O Agente de Atualização de Assinatura em Nuvem do Exclaimer permite que você sincronize assinaturas diretamente com o Outlook do usuário, tanto no Windows quanto no macOS, bem como com o Apple Mail.
- Assinaturas do lado do servidor implicam que as assinaturas são aplicadas após a mensagem ter sido enviada.
- Assinaturas do lado do cliente implicam que o usuário pode ver a assinatura enquanto compõe mensagens no Outlook (e no Apple Mail).
Clique nas opções necessárias listadas abaixo para obter uma descrição detalhada:
As assinaturas são sincronizadas com o Outlook e o Apple Mail usando o Agente de Atualização de Assinatura em Nuvem do Exclaimer, que deve ser implantado nos computadores dos usuários. O agente é executado em segundo plano e sincroniza as assinaturas em intervalos regulares.
Quando as assinaturas são sincronizadas com o Outlook e o Apple Mail, a primeira assinatura do lado do cliente aplicável é sincronizada como a assinatura padrão para esse usuário.
O Agente de Atualização de Assinatura em Nuvem do Exclaimer sincroniza as assinaturas uma vez a cada hora.
No Windows: você pode forçar a sincronização reiniciando o agente na máquina do usuário.
Para fazer isso: Abra o Gerenciador de Tarefas e feche o Agente de Atualização de Assinatura em Nuvem do Exclaimer, em seguida, reinicie-o novamente.
No Mac: você pode forçar a sincronização fechando o agente na máquina do usuário.
Para fazer isso: no Launchpad, abra o Monitor de Atividade, selecione Agente de Assinatura do Exclaimer e clique em Sair. O Agente de Atualização de Assinatura em Nuvem do Exclaimer será reiniciado automaticamente e atualizará as assinaturas.
Quando um usuário compõe um e-mail no Microsoft Outlook, a assinatura apropriada, sincronizada a partir do Exclaimer, é exibida na mensagem de e-mail.
- Se estiver usando tanto o lado do cliente quanto o lado do servidor: quando um usuário envia uma mensagem, ela é encaminhada para os servidores do Exclaimer para processamento antes de ser entregue ao Microsoft 365.
- Se estiver usando apenas o lado do cliente: quando um usuário envia uma mensagem, o e-mail não é encaminhado para os servidores do Exclaimer.
É realizado um check de 'correspondência de texto' para evitar que assinaturas duplicadas sejam aplicadas a uma mensagem ao usar regras do lado do cliente. Esse check determina se uma mensagem já teve uma assinatura do lado do cliente aplicada pelo Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
Se uma assinatura do lado do cliente tiver sido aplicada, o processamento da assinatura é interrompido e a mensagem é encaminhada de volta para o Microsoft 365 para entrega.
Você pode optar por 'bloquear' o acesso às opções de assinatura no Microsoft Outlook e/ou arquivar todas as assinaturas existentes do Microsoft Outlook para cada usuário por meio das configurações de segurança no Exclaimer.
Para obter mais informações, consulte como configurar as opções de assinaturas do Outlook.
O Exclaimer Cloud Signature Update Agent suporta o Windows 7 até o Windows 10 e o macOS 10.13 ou superior.
No momento, o agente funciona com o Microsoft Outlook e o Apple Mail. Para aplicar assinaturas a mensagens enviadas de todos os dispositivos e clientes de email, recomendamos o uso de regras de assinatura do lado do servidor em conjunto com o Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
Você pode implantar o Exclaimer Signature Update Agent nos computadores clientes de várias maneiras. Para obter mais informações, consulte: