Описание
Вы создаете подписи в Exclaimer и хотите добавить голосовой клип, чтобы помочь получателям правильно произносить имена отправителей.
Решение
Предварительные требования:
-
Чтобы вносить изменения в подписи в Exclaimer, убедитесь, что у вас есть разрешения Exclaimer Editor или администратора.
В данном случае - Вам понадобится доступ к онлайн-сервису для хранения файлов, чтобы загрузить записи произношений.
- Вам необходимо включить дополнительные атрибуты или создать пользовательский атрибут в Google Workspace для хранения URL-адресов записей произношений.
Чтобы добавить голосовой клип в вашу подпись, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Запись голосовых клипов для всех необходимых пользователей и загрузка их в онлайн-сервис для хранения файлов
- Запишите голосовые клипы, которые вы хотите добавить в свою подпись. Вы можете использовать различные инструменты для записи голоса, такие как Sound Recorder (Windows) или Voice Memos (Mac).
- Загрузите голосовые клипы в выбранный вами онлайн-сервис для хранения файлов.
Шаг 2: Скопируйте ссылку в пользовательский атрибут
Ниже приведены шаги для Exchange Online, однако URL-адрес также можно скопировать в Active Directory или каталог Google Workspace.
- Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) как администратор.
Откроется Центр администрирования Exchange.
-
В левом меню выберите Получатели, затем выберите Почтовые ящики.
- Отредактируйте почтовый ящик, в который вы хотите добавить пользовательские поля. Сведения отображаются в правой панели.
- Нажмите Пользовательские атрибуты.
Откроется окно Управление пользовательскими атрибутами .
- Скопируйте URL-адреса записей из хранилища файлов и вставьте URL-адрес для каждого пользователя в выбранный вами атрибут.
Пример:
- Сохраните изменения.
- После сохранения URL-адресов в выбранном атрибуте, выполните ручную синхронизацию данных, чтобы синхронизировать новые атрибуты с Exclaimer.
Шаг 3 - Примените пользовательский атрибут в Exclaimer, Signature Designer
По необходимости вы можете добавить ссылку на запись произношения к иконке или непосредственно к имени отправителя.
Ниже описаны шаги, которые помогут вам добавить пользовательскую иконку с ссылкой на запись:
Ниже описаны шаги, которые помогут вам добавить пользовательскую иконку с ссылкой на запись:
-
Перетащите элемент Изображение/Логотип подписи рядом с полем имени в шаблоне дизайна подписи.
Пример:
Откроется окно Изображение/Логотип :
- Загрузите или добавьте ссылку на выбранную иконку (для максимальной совместимости с почтовыми клиентами иконка должна быть сохранена в правильном размере для подписи).
Пример:
- Нажмите OK, чтобы сохранить внесенные изменения.
- Выбранная иконка теперь отображается рядом с полем имени.
Пример:
- Выберите иконку, чтобы просмотреть ее свойства в правой панели.
-
Разверните раздел Гиперссылка
- В поле URL назначения введите имя поля, в котором хранится запись URL-адресов (в окне Центр администрирования Exchange, Управление пользовательскими атрибутами ); например: {CustomAttribute1}
- В поле Альтернативный текст введите текст, который будет отображаться при наведении курсора на иконку.
Пример:
- Разверните раздел Видимость.
- Выберите опцию Видимо, когда. Теперь установите условия, при которых выбранное изображение должно быть видимым в подписи.
Чтобы предотвратить отображение иконки для отправителя, если в поле, используемом для хранения URL-адресов, нет данных (это означает, что у отправителя нет записи произношения, и иконка не будет отображаться в его подписи):
- В первом выпадающем списке выберите поле, в котором хранятся URL-адреса записей. Пример: {Custom Attribute1}
- Во втором выпадающем списке выберите не пусто.
- Нажмите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить внесенные изменения.