Cenário
Você está usando assinaturas do lado do cliente com imagens incorporadas ou elementos de assinatura que são renderizados como bitmap devido ao uso de fontes personalizadas. Agora você deseja permitir o compartilhamento de documentos fora da sua organização.
Resolução
NOTA: Esses requisitos são especificados pelo Google.
Para configurar as permissões do Google Drive:
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Faça login no seu console de administração do Google.
NOTA: Faça login usando sua conta de Administrador - ela não termina em @gmail.com.
Para obter mais informações, consulte Console de Administração do Google. - Na página inicial do console de administração, clique em Apps e depois em Google Workspace e selecione Drive e Documentos.
- Selecione Configurações de compartilhamento.
- Em Compartilhamento fora de [sua organização], selecione ATIVADO.
- Marque a caixa Permitir que os usuários em [sua organização] publiquem arquivos na web ou os tornem visíveis para o mundo como arquivos públicos ou não listados.
*[sua organização] implica o nome da sua organização.
Se você usar assinaturas do lado do cliente sem habilitar a opção 'Compartilhamento fora da sua organização':
Pode haver várias razões pelas quais você não pode habilitar o compartilhamento de documentos fora da sua organização; uma delas pode ser por motivos de conformidade.
Embora você ainda possa usar as assinaturas do lado do cliente, será necessário usar imagens vinculadas em vez de imagens incorporadas. Isso também restringirá o uso de fontes personalizadas, imagens de plano de fundo ou a renderização de quaisquer elementos como bitmap.
Para obter mais informações, veja como você pode adicionar uma imagem vinculada.
Pode haver várias razões pelas quais você não pode habilitar o compartilhamento de documentos fora da sua organização; uma delas pode ser por motivos de conformidade.
Embora você ainda possa usar as assinaturas do lado do cliente, será necessário usar imagens vinculadas em vez de imagens incorporadas. Isso também restringirá o uso de fontes personalizadas, imagens de plano de fundo ou a renderização de quaisquer elementos como bitmap.
Para obter mais informações, veja como você pode adicionar uma imagem vinculada.