Cenário
Você está usando o elemento Calendly, elemento Microsoft Bookings, ou elemento Chili Piper em sua assinatura, e você quer que isso mude o link do calendário usado com base no remetente. Por exemplo, a assinatura é usada por todos os membros de um departamento, mas cada membro precisa enviar seu calendário individual do Calendly ou Microsoft Bookings.
Resolução
Os elementos de calendário usam URLs para conectar calendários à sua assinatura. Você pode criar URLs de calendário específicas para o usuário criando hyperlinks dinâmicos, que substituem parte da URL por informações específicas do usuário. A parte estática do link permanece a mesma, e a parte dinâmica do link a torna única para o usuário.
Por exemplo, um link do Microsoft Bookings pode ser:
https://outlook.office.com/bookwithme/user[ID de bookings]@[domínio].com?anonymous&ep=plink.
A parte estática da URL seria https://outlook.office.com/bookwithme/user e a parte dinâmica do link seria [ID de bookings]@[domínio].com?anonymous&ep=plink
Para criar um hyperlink dinâmico para calendários, armazene os dados dinâmicos de uma das seguintes maneiras:
- Em um atributo personalizado
- No Editor de Detalhes do Usuário
- No Exclaimer via upload de CSV
Em seguida, adicione seu elemento de calendário à sua assinatura e preencha seu hyperlink com a parte estática da URL, depois a parte dinâmica via campos. Os campos extraem os dados dinâmicos de onde estão armazenados.
Para criar e usar um hyperlink dinâmico de calendário
Selecione uma opção abaixo para ver as instruções relacionadas:
Criar e adicionar um link usando atributos personalizados
NOTA: Para instruções sobre como criar e preencher campos personalizados para Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID ou Google Workspace, veja Como adicionar campos personalizados à sua assinatura.
- Em seu diretório escolhido, selecione ou crie um campo de atributo personalizado para seus dados. Certifique-se de usar o mesmo campo de atributo para cada usuário.
- Insira a seção específica do usuário da URL e salve o atributo.
A seção específica do usuário da URL é armazenada no campo personalizado ao criar um hyperlink parcialmente dinâmico.
-
Realize uma sincronização manual de dados para sincronizar esses detalhes.
- Abra sua assinatura no Designer de Assinaturas.
- Adicione o elemento de calendário necessário à assinatura. Para mais informações, veja Trabalhando com o elemento Calendly, Trabalhando com o elemento Microsoft Bookings, ou Trabalhando com o elemento Chili Piper.
- Na caixa de texto URL da página de agendamento, adicione a parte estática da URL.
Uma janela do Microsoft Bookings. A metade estática da URL de exemplo termina em 'user/'. A metade dinâmica é adicionada após o '/'.
- No final da parte estática do link, insira { e comece a digitar o nome do campo de atributo personalizado que armazena os dados dinâmicos. Selecione o campo correto no menu suspenso de preenchimento automático.
- Selecione OK para fechar a janela do elemento e selecione Salvar Alterações para salvar seu modelo de assinatura. Sua URL da página de agendamento agora direciona os destinatários para o link exclusivo.
Dica! Você pode usar propriedades de Visibilidade nos elementos de calendário para que o elemento só se torne visível se o campo contendo a parte dinâmica do link de agendamento estiver preenchido. Para mais informações, veja como usar a Visibilidade Condicional.
Crie e adicione um link usando o Editor de Detalhes do Usuário
NOTA: O número de campos editáveis disponíveis no Editor depende do plano de preços que você possui.
O plano Starter não tem acesso aos detalhes de contato editáveis pelo usuário.
O plano Standard tem acesso a dois campos de contato editáveis.
O plano Pro e quaisquer assinaturas do Marketing Cloud adquiridas antes de abril de 2023 têm acesso a um número ilimitado de campos editáveis. Para mais informações sobre planos de preços, veja Planos de Preços da Exclaimer.
Os campos do Editor de Detalhes do Usuário (UDE) não podem ser renomeados, mas você pode
criar um atributo personalizado
para controlar os nomes dos campos.
O plano Starter não tem acesso aos detalhes de contato editáveis pelo usuário.
O plano Standard tem acesso a dois campos de contato editáveis.
O plano Pro e quaisquer assinaturas do Marketing Cloud adquiridas antes de abril de 2023 têm acesso a um número ilimitado de campos editáveis. Para mais informações sobre planos de preços, veja Planos de Preços da Exclaimer.
- Faça login no Editor de Detalhes do Usuário como um Administrador Global do Microsoft 365 ou Super Admin do Google.
- Selecione Configurações.
- Ative um atributo para armazenar os dados dinâmicos. Para mais informações, veja Gerenciar configurações para detalhes de contato editáveis pelo usuário.
A página de Configurações. Selecione uma caixa de seleção para ativar um atributo.
- Selecione Salvar Alterações.
