Cenário
Ao criar seu modelo de assinatura, você percebe que surge um pop-up na janela de visualização informando um limite de 10.000 caracteres.
Por exemplo:
Motivo
A assinatura é sincronizada com o Gmail como código HTML usando a API do Google, que possui um limite de 10.000 caracteres.
Como a formatação de texto, estilos de imagem, tabelas e hiperlinks são armazenados dentro do HTML, isso pode adicionar uma quantidade significativa de caracteres ao tamanho da assinatura.
Abaixo está uma comparação de uma assinatura e seu código:
Resolução
Selecione uma opção abaixo para ver as instruções relacionadas:
Antes
https://www.google.com/maps/place/Exclaimer/@51.2754341,-0.7515555,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4875d4b348949161:0xdb89dc025bc3b56b!8m2!3d51.2754308!4d-0.7493668
Depois
https://bit.ly/2SffZxa
Existem muitas ferramentas gratuitas disponíveis que podem encurtar links para um tamanho mais gerenciável.
Verifique se é possível combinar informações em uma caixa de texto, como um endereço de e-mail e um endereço da web ou até mesmo um endereço físico?
Você pode não ser capaz de combinar algumas informações, como informações dinâmicas.
Antes

Depois
Às vezes, usar tabelas para separar suas informações é melhor - isso cria menos HTML do que agrupar elementos.
Antes
Depois
Reavalie as informações que você está colocando em seu modelo de assinatura.
Por exemplo, você realmente precisa exibir um endereço de e-mail? Você pode remover a URL do site e simplesmente ter isso como um link clicável em seu logotipo ou ícone de mídia social?
Uma maneira de reduzir os dados em sua assinatura é usar um código QR para vincular os destinatários a dados importantes fora da assinatura, como um vCard personalizado para detalhes de contato. Para mais informações, consulte Trabalhando com o elemento de assinatura de códigos QR.
Avisos legais em assinaturas de e-mail geralmente são exigidos por lei; no entanto, as informações exibidas podem variar. Você pode simplesmente adicionar isso criando um link para o usuário final clicar.
Consulte sua equipe jurídica antes para garantir que não haja exigência legal de exibir isso em seus e-mails.