Como migrar do Signature Manager Outlook Edition para o Exclaimer for Microsoft 365

Crie um grupo de segurança habilitado para email contendo os usuários que foram migrados do Signature Manager Outlook Edition para o Exclaimer.

Você pode usar uma das duas opções listadas abaixo para criar um grupo de segurança habilitado para email:

1. Use o Centro de Administração do Exchange da Microsoft (local) para criar o grupo de segurança habilitado para email.
   
   
2. Use o Centro de Administração do Exchange Online da Microsoft (Microsoft 365) para criar o grupo de segurança habilitado para email e habilitar o Group Writeback para sincronizar o grupo de volta para o seu Active Directory local.

NOTA: Após criar o grupo, certifique-se de que ele está sincronizado em ambos os ambientes, local e Microsoft 365.

Complete a configuração do Exclaimer.

Para configurar assinaturas do lado do servidor, insira o grupo de usuários ao configurar Usuários e Grupos e Roteamento de Email.



Para configurar assinaturas do lado do cliente, implante o complemento do Outlook Exclaimer no grupo de usuários na nuvem.

Ao adicionar o complemento do Outlook, especifique o grupo de usuários na nuvem na janela Adicionar usuários.

Exemplo:

Consulte como criar assinaturas para obter mais informações.

NOTA: Não é possível importar assinaturas criadas no Signature Manager Outlook Edition para o Exclaimer. Existem duas opções possíveis que você pode realizar:

1. Recriar manualmente suas assinaturas do Signature Manager Outlook Edition no editor de arrastar e soltar fácil de usar do Exclaimer.
   
   
2. Entre em contato com a Equipe de Vendas da Exclaimer sobre nosso Serviço de Design de Modelo solicitando um orçamento para converter suas assinaturas do Signature Manager Outlook Edition para uso no Exclaimer.

Ao especificar os Remetentes de Assinatura, fique à vontade para escolher qualquer remetente - não é necessário restringir isso ao grupo de usuários da Nuvem, pois isso é gerenciado pelas configurações Server-Side e Client-Side nas seções acima.

Se você usou a Política de Grupo para configurar o ExSync.exe para ser executado na inicialização:

1. Abra o Gerenciamento de Política de Grupo.
   
   
2. Selecione sua política de grupo para executar o ExSync.exe.
   
   
3. Navegue até a guia Delegação.
   
   
4. Clique em Avançado...
   
   
5. Clique em Adicionar...
   
   
6. Adicione o grupo de usuários da Nuvem.
   
   
7. Na seção Permissões, selecione Negar para Controle total (todas as permissões devem agora ser exibidas como Negar).
   
   
8. Clique em OK para salvar suas alterações.
   
   Exemplo:
   

Se você estiver usando um script de logon via página de perfil de usuário do Active Directory (NETLogon)

- Ao migrar usuários do Signature Manager Outlook Edition para o Exclaimer, você precisa alterar manualmente o script de logon para um novo script de logon que não execute o ExSync.exe
Para obter mais informações sobre scripts NETLogon, consulte Como atribuir um script de logon a um perfil de usuário local.

NOTA: As etapas descritas abaixo são (tecnicamente) opcionais, pois parar o ExSync.exe de ser executado nas máquinas dos usuários impedirá que suas assinaturas do Signature Manager Outlook Edition sejam aplicadas; no entanto, essas etapas ajudarão a manter as coisas organizadas na desativação geral do Signature Manager Outlook Edition.

Na máquina onde o Signature Manager Outlook Edition está instalado:

1. Abra o Signature Manager Outlook Edition.
   
   
2. Para cada Política de Assinatura, Política de Campanha, Política de Aviso Legal e Política de Formato de Email:
   - Selecione a política.
   - Navegue até a aba Exceções.
   - Marque a opção O usuário do Outlook é membro de um grupo do Active Directory.
   - Na área abaixo, especifique o grupo de usuários do Exclaimer.
   
   
3. Depois de alterar todas as políticas, clique em Salvar para salvar as alterações.
   
   Exemplo:
   

Este processo finalizará a migração para os usuários adicionados do Signature Manager Outlook Edition para o Exclaimer. Você pode repetir este processo quantas vezes forem necessárias durante a migração de usuários, ou pode fazer tudo de uma vez - depende de seus requisitos específicos para a migração.

1. Adicione os usuários necessários como membros do grupo no Active Directory Users and Computers nas propriedades do grupo.
   
   Exemplo:
   
   
   
2. Após fazer quaisquer alterações, certifique-se de que elas estejam sincronizadas em seus ambientes locais e do Microsoft 365.
   
   
3. Se você usou o grupo de usuários da Nuvem em quaisquer políticas de assinatura, Inicie uma sincronização manual de dados no Exclaimer para sincronizar as alterações de membros do grupo para o Exclaimer.

NOTA: Estas etapas se aplicam apenas se estiver a usar assinaturas do lado do servidor.

Remover a condição de grupo facilitará a gestão futura de utilizadores no Exclaimer, pois só precisará de gerir isso a partir do Exclaimer e não terá que adicionar novos utilizadores ao grupo de utilizadores na nuvem no futuro.

Após fazer esta alteração, a única condição é que o remetente do email esteja dentro da organização. Todos os emails dos utilizadores fluirão para o Exclaimer; no entanto, ainda pode gerir quais (se houver) assinaturas se aplicam aos utilizadores dentro do Exclaimer.

1. Aceda ao centro de administração do Exchange Online.
   
   
2. Navegue até Fluxo de correio > Regras.
   
   
   
   
3. Selecione a regra chamada Identificar mensagens a enviar para o Exclaimer.
   
   
4. Clique em Editar condições da regra.
   
   
5. Elimine a condição O remetente é membro deste grupo.
   
   
6. Clique em Guardar para confirmar as suas alterações.
   
   Exemplo:
   
   
   

NOTA: Estas etapas se aplicam apenas se estiver a usar assinaturas do lado do cliente.

Alterar o suplemento do Outlook para ser implantado em todos os utilizadores facilitará a gestão futura de utilizadores no Exclaimer, pois só precisará de gerir isso a partir do Exclaimer e não terá que adicionar novos utilizadores ao grupo de utilizadores na nuvem no futuro.

Após fazer esta alteração, o suplemento do Outlook estará disponível para todos os utilizadores no Outlook; no entanto, ainda pode gerir quais (se houver) assinaturas se aplicam aos utilizadores dentro do Exclaimer.

1. Aceda ao centro de administração do Microsoft 365 e navegue até Aplicativos integrados.
   
   
2. Selecione o aplicativo Exclaimer para Outlook.
   
   
3. Navegue até a aba Utilizadores.
   
   
4. Para Atribuir utilizadores, selecione Organização inteira.
   
   
5. Clique em Atualizar.
   
   Exemplo: