должен быть административный доступ к UKG Ready для выполнения этих шагов. Используйте уникальный URL вашей организации для входа в UKG Ready.

• Спланируйте настройку интеграции HRIS.
Создайте API-ключ

Создайте или используйте ключ API для аутентификации интеграции и разрешения Exclaimer подключаться к UKG Ready в процессе подключения.

Чтобы создать ключ API:

  1. В UKG Ready в боковом меню выберите вкладку Настройки, затем выберите Глобальная настройка, после чего выберите Настройка компании.

    Выберите вкладку Настройки, затем Глобальная настройка, после чего Настройка компании.
     

    Отобразится экран Настройка компании. 
     

  2. Выберите вкладку Конфигурация входа.


    Выберите вкладку Конфигурация входа.
     
  3. Прокрутите вниз до раздела Ключи API.

  4. Если ключа нет, выберите СОЗДАТЬ, чтобы создать его. Подтвердите выбор, нажав Да, чтобы сгенерировать новый ключ API. Вставьте значение в качестве ключа API UKG Ready.

    ВАЖНО! Если существуют интеграции, использующие этот ключ, невыбирайте СОЗДАТЬ. Скопируйте существующий ключ API и вставьте значение в качестве ключа API UKG Ready. 



    Пример изображения раздела API.

Настройка разрешений безопасности 

Создайте профиль безопасности с правильными разрешениями, чтобы позволить Exclaimer получить доступ к необходимым данным сотрудников через API UKG Ready.

Чтобы настроить разрешения безопасности:

  1. В UKG Ready в боковом меню выберите вкладку Настройки, выберите Профили/Политики, затем выберите Безопасность.

    Отобразится экран Профили безопасности компании.


    Пример изображения, показывающего Профили безопасности компании.
     
  2. Выберите Новый профиль безопасности.


    Выберите НОВЫЙ ПРОФИЛЬ БЕЗОПАСНОСТИ.
     
  3. В разделе Профиль безопасности введите имя для нового профиля безопасности.
     
  4. В разделе Элементы безопасности выберите вкладку HR.
     
  5. Прокрутите вниз до раздела Управление сотрудниками и выберите следующие разрешения, необходимые для Exclaimer: 
Опции Разрешения
Информация о сотрудниках (Моя команда и Групповой учет рабочего времени) Просмотр
Демография Просмотр
Контакты сотрудников Просмотр
Дополнительные поля Просмотр
Группы Просмотр
Пользовательские значения HR Просмотр
Должности Просмотр
Менеджеры Просмотр
Данные об увольнении Просмотр
 
  1. Оставьте все остальные поля управления сотрудниками пустыми.
     

  2. Выберите вкладку Модули.


    Выберите вкладку Модули.

     

  3. Прокрутите вниз до раздела REST API РЕСУРСЫ и выберите следующие разрешения, необходимые для Exclaimer:

    Ресурсы Разрешения
    Демографические данные сотрудников Просмотр
    Пользовательское поле HR сотрудника Просмотр
    Профили сотрудников Просмотр
    Сотрудники Просмотр
     
Создание служебной учетной записи

Создайте служебную учетную запись для аутентификации и завершения интеграции с UKG Ready, используя ее учетные данные в процессе подключения.

Чтобы создать служебную учетную запись:

  1. В UKG Ready в боковом меню выберите вкладку Настройки, затем выберите Глобальная настройка, после чего выберите Настройка компании.
     
  2. Выберите Редактировать вкладки.


    Выберите Редактировать вкладки.
     
  3. Из раздела Доступные окна перетащите Служебные учетные записи в раздел Верхний.


    Пример изображения, показывающий Служебные учетные записи в верхнем разделе.
     
  4. Нажмите СОХРАНИТЬ.
  5. Нажмите стрелку рядом с Конфигурация вкладок, затем выберите вкладку Настройка входа.


    Выберите левую стрелку.  
        
  6. Нажмите ДОБАВИТЬ СЛУЖЕБНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ.


    Нажмите ДОБАВИТЬ СЛУЖЕБНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ.
     
  7. Следуйте инструкциям на экране и введите соответствующие учетные данные.


    Введите соответствующие данные.
     

  8. В разделе Профиль безопасности выберите профиль безопасности, который вы создали ранее.


    В профиле безопасности выберите профиль безопасности, который вы создали ранее.

     

  9. В разделе ДОСТУП К УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ нажмите на значок лупы, чтобы найти группы учетных записей. Выберите название группы Все сотрудники компании. 


    Выберите название группы Все сотрудники компании. 
     
  10. Нажмите Сохранить.  
     


Доступ к интеграции UKG Ready в Exclaimer 

Чтобы получить доступ к интеграции UKG Ready:

  1. В верхней панели выберите значок шестерёнки, затем выберите Управление отправителями.


