Сценарий
У вас уже есть шаблон подписи, но вы хотели бы добавить пользовательскую информацию, такую как местоимения, конкретные квалификации и/или аккредитации в подпись.
Решение
Для решения этой проблемы вы можете воспользоваться одним из описанных ниже решений:
Используйте текстовое поле для ввода квалификаций или аккредитаций, затем примените настройки видимости к текстовому полю на основе отображаемого имени. Дополнительную информацию см. в статье Как использовать условную видимость.
Этот вариант полезен, если вы вводите данные для одного пользователя.
- Добавьте элемент Text в шаблон дизайна вашей подписи.
Элемент Text в панели инструментов.
- Введите ваши данные в текстовый элемент.
- Выберите текстовый элемент, затем разверните раздел Видимость в панели Свойства. Выберите Видимый при и введите желаемые значения, чтобы установить видимость текстового поля на основе атрибутов, таких как отображаемое имя пользователя. Это означает, что когда связанный атрибут используется в подписи, текстовое поле станет видимым для получателя.
Пример видимости с использованием отображаемого имени. Вы можете использовать любые критерии видимости для определения, когда отображаются ваши данные.
- Выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить ваш шаблон подписи.
Используйте Пользовательский атрибут из Microsoft 365, заполните поле информацией каждого пользователя, затем добавьте поле в шаблон.
Этот вариант полезен, если вам нужно отредактировать подпись для нескольких пользователей. Дополнительную информацию о Пользовательских атрибутах Microsoft 365 см. в статье Включение дополнительных атрибутов.
- Создайте пользовательский атрибут, используя наиболее подходящий метод (AD connect, Microsoft 365 или Google) из статьи Как создать и добавить данные в пользовательские атрибуты.
- Откройте вашу подпись в Signature Designer.
- Перетащите элемент All {Fields} на холст в выбранное место. Откроется окно All {Fields}.
- В выпадающем списке Field выберите ваш пользовательский атрибут. Вы можете использовать любое поле с одним значением из локального каталога.
Дополнительную информацию см. в статье Какие поля являются многозначными и не могут быть синхронизированы с Exclaimer?
Пользовательские атрибуты находятся в выпадающем списке полей.
- Выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить шаблон вашей подписи.
Установите выделенное поле в редакторе данных пользователя, затем добавьте это поле в шаблон.
Этот вариант использует функцию
Загрузка данных пользователя
для создания поля в
Редакторе данных пользователя
.
ПРИМЕЧАНИЕ: Количество редактируемых полей, доступных в редакторе, зависит от вашего тарифного плана.
Тарифные планы Starter и Signature Management Cloud Plan не имеют доступа к редактируемым контактным данным пользователей.
Тарифный план Standard имеет доступ к двум редактируемым контактным полям.
Тарифный план Pro и любые подписки на Marketing Cloud, приобретенные до апреля 2023 года, имеют доступ к неограниченному количеству редактируемых полей. Дополнительную информацию о тарифных планах см. в разделе Тарифные планы Exclaimer.
Тарифные планы Starter и Signature Management Cloud Plan не имеют доступа к редактируемым контактным данным пользователей.
Тарифный план Standard имеет доступ к двум редактируемым контактным полям.
Тарифный план Pro и любые подписки на Marketing Cloud, приобретенные до апреля 2023 года, имеют доступ к неограниченному количеству редактируемых полей. Дополнительную информацию о тарифных планах см. в разделе Тарифные планы Exclaimer.
- Из панели заголовка выберите значок шестеренки, чтобы открыть меню Настройки, затем выберите Управление отправителями.
Меню "Настройки" находится под значком шестеренки.
- В разделе Загрузка данных пользователя выберите Экспорт существующих.
Выберите "Экспорт существующих", чтобы загрузить CSV-файл с данными пользователей.
- Откройте загруженный файл CSV и добавьте название вашего нового поля в первую ячейку нового пустого столбца.
- Добавьте данные хотя бы для одного пользователя в новом столбце.
- Сохраните файл CSV.
- Вернитесь в Exclaimer и в разделе Загрузка данных пользователя выберите Обновить существующие. Загрузите файл CSV.
- Войдите в редактор данных пользователя как Глобальный администратор или Суперадминистратор. Дополнительную информацию см. в статье Управление настройками для редактирования контактных данных пользователей.
- Выберите Настройки.
- В разделе Определить редактируемые контактные данные пользователя выберите флажок для нового поля, которое вы назвали. Это позволит пользователям вводить данные в это поле.
На странице "Настройки" найдите ваше новое поле и выберите для него флажок.
- Выберите Сохранить изменения.
- Вернитесь на страницу контактных данных редактора данных пользователя или войдите как конечный пользователь. Дополнительную информацию о использовании редактора данных пользователя в качестве конечного пользователя см. в статье Управление вашими контактными данными.
- Добавьте данные в новое поле и выберите Сохранить изменения.
- Вернитесь в Exclaimer и откройте вашу подпись в Конструкторе подписей.
- Перетащите элемент Все {Поля} на холст в выбранное место. Откроется окно Все {Поля}.
- Из выпадающего списка Поле выберите ваше поле.
Пользовательские атрибуты находятся в выпадающем списке полей.
- Выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить шаблон вашей подписи.