Cenário
A sua organização utiliza a Encriptação de Mensagens do Office 365 (OME) para encriptar emails que contenham informações sensíveis. Pretende garantir que as assinaturas do lado do servidor sejam aplicadas aos emails antes de serem encriptados e enviados ao destinatário.
Resolução
Para garantir que uma assinatura do lado do servidor ainda possa ser aplicada, é necessário garantir que o email seja encaminhado para o Exclaimer antes da encriptação ocorrer.
A solução apresentada abaixo requer que os utilizadores adicionem uma palavra de desencadeamento à linha de assunto do email, sendo adequada em cenários em que apenas determinados emails necessitam de encriptação.
Uma vez que o email é processado pelo Exclaimer, uma regra de fluxo de correio aplicará a encriptação a qualquer email que contenha a palavra de desencadeamento na linha de assunto.
Para aplicar encriptação utilizando uma palavra de desencadeamento na linha de assunto e uma regra de fluxo de correio:
- Inicie sessão no portal de administração do Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
O centro de administração do Exchange é exibido.
- No menu de navegação do lado esquerdo, selecione Fluxo de correio, depois selecione Regras.
- Em Regras, selecione a Regra de Transporte Identificar mensagens a enviar para o Exclaimer Cloud que criou ao configurar Assinaturas para o Microsoft 365.
Os detalhes são exibidos no painel do lado direito.
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Clique em Editar definições da regra.
- Assegure-se de que a opção Parar de processar mais regras está selecionada antes de clicar em Guardar.
- Agora, clique em Adicionar uma regra e depois selecione a opção Aplicar Encriptação de Mensagens do Office 365.
O painel Definir condições da regra é exibido.
- Em Nome, introduza um nome apropriado para a regra.
- No menu suspenso Aplicar esta regra se..., selecione O remetente e depois selecione é externo/interno. No selecionar local do remetente, selecione Dentro da organização.
- Clique em Guardar para guardar as alterações efetuadas.
A condição atualizada é adicionada à regra selecionada:
- Clique em + para adicionar uma condição.
- No menu suspenso E, selecione O assunto ou corpo. No menu suspenso adjacente, selecione assunto inclui alguma destas palavras.
- No painel Especificar palavras ou frases, introduza Encriptado:
- Clique em Adicionar e depois clique em Guardar.
A condição atualizada é adicionada à regra selecionada:
- No separador Fazer o seguinte, em Proteger direitos da mensagem com, clique em Selecionar Um.
O painel selecionar modelo RMS é exibido.
- Na lista suspensa, selecione Encriptar.
- Clique em Guardar para guardar as alterações feitas e depois clique em Seguinte.
- Selecione Ativar esta regra em e especifique um horário adequado para ativar a regra.
- Selecione a opção Adiar a mensagem se o processamento da regra não for concluído.
- Clique em Seguinte.
- Revise as configurações e clique em Concluir para guardar a nova regra.
Depois de criada a regra, os utilizadores podem adicionar a palavra desencadeadora da linha de assunto 'Encriptado: aos emails que necessitam de encriptação.
NOTAS:
- Por favor, aguarde até uma hora para que a nova regra de fluxo de correio seja replicada no Microsoft 365.
- Se necessário, pode substituir outra palavra na linha de assunto em vez de 'Encriptado:'
Exemplo:
- O email só será encriptado após ser processado pela Exclaimer.
Exemplo:
- A assinatura só será aplicada ao primeiro email na cadeia, uma vez que quaisquer respostas posteriores já estarão encriptadas antes de serem processadas pela Exclaimer.