    Этот пример изображения предназначен для подписки Microsoft 365 и показывает меню настроек.
  2. Перейдите в раздел Включить доступ HRIS.
  3. В выпадающем списке выберите UKG Ready.


Подключение Exclaimer к UKG Ready (Exclaimer)

Выполните следующие шаги, чтобы подключить Exclaimer к UKG Ready:

Требования: Перед подключением Exclaimer к UKG Ready убедитесь, что вы:
• Используете подписку Exclaimer Pro
• Разрешили необходимые домены Bindbee в вашей сети. Эти домены должны загружаться в браузере для работы окна подключения:
• cdn.bindbee.dev
• *.bindbee.dev для охвата дополнительных поддоменов, используемых в процессе подключения (например, обратные вызовы API и перенаправления аутентификации)
• Имеете следующие данные UKG Ready:
• Доменное имя UKG Ready
• Краткое название компании UKG Ready
• API-ключ UKG Ready
Завершите подключение UKG Ready в Exclaimer

Чтобы подключиться к вашей HRIS и позволить Exclaimer синхронизировать контактные данные пользователей:

  1. В выпадающем списке выберите UKG Ready.


    В выпадающем списке выберите UKG Ready.
     

  2. Выберите Подключить.
    Отобразится окно UKG Ready. Предоставьте доступ только для чтения и выберите, какие модели данных будут доступны.

    ВНИМАНИЕ! Если окно Разрешения UKG Ready не отображается, добавьте в белый список cdn.bindbee.dev (и желательно .bindbee.dev), чтобы обеспечить корректную загрузку SDK Bindbee в браузере.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Если вам нужны дополнительные пользовательские поля, наша команда может настроить их вручную. Эта опция в настоящее время недоступна в режиме самообслуживания. Свяжитесь с нашей службой поддержки для помощи в настройке необходимых пользовательских полей.


    Окно разрешений UKG Ready.
     

  3. Выберите Разрешить и продолжить.
     

  4. Введите ваше имя домена UKG Ready.


    Введите имя домена UKG Ready.

    Как получить имя домена:

    1. Внутри UKG Ready проверьте URL в вашем браузере. Скопируйте значение между http:// и /ta/.


      Пример изображения, показывающего, где найти имя домена.

      Это имя домена UKG Ready.
       
    2. Вставьте это значение как имя домена UKG Ready.

       
  5. Выберите Далее. 
     

  6. Введите короткое название компании UKG Ready.


    Следуйте инструкциям на экране и введите короткое название компании UKG Ready.
     

    Как получить короткое название компании UKG Ready:

    1. В UKG Ready в боковом меню выберите вкладку Настройки, затем выберите Глобальная настройка, после чего выберите Настройка компании.

      Выберите Глобальная настройка, затем выберите Настройка компании.

      Отобразится экран Настройка компании.
       
    2. Выберите вкладку Информация о компании.


      Выберите вкладку Информация о компании.
       
    3. Прокрутите вниз до раздела Адрес компании.
       
    4. Скопируйте данные из поля Короткое название компании.


      Пример изображения, показывающего, где найти короткое название компании.
       
    5. Вставьте это значение в качестве короткого названия компании UKG Ready.
       
  7. Нажмите Далее.
     
  8. Введите ваш API-ключ UKG Ready.


    Следуйте инструкциям на экране и введите API-ключ UKG Ready.
      

  9. Выберите Подключить. 


    Пример экрана, показывающий, что соединение установлено.

    ВНИМАНИЕ! Держите окно открытым до завершения подключения. Если закрыть его слишком рано, подключение может не завершиться, и в Exclaimer оно может не отображаться как подключенное.

    Если вы пытаетесь подключиться к UKG Ready, вы можете увидеть сообщение о том, что коннектор уже существует. В этом случае создайте заявку в службу поддержки, чтобы команда могла вам помочь. 

    После установления соединения с системой UKG Ready в Exclaimer отображается текст Подключено. 


    После установления соединения с системой UKG Ready в Exclaimer отображается текст «Подключено». 


Управление подключением UKG Ready (Exclaimer)

Следуйте вариантам для управления вашим подключением к UKG Ready:

Повторное подключение к системе UKG Ready

Чтобы повторно подключиться к системе UKG Ready:

  1. Выберите Повторное подключение.

    Появится сообщение о том, что повторное подключение полностью удалит ваше текущее подключение к UKG Ready, и любые данные больше не будут доступны, а процесс нового подключения начнется автоматически.


    Выберите OK, чтобы повторно подключиться к системе UKG Ready.  
     
  2. Выберите OK для продолжения.
Отключение от системы UKG Ready

Чтобы отключиться от системы UKG Ready:

  1. Выберите Отключить.

    Появится сообщение о том, что отключение полностью удалит ваше подключение к UKG Ready, и любые данные из системы больше не будут доступны.


    Выберите OK, чтобы отключиться от системы UKG Ready.  
      
  2. Выберите OK для продолжения.