Интеграция с Workday

Чтобы создать системного пользователя интеграции в Workday:

1. Перейдите в Workday.

   ПРИМЕЧАНИЕ: У вас должен быть доступ администратора в Workday. URL-адреса Workday различаются в зависимости от организации, поэтому используйте ссылку для входа, специфичную для вашей компании. Если у вас нет доступа или вы не уверены, как действовать, свяжитесь с администратором Workday.

2. В строке поиска введите Create integration system user (Создать системного пользователя интеграции).

   Откроется окно Create Integration System User.
   
   
   _{Окно Create Integration System User.}
    

3. В поле User Name введите уникальное имя пользователя. 
    

4. В поле Password введите пароль. 

   ПРИМЕЧАНИЕ:
   Ваш новый пароль не может совпадать с текущим паролем или именем пользователя.
   • Пароль должен содержать не менее 8 символов. 
   • Пароль должен включать сочетание следующих типов символов:   
      • Алфавитные символы (буквы) 
      • Заглавные буквы (A–Z)
      • Строчные буквы (a–z)    
      • Цифры (0–9)
      • Специальные символы, такие как: !"#$%&'()*+,-./:;=>?@[\]^_{|}~`

5. Оставьте все остальные поля пустыми. 

   
   _{Пример изображения окна Create Integration System User. Введите имя пользователя и пароль. Оставьте все остальные поля пустыми.}
    

6. Выберите OK. 
    

7. Проверьте нового системного пользователя. Нажмите Done. 

   СОВЕТ! Надёжно сохраните эти учетные данные. Они понадобятся для интеграции.

   

   _{Пример изображения окна Create Integration System User. Проверьте созданного системного пользователя, затем нажмите Done.} 

Учетные записи, используемые системными пользователями и интеграциями, обычно настраиваются с паролями без срока действия и должны быть ограничены администраторами безопасности.

Чтобы предотвратить истечение срока действия пароля:

1. В строке поиска введите Maintain Password Rules.
   
   Откроется окно Maintain Password Rules.
    

2. В разделе System Users exempt from password expiration добавьте созданного вами системного пользователя интеграции.

   Чтобы добавить созданного ранее системного пользователя интеграции:

   1. Выберите значок меню заметок.
      
      
      _{Чтобы добавить системного пользователя интеграции, выберите три горизонтальные линии.}
       

   2. Появится поле ввода для поиска. Введите имя нового системного пользователя и нажмите [Enter].
      
      
      _{В поле поиска введите имя нового системного пользователя.}
       

      Добавленный пользователь теперь появится в списке.

3. Выберите OK, затем выберите Done.

Чтобы создать новую группу безопасности:

1. В строке поиска введите Create Security Group.
   
   Откроется окно Create Security Group.
    
2. В раскрывающемся списке Type of Tenanted Security Group выберите Integration System Security Group (Unconstrained).

3. В поле Name введите имя для новой группы безопасности.
   
   
   _{Пример окна Create Security Group.}
    

   СОВЕТ! Вы можете использовать любое имя, но для согласованности рекомендуется использовать имя системного пользователя интеграции.
4. Выберите OK.
   
   Откроется окно Edit Integration System Security Group (Unconstrained).
   
   
   _{Пример окна Edit Integration System Security Group (Unconstrained).}
    
5. В разделе Integration System Users добавьте созданного ранее системного пользователя интеграции.
    
6. Выберите OK, затем выберите Done.

Для настройки политик аутентификации:

1. В строке поиска введите Управление политиками аутентификации.
   
   Откроется окно Управление политиками аутентификации.
   
   
   _{Пример изображения окна Управления политиками аутентификации.}
    
2. Выберите Изменить рядом с политикой, которую хотите отредактировать.
    
3. Нажмите на значок +, чтобы добавить новое правило.
   
   
   _{Пример изображения с иконкой + для добавления нового правила.}
   
   В таблицу вставляется пустая строка набора правил.
   
   
   _{Пример изображения, показывающий вставленную пустую строку нового правила.}
    
4. В поле Имя правила аутентификации введите Bindbee HRIS.
    
5. В выпадающем списке Группа безопасности выберите созданную вами группу безопасности.
    

6. В поле Имя условия аутентификации введите credentials.

   ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете вводить 'credentials' в любом регистре, ограничений нет.

   
   
   _{Пример изображения с добавленными деталями политики.} 

7. Оставьте все остальные поля без изменений.
    
