Como usar pastas para gerenciar assinaturas para várias regiões

Cenário

Você deseja usar assinaturas diferentes para diferentes regiões e classificá-las por região. Você também deseja que apenas usuários regionais tenham acesso às assinaturas de cada região.

Resolução

Você pode classificar suas assinaturas em pastas para mantê-las separadas. Em seguida, você pode aplicar regras de segurança de pasta a cada pasta para restringir o acesso a determinados usuários e regras de remetentes a todas as assinaturas na pasta para aplicar as assinaturas com base na região do remetente.

Para configurar pastas, segurança e regras de remetentes para várias regiões:

1. Entre na sua conta Exclaimer e selecione Assinaturas no menu lateral.
   
   
2. Crie uma pasta para cada região que deseja usar. Suas pastas são exibidas na lista Todas as Assinaturas.
   
   
   _{Um exemplo de três pastas criadas para diferentes regiões. As pastas são nomeadas de acordo com sua região para ajudar na organização.}
   
   
3. Para restringir o acesso a cada pasta, selecione Abrir para abrir a primeira pasta e, em seguida, selecione a aba Segurança.
   
   
   _{Selecione Segurança para acessar as opções de segurança da pasta.}
   
   
4. Desmarque a caixa de seleção Todos os editores/sem restrições para habilitar as opções específicas do usuário.
   
   
5. No campo de entrada, insira o endereço de e-mail de um usuário para conceder acesso a esta pasta. Para adicionar mais usuários, insira seus endereços de e-mail separados por vírgula, ou selecione Adicionar Editor.
   NOTA: O cargo de cada usuário ao qual você concede acesso à pasta afetará o que esse usuário pode fazer com assinaturas e pastas:
   
   Usuários com o cargo de Editor ou Designer só poderão ver a pasta à qual você concedeu acesso na lista Todas as Assinaturas. Eles também não podem acessar a segurança da pasta ou excluir assinaturas.
   Usuários com o cargo de Designer só podem criar, editar e importar/exportar assinaturas na pasta à qual eles foram concedidos acesso.
   Para mais informações sobre o que cada cargo de usuário pode fazer com assinaturas e pastas, consulte Gerenciamento de Usuários.
6. Para remover o acesso de um usuário, selecione o ícone da lixeira .
   
   
7. Para aplicar assinaturas na pasta com base na região, selecione a aba Remetentes.
   
   
   _{Selecione a aba Remetentes para gerenciar remetentes por região.}
   
8. Desmarque a caixa de seleção Todos na minha organização para habilitar as opções específicas do remetente.
9. Use as opções do remetente para aplicar as assinaturas na pasta aos remetentes com base na região. O método que você usa pode depender de como seus usuários e dados de usuário estão organizados.
   OU:
   
   Selecione Adicionar Grupo e insira o nome do grupo de segurança habilitado para email que contém seus usuários.
   
   OU
   
   Selecione Adicionar Remetente e insira o nome do remetente, endereço de email, ou @ domínio do(s) usuário(s).
   
   OU
   
   Selecione Adicionar Consulta Avançada para aplicar as assinaturas nesta pasta com base em atributos do usuário, incluindo País, Cidade, ou Código Postal, para definir sua região.
   
   Para obter mais informações sobre como usar cada um desses métodos, consulte Remetentes de Assinatura.
   
   
10. Selecione Salvar Alterações.
    
    
11. Repita os passos 3-10 para cada uma de suas pastas específicas da região para aplicar as configurações para cada região.