Descrição
Você instalou Exclaimer - Assinaturas para Microsoft 365, mas alguns de seus usuários ainda têm assinaturas criadas manualmente no Microsoft Outlook. Você deseja excluir as assinaturas existentes do Outlook.
Resolução
Há várias maneiras de excluir as assinaturas existentes dos usuários.
Selecione uma opção abaixo para ver as instruções relacionadas:
Para excluir as assinaturas manualmente:
- No Outlook, abra o menu Arquivo, em seguida, selecione Opções no painel do menu.
O menu Arquivo no Outlook.
- Selecione E-mail, depois selecione Assinaturas.
Selecione E-mail no painel do menu, depois Assinaturas na tela de E-mail.
- Selecione uma assinatura e clique em Excluir.
Selecione uma assinatura para excluir, depois clique no botão Excluir.
- Selecione Sim para confirmar.
Esta opção é adequada para organizações que habilitaram assinaturas do lado do cliente e instalaram o Agente de Atualização de Assinatura Exclaimer nas máquinas dos usuários.
Para usar o Agente de Atualização de Assinatura Exclaimer para excluir as assinaturas:
- Acesse o portal da Exclaimer.
- Na página Assinaturas do Outlook, encontrada no menu Configurações, localize a seção Opções e habilite a opção Remover todas as assinaturas existentes no Outlook e Apple Mail. Para mais informações, consulte Assinaturas do Outlook - Opções.
As assinaturas criadas manualmente serão removidas de todas as máquinas onde o Agente de Atualização de Assinatura Exclaimer está instalado. Isso pode levar até uma hora.
Esta opção é adequada para máquinas associadas ao Azure AD, onde os usuários fazem login com suas contas do Azure AD.
Um script Powershell para excluir assinaturas é necessário para esta opção.
- Salve o seguinte script básico do Powershell, que fará backup e em seguida excluirá os arquivos de assinatura, como um arquivo Powershell (.ps1):
#
.SYNOPSIS
Script para fazer backup e em seguida excluir todos os arquivos de assinatura da pasta de assinaturas usada pelo Microsoft Outlook no Windows.
.DESCRIPTION
Este script é projetado para ser implantado pelo Microsoft Endpoint Manager ou pela Política de Grupo para excluir arquivos de assinatura de uma máquina para o usuário conectado.
.NOTES
Data: 23 de janeiro de 2023.
.PRODUCTS
Exclaimer - Assinaturas para Office 365.
.USAGE
Verifique se as variáveis $SignaturesFolder e $SignaturesBackupFolder estão definidas com os melhores valores para sua organização.
O backup dos arquivos de assinatura é opcional e pode ser removido, se desejado.
#>
#Declarando a localização da pasta de assinaturas
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Declarando a localização do backup de assinaturas
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Backup dos arquivos de assinatura existentes
Se (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Excluir arquivos de assinatura originais
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach
{ $_.Delete()} - Faça login no Microsoft Endpoint Manager.
- Selecione Dispositivos no menu lateral. Na tela de Dispositivos, selecione Scripts no menu, em seguida selecione Adicionar.
Selecione Dispositivos e, em seguida, no menu de Dispositivos, selecione Scripts. Selecione Adicionar na tela de Scripts.
- Isto abre a janela Adicionar script Powershell. Selecione Windows 10 ou posterior.
- Insira um nome para o script, em seguida selecione Avançar.
- Para Localização do script, selecione o ícone de pasta. Localize o arquivo do seu script Powershell de onde você o salvou, em seguida selecione Abrir.
- Defina o interruptor Executar este script usando as credenciais logadas para Sim.
Na seção Configurações do Script, escolha seu arquivo e defina o interruptor como Sim.
- Selecione Avançar.
- Escolha os usuários para este script selecionando Adicionar grupos e especificando um grupo no Azure, ou selecionando Adicionar todos os usuários.
- Revise as configurações, em seguida selecione Adicionar. O script será executado na próxima vez que o usuário fizer login na máquina.
Um script Powershell para excluir assinaturas é necessário para esta opção.
- Salve o seguinte script básico de Powershell, que fará backup e em seguida excluirá os arquivos de assinatura, como um arquivo de Powershell (.ps1):
<#
.SYNOPSIS
Script para fazer backup e em seguida excluir todos os arquivos de assinatura da pasta de assinaturas usada pelo Microsoft Outlook no Windows.
.DESCRIPTION
Este script é projetado para ser implantado pelo Microsoft Endpoint Manager ou pela Política de Grupo para excluir arquivos de assinatura de uma máquina para o usuário logado.
.NOTES
Data: 23 de janeiro de 2023.
.PRODUCTS
Exclaimer - Assinaturas para Office 365.
.USAGE
Verifique se as variáveis $SignaturesFolder e $SignaturesBackupFolder estão configuradas com os melhores valores para sua organização.
O backup dos arquivos de assinatura é opcional e pode ser removido, se desejado.
#>
#Declarando localização da pasta de assinaturas
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#Declarando localização do backup de assinatura
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Backup dos arquivos de assinatura existentes
Se (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Excluir arquivos de assinatura originais
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} - Abra o console de Gerenciamento de Política de Grupo, seja digitando gpedit ou gpedit .msc no console de comando Executar (tecla Windows+R), ou localizando Editar Política de Grupo no Painel de Controle.
- Selecione o domínio necessário.
- Abra o menu Ação e selecione Criar um GPO neste domínio>Vinculá-lo aqui… ou clique com o botão direito no domínio necessário e selecione Criar um GPO neste domínio, e Vinculá-lo aqui…
A opção Criar um GPO no menu de clique com o botão direito.
Isso abre a janela Novo GPO.
- Insira um nome para o novo Objeto de Política de Grupo (GPO) e selecione OK.
A janela Novo GPO.
- Clique com o botão direito no GPO recém-criado e selecione Editar.
- Expanda Configuração do Usuário > Políticas > Configurações do Windows.
- Selecione Scripts (Logon/Logoff).
- Dê um duplo clique em Logon. Isso abre a janela Propriedades de Logon.
Abrir Scripts (Logon/Logoff) na pasta Configurações do Windows, em seguida, abrir Logon.
- Abra a aba Powershell Scripts e selecione Adicionar...
O botão Adicionar é encontrado na aba Powershell Scripts.
- Selecione Procurar... e selecione o script na pasta NETLOGON.
- Selecione OK. O script será executado na próxima vez que o usuário fizer login na máquina.