8. Нажмите ОК, затем выберите Готово.
    
9. Выберите Активировать все политики аутентификации.
   
   
   _{Пример изображения с опцией Активировать все политики аутентификации.}
    
10. В поле Комментарий введите комментарий, описывающий изменение.
    Например: "Интеграция Exclaimer: активирована политика аутентификации для Bindbee HRIS."
     
11. Нажмите ОК.
     
12. Установите флажок Подтвердить, чтобы продолжить изменения аутентификации.
    
    
    _{Пример изображения с опцией флажка Подтвердить.}
     
13. Нажмите ОК, затем выберите Готово.

Чтобы настроить разрешения группы безопасности:

1. В строке поиска введите Поддерживать разрешения для группы безопасности. 
   
   Отобразится окно Поддерживать разрешения для группы безопасности. 
   
   
   _{Пример изображения, показывающего окно Поддерживать разрешения для группы безопасности.}
    
2. В поле Исходная группа безопасности введите имя созданной вами группы безопасности.
    
3. Выберите ОК.
    
4. Нажмите на значок + , чтобы добавить пустую строку разрешений.
   
   
   _{Пример изображения, показывающего значок + для добавления пустой строки разрешений.} 
   
    В таблицу вставляется пустая строка разрешений политики безопасности.
    

5. Настройте разрешения, необходимые Exclaimer для получения данных сотрудников из вашего арендатора Workday. Exclaimer получает только те данные сотрудников, которые необходимы для заполнения и назначения подписей электронной почты, и не получает доступ к другой конфиденциальной информации. 
   
   Добавьте новую строку для каждого разрешения.
   
   В следующей таблице показан рекомендуемый минимальный набор разрешений только для чтения (Get Only):  

   СОВЕТ! Скопируйте и вставьте названия разрешений напрямую для поиска и добавления их в Workday. После вставки записи нажмите [Enter]. 

   Доступ для просмотра/изменения	Политика безопасности домена	Функциональные области
   Только для чтения	Данные сотрудника: Публичные отчёты о сотрудниках	Кадры
   Только для чтения	Данные сотрудника: Текущая информация о кадрах	Кадры
   Только для чтения	Данные о лице: Контактная информация	Контактная информация
   Только для чтения	Данные сотрудника: Информация об организации	Кадры
   Только для чтения	Данные о лице: Имя	Контактная информация
   Только для чтения	Данные сотрудника: Сотрудники	Кадры
   Только для чтения	Управление: Интеграция организации	Организации и роли

   ПРИМЕЧАНИЕ: 
   
   • Вам нужно заполнить только столбцы Доступ для просмотра/изменения и Политика безопасности домена. После ввода всех разрешений выберите ОК, столбец Функциональные области заполнится автоматически.
   
   
   _{Пример изображения, показывающий одну строку столбцов Доступ для просмотра/изменения и Политика безопасности домена. Заполните остальные разрешения и выберите ОК.} 
   
     • Если вам нужны пользовательские атрибуты, потребуются дополнительные разрешения. Свяжитесь с службой поддержки для получения дополнительной информации. 

    

6. Выберите ОК, затем выберите Готово.

Чтобы активировать изменения политики безопасности:

1. В строке поиска введите Activate Pending Security Policy Changes. 
   
   Откроется окно Activate Pending Security Policy Changes.
   
   
   _{Пример изображения окна Activate Pending Security Policy Changes.}
    
2. В поле Comment введите комментарий, описывающий изменения.
   Например: "Интеграция Exclaimer: обновлена политика безопасности"
    
3. Нажмите OK.
    
4. Установите флажок Confirm, чтобы подтвердить все изменения политики безопасности. 
   
   
   _{Пример изображения с опцией установки флажка Confirm.}
    
5. Нажмите OK.

Выполните действия в окне подключения:

1. В выпадающем списке выберите Workday.
   
   
   _{В выпадающем списке выберите Workday.}
    

2. Выберите Connect.
   
   Отобразится окно Workday Permissions. Предоставьте доступ только для чтения и выберите, какие модели данных будут доступны.

   ВНИМАНИЕ! Если окно Workday Permissions не отображается, добавьте в белый список cdn.bindbee.dev (и желательно .bindbee.dev), чтобы обеспечить корректную загрузку SDK Bindbee в браузере.
   ПРИМЕЧАНИЕ: Если вам нужны дополнительные пользовательские поля, наша команда может настроить их вручную. Эта опция в настоящее время недоступна в режиме самообслуживания. Обратитесь в нашу службу поддержки для помощи в настройке необходимых пользовательских полей.

