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Como configurar um link de reserva de calendário único por usuário

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Payal Arya
  • Atualizado

Cenário

Você está usando o elemento Calendly ou o elemento Microsoft Bookings em sua assinatura, e deseja alterar o link do calendário usado com base no remetente. Por exemplo, a assinatura é usada por todos os membros de um departamento, mas cada membro precisa enviar seu calendário individual do Calendly ou do Microsoft Bookings.

Resolução

Os elementos de calendário usam URLs para conectar calendários à sua assinatura. Você pode criar URLs de calendário específicos do usuário criando hiperlinks dinâmicos, que substituem parte do URL por informações específicas do usuário. A parte estática do link permanece a mesma, e a parte dinâmica do link o torna único para o usuário.


Por exemplo, um link do Microsoft Bookings pode ser:
https://outlook.office.com/bookwithme/user[ID de reservas]@[domínio].com?anonymous&ep=plink.

A parte estática do URL seria https://outlook.office.com/bookwithme/user e a parte dinâmica do link seria [ID de reservas]@[domínio].com?anonymous&ep=plink

Para criar um hiperlink dinâmico para calendários, armazene os dados dinâmicos de uma das seguintes maneiras:

  • Em um atributo personalizado
  • No Editor de Detalhes do Usuário
  • No Exclaimer via upload de CVS

Em seguida, adicione seu elemento de calendário à sua assinatura e preencha seu hiperlink com a parte estática do URL e, em seguida, a parte dinâmica por meio de campos. Os campos extraem os dados dinâmicos de onde estão armazenados.

Para criar e usar um hiperlink dinâmico de calendário

Selecione uma opção abaixo para ver as instruções relacionadas:

Criar e adicionar um link usando atributos personalizados
NOTA: Para obter instruções sobre como criar e preencher campos personalizados para Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID ou Google Workspace, consulte Como adicionar campos personalizados à sua assinatura.
  1. No diretório escolhido, selecione ou crie um campo de atributo personalizado para seus dados. Certifique-se de usar o mesmo campo de atributo para cada usuário.

  2. Insira a seção específica do usuário do URL e salve o atributo.


    A seção específica do usuário do URL é armazenada no campo personalizado ao criar um hiperlink parcialmente dinâmico.

  3. Realize uma sincronização de dados manual para sincronizar esses detalhes.
  4. Abra sua assinatura no Designer de Assinaturas.

  5. Adicione o elemento de calendário necessário à assinatura. Para mais informações, consulte Trabalhando com o elemento Calendly ou Trabalhando com o elemento Microsoft Bookings.

  6. No campo de texto URL da página de Reserva, adicione a parte estática do URL.


    Uma janela do Calendly. A metade estática do URL de exemplo termina em 'user/'. A metade dinâmica é adicionada após o '/'.
  7. No final da parte estática do link, comece a digitar o nome do campo de atributo personalizado que armazena os dados dinâmicos. Selecione o campo correto no menu suspenso de preenchimento automático.
  8. Selecione OK para fechar a janela do elemento e selecione SALVAR ALTERAÇÕES para salvar o modelo de sua assinatura. Seu URL da página de Reserva agora direciona os destinatários para o link único.
    Dica! Você pode usar propriedades de Visibilidade nos elementos de calendário para que o elemento só se torne visível se o campo que contém a parte dinâmica do link de reserva estiver preenchido. Para mais informações, consulte como usar Visibilidade Condicional.
Criar e adicionar um link usando o Editor de Detalhes do Usuário
NOTA: O número de campos editáveis disponíveis no Editor depende do plano de preços que você possui.

O plano Starter não tem acesso aos detalhes de contato editáveis pelo usuário.

O plano Standard tem acesso a dois campos de contato editáveis.

O plano Pro e quaisquer assinaturas do Marketing Cloud adquiridas antes de abril de 2023 têm acesso a um número ilimitado de campos editáveis. Para obter mais informações sobre os planos de preços, consulte Planos de Preços da Exclaimer.
Os campos do Editor de Detalhes do Usuário (UDE) não podem ser renomeados, mas você pode criar um atributo personalizado para controlar os nomes dos campos.
  1. Entre no Editor de Detalhes do Usuário como um Administrador Global do Microsoft 365 ou Super Admin do Google.

  2. Selecione CONFIGURAÇÕES.

  3. Habilite um atributo para armazenar os dados dinâmicos. Para mais informações, consulte Gerenciar configurações para detalhes de contato editáveis pelo usuário.


    A página de CONFIGURAÇÕES. Selecione uma caixa de seleção para habilitar um atributo.

