Como aplicar uma assinatura pessoal a um e-mail enviado de uma caixa de correio compartilhada

Cenário

Os usuários enviam e-mails de uma caixa de correio compartilhada, mas gostariam de poder aplicar uma assinatura pessoal a alguns e-mails.

Resolução

Para aplicar assinaturas pessoais a e-mails enviados de caixas de correio compartilhadas, use a implantação do lado do cliente para escolher uma assinatura a aplicar, ou para usuários do Microsoft 365, configure as permissões de Envio em Nome de para a implantação do lado do servidor.

Para aplicar uma assinatura pessoal usando o lado do cliente:

1. Habilite assinaturas do lado do cliente.
   
   
2. Instale o Complemento do Outlook da Exclaimer. Para mais informações, consulte como instalar o Complemento do Outlook.
   
   
   Recomendamos: Se estiver usando uma versão do Outlook anterior a 2019 ou uma caixa de correio local, então instale o Agente de Atualização de Assinatura da Exclaimer. Para mais informações, veja como instalar o Agente de Atualização de Assinatura da Exclaimer (Windows). Você pode acessar a versão mais recente para implantação aqui: Exclaimer Signature.
   
   
3. Sincronize sua assinatura com a Exclaimer para garantir que a assinatura atualizada seja aplicada às mensagens de e-mail. Para mais informações, consulte Como sincronizar os detalhes de contato do usuário para a assinatura do Microsoft 365.
   
   
4. Abra o Outlook e selecione Novo E-mail.
   
   
5. Abra o Complemento na barra de ferramentas do Outlook.
   
   
6. Altere o endereço De.
   
   
   _{Alterar o endereço De}
   
   
7. No painel do Complemento, selecione a conta principal.
   
   
   _{Selecionar a conta de e-mail principal}
   
   A lista suspensa é habilitada apenas quando os endereços de e-mail do remetente atual e do remetente conectado são diferentes.
   
   NOTA: Você pode adicionar sua própria assinatura ao enviar um e-mail de uma Caixa de Correio Compartilhada usando o Complemento do Outlook apenas quando o remetente selecionado (endereço De) estiver na mesma locatário do Microsoft 365.
8. Selecione a assinatura apropriada para a conta principal.

Para aplicar uma assinatura pessoal usando o lado do servidor (apenas Microsoft 365):

1. Aplicar a configuração Enviar em nome de no Microsoft para permitir que os usuários enviem e-mails da caixa de correio compartilhada em nome de sua conta pessoal.
   
   
2. No Exclaimer, desative a configuração Enviar em nome de na tela Gerenciar Fluxo de Correio.