Como aplicar uma assinatura utilizando atributos do utilizador

Cenário

Quer criar uma assinatura e aplicá-la a utilizadores com base em atributos de utilizador dentro do Microsoft Entra ID (anteriormente Azure AD) ou do Diretório Google. Por exemplo, todos os utilizadores de um determinado departamento ou que estejam baseados num certo escritório.

Resolução

Pode usar Consultas Avançadas nas Regras de Remetente para uma assinatura para definir atributos específicos do remetente a partir do Entra ID ou do Diretório Google. A assinatura é aplicada apenas aos remetentes que possuam os atributos selecionados. Pode adicionar até 10 condições especificadas que os atributos de um remetente devem ou não devem ter.

1. Inicie sessão na sua conta Exclaimer e, no menu lateral, selecione Assinaturas. 
    
2. Na aba Todas as Assinaturas, localize a sua assinatura e selecione Gerir Regras.
   
   Isto abre o ecrã de Gestão.
    
3. Selecione a aba Remetentes.
   
   
   _{A aba Remetentes contém opções para controlar quem pode enviar a sua assinatura.}
    
4. Selecione o botão de opção Remetentes ou grupos específicos na minha organização. Isto ativa as opções de regras para remetentes.
   
   
   _{As opções para remetentes específicos estão desativadas até selecionar o botão de opção.}
    
5. Selecione Adicionar Consulta Avançada. 
   
   
   _{Selecione Adicionar Consulta Avançada.}
   
   Isto abre a janela Consulta Avançada.
   
   
   _{A janela Consulta Avançada.}
    
6. Em Descrição da Consulta, insira o texto para nomear a sua consulta. Esta descrição aparece na aba Remetentes para identificar as Consultas Avançadas que definiu.
    
7. Em Começar com, selecione uma das opções:
   
   Ninguém para iniciar a consulta sem utilizadores e adicionar os utilizadores correspondentes
   
   ou
   
   Todos para iniciar a consulta com todos os utilizadores e remover os utilizadores correspondentes.
    
8. No menu suspenso Depois, selecione Adicionar ou Remover para escolher se está a incluir os utilizadores que correspondem às suas condições ou a excluí-los.
   
   
   _{O menu suspenso Depois escolhe se adiciona ou remove os utilizadores que correspondem à consulta de dados de atributos.}
     
9. No menu suspenso Utilizador Onde, selecione um campo de atributo do utilizador para verificar os dados.
   
   
   _{O menu suspenso Utilizador Onde contém os atributos do utilizador para consulta.}
     
10. No menu suspenso de condições, selecione uma das seguintes opções para definir como os dados do seu atributo são verificados:
    é - os dados do atributo devem corresponder completamente ao texto seguinte.
    contém - os dados do atributo devem conter o texto seguinte em qualquer parte.
    começa com - os dados do atributo devem começar com o texto seguinte.
    termina com - os dados do atributo devem terminar com o texto seguinte.
    não é - os dados do atributo não devem ser iguais ao texto seguinte.
    não contém - os dados do atributo não devem conter o texto seguinte em nenhuma parte.
    não começa com - os dados do atributo não devem começar com o texto seguinte.
    não termina com - os dados do atributo não devem terminar com o texto seguinte.
    
    _{Este menu suspenso contém opções para definir como os dados do seu atributo são verificados.}
     

11. No campo de texto em branco, insira o seu texto. Este campo não diferencia maiúsculas de minúsculas.

    NOTA: A sua consulta utiliza as opções e o texto para procurar utilizadores que correspondam aos critérios e os adiciona ou elimina como remetentes.
    Alguns exemplos de consultas são:
    
    Começar com: Ninguém, Depois: Adicionar > Utilizador Onde: Cargo > inclui > Vendas irá adicionar apenas utilizadores com o termo Vendas em qualquer parte do seu cargo como remetentes.
     

    Começar com: Todos, Depois: Remover > Utilizador Onde: Endereço de Email > termina com > exemplo.com irá adicionar todos como remetentes, exceto os utilizadores cujo endereço de email termina com exemplo.com.
    
    
    _{Uma consulta concluída. Como exemplo, esta consulta adiciona apenas utilizadores cujo código postal começa com BD.}

12. Para adicionar outra linha de consulta, selecione Adicionar Condição. Pode ter um máximo de dez condições.

    NOTA: As condições empilhadas serão processadas por ordem. Se as condições forem conflitantes, a condição que estiver mais acima na lista terá prioridade.
13. Para remover uma linha de consulta, selecione o ícone da lixeira . 
     

14. Selecione OK para guardar a sua consulta e voltar ao separador Remetentes. A sua consulta é exibida com a sua Descrição da Consulta.
    
    
    _{Uma Consulta Avançada ativa.} 

    NOTA: Selecione o ícone do lápis  para editar a consulta avançada. Selecione o ícone da lixeira para eliminar a consulta avançada.
15. Na barra de alterações não guardadas, selecione Guardar. Quando enviar um email com esta assinatura, ela será aplicada apenas aos utilizadores com os atributos de utilizador que correspondam às regras que definiu na(s) condição(ões) da sua Consulta Avançada.