Cenário
Ao criar o seu modelo de assinatura, nota que aparece um pop-up na janela de pré-visualização a avisar sobre um limite de 10.000 caracteres.
Por exemplo:

Razão
A assinatura é sincronizada com o Gmail como código HTML usando a API do Google, que tem um limite de 10.000 caracteres.
Como a formatação de texto, estilos de imagem, tabelas e hiperligações são todos armazenados dentro do HTML, isto pode adicionar uma quantidade significativa de caracteres ao tamanho da assinatura.
Abaixo está uma comparação de uma assinatura e o seu código:

Resolução
Selecione uma opção abaixo para ver as instruções relacionadas:
Existem muitas formas de encurtar um URL dentro de uma assinatura de email, e é sugerido fazê-lo sempre que possível. Um exemplo disto são as ligações do Google Maps; podem ser extremamente longas e irão contribuir para o limite de caracteres.
Antes
https://www.google.com/maps/place/Exclaimer/@51.2754341,-0.7515555,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4875d4b348949161:0xdb89dc025bc3b56b!8m2!3d51.2754308!4d-0.7493668
Depois
https://bit.ly/2SffZxa
Existem muitas ferramentas gratuitas disponíveis que podem encurtar ligações para um tamanho muito mais gerível.
Uma forma de reduzir a quantidade de HTML que as assinaturas de email geram é simplificar a assinatura.
Verifique se é possível combinar informações numa única caixa de texto, como um endereço de email e endereço web ou até um endereço físico?
Pode não ser possível combinar algumas informações, como informações dinâmicas.
Antes
Depois

Por vezes, usar tabelas para separar a sua informação é melhor - isto cria menos HTML do que agrupar elementos.
Antes

Depois

Reavalie a informação que está a colocar no seu modelo de assinatura.
Por exemplo, precisa mesmo de mostrar um endereço de email? Pode remover o URL do site e simplesmente tê-lo como um link clicável no seu logótipo ou ícone de redes sociais?
Uma forma de reduzir os dados na sua assinatura é usar um código QR para ligar os destinatários a informações importantes fora da assinatura, como um vCard personalizado para detalhes de contacto. Para mais informações, consulte Trabalhar com o elemento de assinatura de códigos QR.

As nossas funcionalidades de Campanhas e Avisos Legais adicionam conteúdo extra que fica fora do modelo de assinatura, reduzindo a contagem de caracteres. Avisos Legais aplicam conteúdo em texto simples, útil para avisos legais, e Campanhas aplicam conteúdo de imagem por tempo limitado.