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Como aplicar uma assinatura usando atributos do usuário

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Payal Arya
  • Atualizado

Cenário

Você deseja criar uma assinatura e aplicá-la aos usuários com base nos atributos do usuário dentro do Azure Active Directory (Microsoft 365) ou Google Directory. Por exemplo, você deseja criar uma assinatura para todos os usuários de um determinado departamento ou que estão baseados em um determinado escritório, e assim por diante.

Nota: Você pode controlar quais atributos de usuário são exibidos para diferentes usuários configurando as configurações de Visibilidade Condicional. A Visibilidade Condicional determina quais atributos exibir com base em suas preferências.

Resolução

Consultas Avançadas permitem que você seja mais específico sobre quais usuários terão uma assinatura aplicada. Com esse recurso, você pode definir consultas com base nos atributos do usuário dentro do Azure Active Directory ou Google Directory.

Informações Adicionais: O editor de Consultas Avançadas utiliza lógica que permite um conjunto altamente flexível de condições, incluindo operadores lógicos como E, OU, contém, começa com, termina com, não é, não contém, não começa com e não termina com.
Para obter mais informações sobre Consultas Avançadas, Remetentes de Assinatura. 

Consulte a seção abaixo que melhor se adequa ao seu cenário:

Como acessar Consulta Avançada
Como acessar Consulta Avançada
  1. Acesse o portal da Exclaimer, e clique em Iniciar para abrir sua assinatura. 

  2. No lado direito, selecione Assinaturas, então na guia Todas as Assinaturas, selecione a assinatura necessária e clique em GERENCIAR.

    A janela da assinatura selecionada é exibida.

  3. Selecione a guia Remetentes para adicionar ou editar usuários ou grupos específicos a esta assinatura (selecionada).

  4. Clique Adicionar Consulta Avançada. (Essa opção é habilitada apenas se a opção Todos na minha organização não estiver selecionada).


    A janela de Consulta Avançada é exibida:

Uso Básico - Exemplo - Consultando um único atributo de usuário
  1. No campo Descrição da Consulta, insira uma descrição para a consulta. Depois que a consulta estiver completa, essa descrição será exibida no título da assinatura.

  2. Para Começar com, selecione Ninguém para começar sem usuários na sua consulta ou Todos para começar com todos os usuários na sua consulta.

    Neste exemplo, Ninguém está selecionado.

  3. Em Então, selecione Adicionar para adicionar usuários à sua consulta ou Remover para remover usuários da sua consulta.
    DICA! Se você começar com Ninguém, então precisará Adicionar usuários. Se começar com Todos, então precisará Remover usuários.

    Neste exemplo, Adicionar está selecionado:
  4. Em Onde o Usuário, selecione o campo de atributo do usuário que precisa ser correspondido.

    Neste exemplo, Departamento está selecionado:


  5. Em Operador, selecione o operador apropriado.
       
    Neste exemplo, 'é' está selecionado:


  6. Em Valor, especifique o valor com o qual deseja fazer a correspondência.

    Neste exemplo, Vendas está especificado:


    A consulta está completa. A consulta completa agora é 'começar com ninguém, então adicionar usuários onde o departamento é Vendas'.
  7. Clique em OK, depois clique em SALVAR ALTERAÇÕES.
Uso Avançado - Exemplo 1 - Consultando por um atributo E outro atributo
  1. No campo Descrição da Consulta, insira uma descrição para a consulta. Depois que a consulta estiver completa, essa descrição será exibida no título da assinatura.

  2. Em Começar com, selecione Ninguém para começar sem usuários na sua consulta ou Todos para começar com todos os usuários na sua consulta.

    Neste exemplo, Ninguém está selecionado.

  3. Em Então, selecione Adicionar para adicionar usuários à sua consulta ou Remover para remover usuários da sua consulta.

    DICA! Se você começar com Ninguém, então precisará Adicionar usuários. Se começar com Todos, então precisará Remover usuários.

    Neste exemplo, Adicionar está selecionado:
  4. Em Onde o Usuário, selecione o campo de atributo do usuário que precisa ser correspondido.

    Neste exemplo, Departamento está selecionado:


  5. Em Operador, selecione o operador apropriado.
       
    Neste exemplo, 'é' está selecionado: 


  6. No campo Valor, especifique o valor com o qual deseja fazer a correspondência.

    Neste exemplo, Vendas está especificado:


  7. Clique em Adicionar Condição.
    Exemplo:


    Agora você pode começar a configurar a segunda condição na consulta.

  8. Em Então, selecione Adicionar para adicionar usuários à sua consulta ou Remover usuários da sua consulta
    Neste exemplo, Remover está selecionado.

  9. Em Onde o Usuário, selecione o campo de atributo do usuário que precisa ser correspondido.
    Neste exemplo, País está selecionado

  10. Em Operador, selecione o operador apropriado   
    Neste exemplo, 'não é' está selecionado.
     
  11. Para o valor, especifique o valor com o qual deseja fazer a correspondência.
    Neste exemplo, Reino Unido está especificado:


    A consulta está completa. A consulta completa agora é 'começar com ninguém, então adicionar usuários onde o departamento é Vendas, então remover usuários onde o país não é o Reino Unido'.
  12. Clique em OK, depois clique em SALVAR ALTERAÇÕES.