   
   

   _{Окно Workday Permissions.}
    

3. Выберите Allow and Continue.
    
4. Введите учетные данные пользователя интеграционной системы.
   
   
   _{Введите имя пользователя и пароль.}
    
5. Выберите Next. 
    

6. Введите URL конечной точки веб-сервисов Workday.

   Чтобы получить URL:

   1. В Workday выполните поиск по запросу Public Web Services.
      
      Откроется окно Public Web Services.
       
   2. Найдите Benefits Administration (Public). Выберите Web Service, затем выберите View WSDL.
      
      
      _{Пример изображения, показывающего, как получить URL конечной точки в Workday. В окне Public Web Services найдите Benefits Administration (Public). Выберите Web Service, затем выберите View WSDL.}
      
      Отобразится XML-файл.   

   3. Прокрутите страницу вниз. Скопируйте URL до (но не включая) /service/. Это и есть URL конечной точки веб-сервисов.

      ВНИМАНИЕ! Не включайте завершающий слэш после /ccx.

      
      _{Пример изображения XML-файла в Workday. Скопируйте URL до (но не включая) /service/.}
       

   4. Вставьте URL в отведённое для этого поле.
      
      
      _{Пример изображения в Exclaimer при попытке подключения к системе HRIS Workday.}
       
7. Выберите Далее.
    

8. Введите имя вашего арендатора Workday.

   Как найти имя арендатора Workday: 

   1. На панели управления Workday проверьте URL в вашем браузере. Скопируйте значение, которое появляется после workday.com/  
      
      Это и есть имя арендатора.
       
   2. Вставьте это значение в качестве имени арендатора.
      
      
      _{Введите имя арендатора Workday.} 
       

9. Игнорируйте ввод идентификатора системы интеграции и выберите Подключить, чтобы завершить интеграцию между Exclaimer и Workday с помощью Bindbee.
   
   
   _{Пример изображения в Exclaimer. Игнорируйте ввод идентификатора системы интеграции и выберите Подключить.}
    

   ВНИМАНИЕ! Держите окно открытым до завершения подключения. Если закрыть его слишком рано, подключение может не завершиться, и оно может не отображаться как подключенное в Exclaimer.

   
   
   _{Пример экрана, показывающего, что подключение установлено.}
   
   Если вы попытаетесь подключиться к Workday снова, может появиться сообщение о том, что коннектор уже существует. Если это произойдет, создайте заявку в службу поддержки, чтобы команда могла вам помочь. 

   После установления подключения с системой Workday HRIS статус отображается как Подключено в Exclaimer. 
   
   
   _{После установления подключения с системой Workday HRIS в Exclaimer отображается текст «Подключено».}
    

Чтобы повторно подключиться к системе Workday HRIS:

1. Выберите Повторное подключение.
   
   Появится сообщение о том, что повторное подключение полностью удалит ваше текущее подключение к Workday, и любые данные больше не будут доступны, а процесс нового подключения начнется автоматически.
   
   
   _{Выберите OK, чтобы повторно подключиться к системе Workday HRIS.}  
    
2. Выберите OK для продолжения.

Чтобы отключиться от системы Workday HRIS:

1. Выберите Отключить.
   
   Появится сообщение о том, что отключение полностью удалит ваше подключение к Workday, и любые данные из системы больше не будут доступны.
   
   
   _{Выберите OK, чтобы отключиться от системы Workday HRIS.}  
    
2. Выберите OK для продолжения.

Коннекторы Workday автоматически синхронизируют данные согласно заданному расписанию. Вы также можете инициировать ручную синхронизацию.

Чтобы выполнить ручную синхронизацию: 

1. Выберите Синхронизировать сейчас.
   
   
   _{Выберите Синхронизировать сейчас, чтобы начать ручную синхронизацию.} 
    

   ПРИМЕЧАНИЕ: Кнопка Синхронизировать сейчас активируется только спустя 6 часов после последней успешной синхронизации. Если кнопка не активна, отображается дата и время следующей синхронизации. 
   
   
   _{Пример изображения, показывающего, что кнопка Синхронизировать сейчас не активна и отображается дата и время следующей синхронизации.}