Описание
Если вы завершили начальную настройку для Microsoft 365 и опции настройки панели инструментов больше недоступны, вы все равно можете настроить клиентские подписи, если ранее этого не сделали.
В клиентских подписях подписи синхронизируются на компьютеры пользователей для использования в Microsoft Outlook. Когда сообщения отправляются из Outlook, они отправляются напрямую через Microsoft 365 и не направляются на обработку в Exclaimer.
Выберите один из вариантов ниже, чтобы просмотреть соответствующие инструкции:
Как настроить клиентские подписи после начальной настройки
Для доступа к опции Просмотр перед отправкой (клиентская сторона) после начальной настройки:
- В боковом меню выберите Подписи.
- Выберите Управление рядом с шаблоном, который вы хотите настроить для клиентской стороны.
- Выберите вкладку Включить.
- В разделе Просмотр перед отправкой в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail выберите Настроить.
На вкладке Включить выберите Настроить.
Настройка для клиентских подписей
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Для настройки вашей подписки Exclaimer - Signatures for Microsoft 365 необходимо использовать учетные данные глобального администратора Microsoft 365.
Для настройки подписей на стороне клиента:
- В разделе Просмотр перед отправкой в Outlook (Windows, Web и MacOS) и Apple Mail выберите Настроить.
Вас перенаправят в раздел онбординга, где вы сможете настроить подписи со стороны клиента.
- Выберите Подключить в разделе Со стороны клиента.
- Если вы еще не подключили Пользователей и Группы, вам будет предложено войти в Microsoft 365 как Глобальный администратор - убедитесь, что вы вводите учетные данные для правильного арендатора Microsoft 365.
- После входа появится запрос на разрешение для Exclaimer на чтение ваших данных Azure AD. Выберите Принять.
Окно запроса разрешения для Exclaimer на чтение ваших данных Azure AD.
- Если вы ранее подключали Пользователей и Группы для Серверной части, вы можете выбрать Изменить, чтобы отредактировать подключенных пользователей для Стороны клиента.
ЛИБО:
Выберите Полный, чтобы синхронизировать контактные данные всех членов вашей организации с Exclaimer.
ИЛИ
Выберите Ограниченный и введите название почтовой группы с включенной почтой (из существующих групп Azure AD); это поле с предиктивным текстом, поэтому при вводе будут показаны совпадающие группы. Выберите группу, контактные данные пользователей которой вы хотите синхронизировать с Exclaimer.
ПРИМЕЧАНИЯ:
- Для этой опции поддерживаются только почтовые группы с включенной почтой.
ВНИМАНИЕ! Включение опции Ограниченный удалит все данные пользователей за пределами этой группы из базы данных.
Опции синхронизации.
- Выберите Продолжить.
- Вам может потребоваться войти в Microsoft 365 как Глобальный администратор - убедитесь, что вы вводите учетные данные для правильного арендатора Microsoft 365.
- Выберите Принять, чтобы принять запрос на разрешение.
Окно запроса разрешения.
- После завершения настройки Пользователей и групп раздел Установить дополнение становится доступным. Выберите Запустить Appsource. Откроется страница Подписи Exclaimer. Скачайте опцию, наилучшим образом подходящую для вашей среды:
- Дополнение для Outlook (рекомендуется): Централизованно развертывается в Microsoft Outlook и позволяет любому пользователю добавлять созданные в Exclaimer подписи к своим электронным письмам при составлении письма.
- Агент для рабочего стола (Windows): Синхронизирует подписи непосредственно с Outlook пользователя только на Windows.
- Агент для рабочего стола (macOS): Синхронизирует подписи непосредственно с Outlook пользователя только на Mac или Apple Mail.
Дополнительную информацию см. в различиях между дополнением для Outlook Exclaimer и агентом обновления подписи Exclaimer.
Если у вас есть вопрос, ознакомьтесь с нашей страницей Часто задаваемых вопросов.