O Exclaimer Cloud Signature Update Agent permite que você sincronize assinaturas diretamente com o Outlook do usuário no Windows.
- Assinaturas do lado do servidor implicam que as assinaturas são aplicadas após a mensagem ter sido enviada.
- Assinaturas do lado do cliente implicam que o usuário pode ver a assinatura ao compor mensagens no Outlook.
Clique nas opções necessárias listadas abaixo para ver a descrição detalhada:
As assinaturas são sincronizadas com o Outlook usando o Exclaimer Cloud Signature Update Agent, que deve ser implantado nos computadores dos usuários. O agente é executado em segundo plano e sincroniza as assinaturas em intervalos regulares.
Quando as assinaturas são sincronizadas com o Outlook, a primeira assinatura aplicável do lado do cliente é sincronizada como a assinatura padrão para esse usuário.
O Exclaimer Cloud Signature Update Agent sincroniza as assinaturas uma vez a cada hora.
Windows: você pode forçar a sincronização reiniciando o agente na máquina do usuário.
Para fazer isso: Abra o Gerenciador de Tarefas e feche o Exclaimer Cloud Signature Update Agent, e então reinicie-o novamente.
Quando um usuário compõe um e-mail no Microsoft Outlook, a assinatura apropriada, sincronizada pelo Exclaimer, é exibida na mensagem de e-mail.
- Se estiver usando tanto assinaturas do lado do cliente quanto do lado do servidor: Quando um usuário envia uma mensagem, ela é roteada para os servidores da Exclaimer para processamento antes de ser enviada para o Microsoft 365 para entrega.
- Se estiver usando apenas do lado do cliente: Quando um usuário envia uma mensagem, o e-mail não é roteado para os servidores da Exclaimer.
É realizado um check de 'correspondência de texto' para evitar que assinaturas duplicadas sejam aplicadas a uma mensagem ao usar regras do Lado do Cliente. Esse check determina se uma mensagem já teve uma assinatura do Lado do Cliente aplicada pelo Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
Se uma assinatura do Lado do Cliente foi aplicada, o processamento da assinatura é interrompido, e a mensagem é roteada de volta para o Microsoft 365 para entrega.
Você pode optar por 'bloquear' o acesso às opções de assinatura no Microsoft Outlook e/ou arquivar (remover) todas as assinaturas existentes do Microsoft Outlook para cada usuário por meio das configurações de segurança no Exclaimer.
Para mais informações, consulte como você pode configurar as opções de assinaturas do Outlook.
Exclaimer Cloud Signature Update Agent suporta do Windows 7 ao Windows 11.
Atualmente, o agente funciona com o Microsoft Outlook. Para aplicar assinaturas a mensagens enviadas de todos os dispositivos e clientes de e-mail, recomendamos usar regras de assinatura do Exclaimer Cloud Signature Update Agent em conjunto com regras de assinatura do Lado do Servidor.
Você pode implantar o Exclaimer Cloud Signature Update Agent nos computadores clientes de várias maneiras. Para mais informações, consulte: