Cenário
Em alguns cenários, pode querer excluir algumas mensagens de email de terem uma assinatura do lado do servidor anexada a elas. Por exemplo, pode haver várias empresas a trabalhar sob uma organização, o que pode significar múltiplos domínios. E por alguma razão, várias empresas dentro da organização podem não estar preparadas para utilizar o Exclaimer. Portanto, não faz sentido passar o email pelo Exclaimer se um domínio específico não estiver pronto para ter a assinatura aplicada.
Resolução
A questão de excluir um email de ter uma assinatura aplicada pode ser resolvida usando uma exceção na Regra de Transporte do Microsoft 365. Se a exceção for cumprida, a regra não será aplicada, o que significa que o email não será redirecionado para o Exclaimer para uma assinatura.
Por favor, clique nas opções necessárias listadas abaixo para consultar a descrição detalhada:
Para criar uma exceção para domínios ou endereços de email de destinatários específicos:
Credenciais de Administrador Global do Microsoft 365
- Inicie sessão no portal de administração do Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
- No lado esquerdo, clique em Fluxo de correio, depois selecione Regras.
No lado direito, selecione a regra Identificar mensagens para enviar para o Exclaimer Cloud.
O painel de propriedades é exibido no lado direito.
- Clique em Editar condições da regra.

- Na secção Exceto se, clique em + para adicionar uma exceção.

- Uma nova linha de exceção é adicionada na parte inferior.

- Na primeira lista pendente, selecione O destinatário. Na segunda lista pendente, selecione o endereço inclui qualquer destas palavras (uma variedade de parâmetros de exceção está disponível se precisar de impedir que assinaturas sejam aplicadas em diferentes circunstâncias).
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Para excluir mensagens enviadas para um domínio específico, selecione O destinatário… o endereço inclui qualquer destas palavras (uma variedade de parâmetros de exceção está disponível se precisar de impedir que assinaturas sejam aplicadas em diferentes circunstâncias).
NOTA: Para excluir mensagens enviadas DE um domínio específico, pode usar as condições o remetente… em vez disso. - Na janela especificar palavras ou frases, insira o domínio que deseja excluir. Por exemplo, exclaimer.com:
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Clique em Adicionar para adicionar a palavra ou frase especificada à lista de exceções.
No exemplo acima, apenas parte do domínio (exclaimer.com) é especificada, o que significa que todos os endereços de email no domínio especificado serão excluídos. Alternativamente, também pode especificar um endereço de email particular. Por exemplo:
NOTA: Se adicionar várias entradas, as mensagens serão excluídas se QUALQUER (não TODAS) delas corresponderem. - Clique em OK quando todos os domínios necessários estiverem adicionados.
-
Clique em Guardar.
AVISO! Pode demorar até uma hora para que as alterações à Regra de Transporte entrem em vigor.
Para criar uma exceção para palavras-chave específicas no assunto ou corpo:
- Inicie sessão no portal de administração do Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
- No lado esquerdo, clique em Fluxo de correio, depois selecione Regras.
No lado direito, selecione a regra Identificar mensagens para enviar para o Exclaimer Cloud.
O painel de propriedades é exibido no lado direito.
- Clique em Editar condições da regra.

- Na seção Exceto se, clique em + para adicionar uma exceção.

- Uma nova linha de exceção é adicionada na parte inferior.

- Para excluir mensagens que contenham a palavra-chave ou frase específica, selecione O assunto ou corpo … assunto ou corpo inclui qualquer uma destas palavras (uma variedade de parâmetros de exceção está disponível se precisar impedir que assinaturas sejam aplicadas em diferentes circunstâncias).

- Na janela especificar palavras ou frases, insira as palavras-chave ou frases que deseja excluir. Por exemplo, A Exclaimer Ltd não aceita responsabilidade pelo conteúdo deste e-mail.

- Quando tiver adicionado todas as palavras-chave ou frases necessárias, clique em Adicionar.
-
Clique em Guardar.
AVISO! Pode demorar até uma hora para que as alterações na Regra de Transporte entrem em vigor.
Para criar uma exceção para remetentes específicos (conta de utilizador):
Credenciais de Administrador Global do Microsoft 365
- Inicie sessão no portal de administração do Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
- No lado esquerdo, clique em Fluxo de correio, depois selecione Regras.
No lado direito, selecione a regra Identificar mensagens para enviar para o Exclaimer Cloud.
O painel de propriedades é exibido no lado direito.
- Clique em Editar condições da regra.

- Na secção Exceto se, clique em + para adicionar uma exceção.

- Uma nova linha de exceção é adicionada na parte inferior.
- No primeiro menu suspenso, selecione O remetente. No segundo menu suspenso, selecione é esta pessoa.
Exemplo:
- Na janela selecionar membros, encontre e selecione os utilizadores que deseja excluir de ter os seus emails enviados para o Exclaimer.
- As contas de utilizador selecionadas aparecerão na caixa de seleção de membros no topo. Clique em Guardar.
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Clique em Guardar.
ATENÇÃO! Pode demorar até uma hora para que as alterações à Regra de Transporte entrem em vigor.
Para criar uma exceção para remetentes específicos (endereço de email):
Credenciais de Administrador Global do Microsoft 365
- Inicie sessão no portal de administração do Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
- No lado esquerdo, clique em Fluxo de correio, depois selecione Regras.
No lado direito, selecione a regra Identificar mensagens para enviar para o Exclaimer Cloud.
O painel de propriedades é exibido no lado direito.
- Clique em Editar condições da regra.
- Na secção Exceto se, encontre a entrada
Ou 'o remetente' 'endereço corresponde a qualquer destes padrões de texto'. Clique no ícone de Lápis para editar.
Exemplo:
- Na janela especificar palavras ou frases, um valor de "<>" ou "<>" já estará presente na lista. Por favor, não o elimine.
Exemplo:
- Introduza o endereço de email para os emails que deseja bloquear de serem enviados para o Exclaimer. Clique em Adicionar.
- Repita para quaisquer endereços de email adicionais. Quando a lista estiver completa, clique em Guardar.
-
Clique em Guardar.
ATENÇÃO! Pode demorar até uma hora para que as alterações na Regra de Transporte se tornem operacionais.
Como reduzir o número de utilizadores a encaminhar para o Exclaimer