  4. Selecione SALVAR ALTERAÇÕES.
  5. Volte para o Editor de Detalhes do Usuário e insira a seção dinâmica do link de reserva no campo de atributo designado.
    Dica! Os usuários finais podem inserir seus próprios dados no UDE. Para mais informações sobre como inserir seus próprios dados, consulte Gerenciar seus detalhes de contato.
    A página UDE. Insira seus dados no atributo habilitado para isso. Este exemplo mostra a parte dinâmica do URL em Definido pelo Usuário 2.
  6. Selecione SALVAR ALTERAÇÕES.

  7. Abra sua assinatura no Designer de Assinaturas.

  8. Adicione o elemento de calendário necessário à assinatura. Para mais informações, consulte Trabalhando com o elemento Calendly ou Trabalhando com o elemento Microsoft Bookings.

  9. No campo de texto URL da página de Reserva, adicione a parte estática do URL.


    Uma janela do Calendly. A metade estática do URL de exemplo termina em 'user/'. A metade dinâmica é adicionada após o '/'.
  10. No final da parte estática do link, comece a digitar o nome do campo de atributo personalizado que armazena os dados dinâmicos. Selecione o campo correto no menu suspenso de preenchimento automático.
  11. Selecione OK para fechar a janela do elemento e selecione SALVAR ALTERAÇÕES para salvar o modelo de sua assinatura. Seu URL da página de Reserva agora direciona os destinatários para o link único.
    Dica! Você pode usar propriedades de Visibilidade nos elementos de calendário para que o elemento só se torne visível se o campo que contém a parte dinâmica do link de reserva estiver preenchido. Para mais informações, consulte como usar Visibilidade Condicional.
Criar e adicionar um link usando o upload de CSV
NOTA: O recurso Upload de Detalhes do Usuário está disponível apenas para usuários nos planos Standard ou Pro. Para obter mais informações sobre os planos de preços, consulte Planos de Preços da Exclaimer.
Este método permite a um administrador da Exclaimer fazer upload de um arquivo CSV contendo os links de reserva do usuário. Para mais informações, consulte Upload de Detalhes do Usuário .
  1. No menu lateral do Exclaimer, expanda Configuração e selecione Gerenciar Dados do Usuário.

  2. Na seção Upload de Detalhes do Usuário, selecione EXPORTAR EXISTENTE para exportar um arquivo CSV dos usuários existentes e seus dados de substituição atuais.



  3. Abra o arquivo CSV em um programa apropriado, como o Microsoft Excel.

  4. Na primeira coluna vazia, insira texto na célula mais acima para atuar como cabeçalho da coluna. Este será o nome do seu campo para armazenar os dados.
    NOTA: Os cabeçalhos devem começar com uma letra. Pontos (.) e sublinhados (_) são os únicos caracteres especiais permitidos; todos os outros caracteres devem ser alfanuméricos.
    Quaisquer nomes de cabeçalho incompatíveis serão tratados como novas colunas.

    Um CSV aberto no Microsoft Excel. Um novo cabeçalho de coluna foi adicionado para links de reserva.
  5. Preencha as células na coluna com a parte dinâmica dos dados de reserva para cada usuário conforme necessário.


    Adicione a seção única do link de reserva dinâmico na nova coluna para cada linha de usuário respectiva.
  6. Salve o arquivo CSV.

  7. Volte para a página Gerenciar Dados do Usuário no Exclaimer. Em Upload de Detalhes do Usuário, selecione ATUALIZAR EXISTENTE, em seguida, selecione e abra o arquivo CSV atualizado para importar os dados.


    O botão ATUALIZAR EXISTENTE é encontrado na seção Upload de Detalhes do Usuário.

  8. Abra sua assinatura no Designer de Assinaturas.

  9. Adicione o elemento de calendário necessário à assinatura. Para mais informações, consulte Trabalhando com o elemento Calendly ou Trabalhando com o elemento Microsoft Bookings.

  10. No campo de texto URL da Página de Reserva, adicione a parte estática da URL.


    Uma janela do Calendly. A metade estática do exemplo de URL termina em 'user/'. A metade dinâmica é adicionada após o '/'.
  11. No final da parte estática do link, comece a digitar o nome do campo de atributo que armazena os dados dinâmicos. Selecione o campo correto no menu suspenso de preenchimento automático.
  12. Selecione OK para fechar a janela do elemento e selecione SALVAR ALTERAÇÕES para salvar seu modelo de assinatura. Agora, a URL da sua página de reserva direciona os destinatários para o link único.
    Dica! Você pode usar propriedades de Visibilidade nos elementos do calendário para que o elemento só se torne visível se o campo contendo a parte dinâmica do link de reserva estiver preenchido. Para mais informações, consulte como usar Visibilidade Condicional.