- Retorne ao Editor de Detalhes do Usuário selecionando Detalhes de Contato e insira a seção dinâmica do link de reserva no campo de atributo designado.
Dica! Os usuários finais podem inserir seus próprios dados no UDE. Para mais informações sobre como você pode inserir seus próprios dados, veja Gerenciar seus detalhes de contato.
A página do UDE. Insira seus dados no atributo habilitado para isso. Este exemplo mostra a parte dinâmica da URL em Usuário Definido 1.
- Selecione Salvar Alterações.
- Abra sua assinatura no Designer de Assinaturas.
- Adicione o elemento de calendário necessário à assinatura. Para mais informações, veja Trabalhando com o elemento Calendly, Trabalhando com o elemento Microsoft Bookings, ou Trabalhando com o elemento Chili Piper.
- No campo de texto URL da página de reserva, adicione a parte estática da URL.
Uma janela do Calendly. A metade estática da URL de exemplo termina em 'user/'. A metade dinâmica é adicionada após o '/'.
- Ao final da parte estática do link, comece a digitar o nome do campo de atributo personalizado que armazena os dados dinâmicos. Selecione o campo correto no menu suspenso de preenchimento automático.
- Selecione OK para fechar a janela do elemento e selecione Salvar Alterações para salvar seu modelo de assinatura. Sua URL da página de reserva agora direciona os destinatários para o link exclusivo.
Dica! Você pode usar propriedades de Visibilidade nos elementos de calendário para que o elemento só se torne visível se o campo contendo a parte dinâmica do link de reserva estiver preenchido. Para mais informações, veja como usar Visibilidade Condicional.
Criar e adicionar um link usando upload de CSV
NOTA: O recurso Upload de Detalhes do Usuário está disponível apenas para usuários nos planos Standard ou Pro. Para mais informações sobre os planos de preços, consulte Planos de Preços da Exclaimer.
Este método permite que um administrador da Exclaimer faça o upload de um arquivo CSV contendo os links de reserva do usuário. Para mais informações, consulte
Upload de Detalhes do Usuário
.- Na barra de cabeçalho, selecione o ícone de engrenagem para abrir o menu Configurações, em seguida, selecione Gerenciamento de Remetentes.
O menu Configurações é encontrado sob o ícone de engrenagem.
- Localize a seção Upload de Detalhes do Usuário e selecione Exportar Existente para exportar um arquivo CSV dos seus usuários existentes e seus dados de substituição atuais.
A seção Upload de Detalhes do Usuário é encontrada na página de Gerenciamento de Remetentes. Você pode precisar rolar.
- Abra o arquivo CSV em um programa apropriado, como o Microsoft Excel.
- Na primeira coluna vazia, insira texto na célula mais alta para atuar como um cabeçalho de coluna. Este será o nome do seu campo para armazenar os dados.
NOTA: Os cabeçalhos devem começar com uma letra. Pontos (.) e sublinhados (_) são os únicos caracteres especiais permitidos; todos os outros caracteres devem ser alfanuméricos.
Qualquer nome de cabeçalho incompatível será tratado como novas colunas.
Um CSV aberto no Microsoft Excel. Um novo cabeçalho de coluna foi adicionado para links de reserva.
- Preencha as células na coluna com a parte dinâmica dos dados de reserva para cada usuário conforme necessário.
Adicione a seção única do link de reserva dinâmico na nova coluna para cada respectiva linha de usuário.
- Salve o arquivo CSV.
- Retorne à página Gerenciamento de Remetentes no Exclaimer. Sob Upload de Detalhes do Usuário, selecione Atualizar Existente, em seguida, selecione e abra o arquivo CSV atualizado para importar os dados.
O botão Atualizar Existente é encontrado na seção Upload de Detalhes do Usuário.
- Abra sua assinatura no Designer de Assinaturas.
- Adicione o elemento de calendário necessário à assinatura. Para mais informações, veja Trabalhando com o elemento Calendly, Trabalhando com o elemento Microsoft Bookings, ou Trabalhando com o elemento Chili Piper.
- No campo de texto URL da página de reserva, adicione a parte estática da URL.
Uma janela do Calendly. A metade estática da URL de exemplo termina em 'user/'. A metade dinâmica é adicionada após o '/'.
- No final da parte estática do link, comece a digitar o nome do campo de atributo que armazena os dados dinâmicos. Selecione o campo correto no menu suspenso de preenchimento automático.
- Selecione OK para fechar a janela do elemento e selecione Salvar Alterações para salvar seu modelo de assinatura. A URL da sua página de Reserva agora direciona os destinatários para o link exclusivo.
Dica! Você pode usar propriedades de Visibilidade nos elementos do calendário para que o elemento só se torne visível se o campo contendo a parte dinâmica do link de reserva estiver preenchido. Para mais informações, veja como usar a Visibilidade Condicional.