Uso Avançado - Exemplo 2 - Consultando por um atributo OU outro atributo
  1. Em Descrição da Consulta, insira uma descrição para a consulta. Depois que a consulta estiver completa, essa descrição será exibida no título da assinatura.

  2. Para Começar com, selecione Ninguém para começar sem usuários na sua consulta ou Todos para começar com todos os usuários na sua consulta.
    Neste exemplo, Ninguém está selecionado.
  3. Em Então, selecione Adicionar para adicionar usuários à sua consulta ou Remover para remover usuários da sua consulta.

    DICA! Se você começar com Ninguém, então precisará Adicionar usuários. Se começar com Todos, então precisará Remover usuários.

    Neste exemplo, Adicionar está selecionado:
  4. Em Onde o Usuário, selecione o campo de atributo do usuário que precisa ser correspondido.

    Neste exemplo, Departamento está selecionado:


  5. Em Operador, selecione o operador apropriado.
       
    Neste exemplo, 'é' está selecionado: 


  6. Para o valor, especifique o valor que deseja corresponder.

    Neste exemplo, Vendas está especificado.
    Exemplo:


  7. Clique em Adicionar Condição.
    Exemplo:


  8. Agora você pode começar a configurar a segunda condição na consulta.

  9. Em Então, selecione Adicionar para adicionar usuários à sua consulta ou Remover usuários da sua consulta
    Neste exemplo, Adicionar está selecionado.

  10. Em Onde o Usuário, selecione o campo de atributo do usuário que precisa ser correspondido.
    Neste exemplo,Departamento está selecionado.

  11. Em Operador, selecione o operador apropriado.   
    Neste exemplo, 'é' está selecionado.
     
  12. Para o valor, especifique o valor que deseja corresponder.
    Neste exemplo, Marketing está especificado:


    A consulta está completa. A consulta inteira agora é 'começar com ninguém, então adicionar usuários onde o departamento é Vendas, então adicionar usuários onde o departamento é Marketing'.
  13. Clique em OK, depois clique em SALVAR ALTERAÇÕES.

Uso Avançado - Exemplo 3 - Consultando múltiplos atributos com operadores E e OU
  1. No campo Descrição da Consulta, insira uma descrição para a consulta. Depois que a consulta estiver completa, essa descrição será exibida no título da assinatura.

  2. Para Começar com, selecione Ninguém para começar sem usuários na sua consulta ou Todos para começar com todos os usuários na sua consulta.
    Neste exemplo, Ninguém está selecionado.
  3. Em Então, selecione Adicionar para adicionar usuários à sua consulta ou Remover para remover usuários da sua consulta.
    DICA! Se você começar com Ninguém, então precisará Adicionar usuários. Se começar com Todos, então precisará Remover usuários.

    Neste exemplo, Adicionar está selecionado:


  4. Em Onde o Usuário, selecione o campo de atributo do usuário que precisa ser correspondido.
    Neste exemplo, Departamento está selecionado:


  5. Em Operador, selecione o operador apropriado.   
    Neste exemplo, 'é' está selecionado: 


  6. Para o valor, especifique o valor com o qual deseja fazer a correspondência.
    Neste exemplo, Vendas está especificado:


  7. Clique em Adicionar Condição.
    Exemplo:


    Agora você pode começar a configurar a segunda condição na consulta.

  8. Em Então, selecione Adicionar para adicionar usuários à sua consulta ou Remover usuários da sua consulta.
    Neste exemplo, Adicionar está selecionado.

  9. Em Onde o Usuário, selecione o campo de atributo do usuário que precisa ser correspondido.
    Neste exemplo, Departamento está selecionado.

  10. Em Operador, selecione o operador apropriado.   
    Neste exemplo, 'é' está selecionado.

  11. Para o valor, especifique o valor com o qual deseja fazer a correspondência.
    Neste exemplo, Marketing está especificado.

  12. Clique em Adicionar Condição.

    Agora você pode começar a configurar a terceira condição na consulta.

  13. Em Então, selecione Adicionar para adicionar usuários à sua consulta ou Remover usuários da sua consulta.
    Neste exemplo, Remover está selecionado.

  14. Em Onde o Usuário, selecione o campo de atributo do usuário que precisa ser correspondido.
    Neste exemplo, País está selecionado.

  15. Em Operador, selecione o operador apropriado.   
    Neste exemplo, 'não é' está selecionado.
     
  16. Para o valor, especifique o valor com o qual deseja fazer a correspondência.
    Neste exemplo, Reino Unido está especificado:

    A consulta está completa. A consulta completa agora é 'começar com ninguém, então adicionar usuários onde o departamento é Vendas, então adicionar usuários onde o departamento é Marketing, então remover usuários onde o país não é o Reino Unido'.
  17. Clique em OK, depois clique em SALVAR ALTERAÇÕES.