Cenário
Você tem um requisito para que os usuários dentro da sua organização possam aplicar uma determinada assinatura Server-Side a e-mails avulsos. Essa assinatura pode precisar ser aplicada em vez da assinatura padrão que se aplica ao usuário.
Resolução
CUIDADO!
Os passos descritos aqui pressupõem que você já criou uma assinatura de e-mail. Para mais informações, veja como você pode criar uma assinatura de e-mail.
Se deseja substituir a assinatura padrão usando o método abaixo, certifique-se de que a assinatura com a regra de gatilho da linha de assunto esteja posicionada antes da assinatura padrão.
Os passos descritos aqui pressupõem que você já criou uma assinatura de e-mail. Para mais informações, veja como você pode criar uma assinatura de e-mail.
Se deseja substituir a assinatura padrão usando o método abaixo, certifique-se de que a assinatura com a regra de gatilho da linha de assunto esteja posicionada antes da assinatura padrão.
Clique nas opções necessárias listadas abaixo para ver a descrição detalhada:
Passo 1: Configurar uma regra de gatilho da linha de assunto para assinaturas
- Acesse o portal da Exclaimer (portal.exclaimer.com) e inicie a sua assinatura.
- Na aba Todas as Assinaturas, selecione a assinatura que deseja habilitar e clique em GERENCIAR.
A janela da assinatura selecionada será exibida.
- Selecione a aba Regras Avançadas para definir condições apenas para implantação Server-Side.
- Selecione Adicionar esta assinatura apenas se o assunto do e-mail contiver para habilitar a caixa de texto.
- Em Este Texto, insira o texto que deseja usar como palavra/frase de gatilho da linha de assunto.
NOTA:Apenas uma palavra/frase pode ser inserida por assinatura. Este recurso não diferencia maiúsculas de minúsculas. - Selecione Remover este texto do assunto para remover o texto de gatilho do assunto antes da entrega. (Isso implica que o destinatário não verá o texto de gatilho do assunto no e-mail)
Este passo é opcional.
Exemplo:
- Clique em SALVAR ALTERAÇÕES para salvar as alterações.
Passo 2: Aplicar a assinatura
- Ao redigir um e-mail, insira a palavra/frase de gatilho da linha de assunto no assunto do e-mail.
Exemplo:
- Se a opção Remover este texto do assunto estiver habilitada, o e-mail será recebido sem a palavra/frase de gatilho.
Exemplo:
NOTAS:
- As assinaturas Server-Side com regras de gatilho da linha de assunto não substituirão as assinaturas Client-Side.
- Se a Atualização de Itens Enviados estiver habilitada, as palavras/frases de gatilho da linha de assunto também serão removidas da cópia do e-mail na pasta Itens Enviados (isso se aplica apenas ao Exclaimer - Assinaturas para Microsoft 365).
- As assinaturas Server-Side com regras de gatilho da linha de assunto não substituirão as assinaturas Client-Side.
- Se a Atualização de Itens Enviados estiver habilitada, as palavras/frases de gatilho da linha de assunto também serão removidas da cópia do e-mail na pasta Itens Enviados (isso se aplica apenas ao Exclaimer - Assinaturas para Microsoft 365).