Cenário
Você tem vários elementos de conteúdo de assinatura que deseja aplicar em diferentes cenários e para destinatários diferentes sem construir várias assinaturas completas com conteúdo duplicado.
Resolução
Você pode criar diferentes combinações de conteúdo de assinatura empilhando assinaturas disponíveis. Empilhar assinaturas permite que você personalize quais elementos são aplicados a quais destinatários sem criar altos volumes de assinaturas variáveis. Por exemplo, você pode empilhar um aviso legal que se aplica a vários grupos de usuários com um cabeçalho que se aplica a um grupo de usuários sobreposto.
Recomendamos: Crie sua assinatura com cada elemento variável como modelos de assinatura separados. Por exemplo: um cabeçalho em um modelo de assinatura, conteúdo principal em outro e um aviso legal em outro. Isso reduzirá o tempo necessário para editar o conteúdo no futuro. Você pode aplicar regras a um modelo de assinatura específico sem afetar a assinatura principal.
NOTA: Se você empilhar modelos para formar uma assinatura completa, eles serão contados como modelos separados. Para maximizar o uso da funcionalidade de empilhamento de assinaturas, faça upgrade do seu plano. Para mais informações sobre os planos de preços, consulte Planos de Preços da Exclaimer.
Selecione uma opção abaixo para ver as instruções relacionadas:
Empilhando assinaturas do lado do servidor
Para empilhar assinaturas do lado do servidor:
- Dentro do Designer de Assinaturas, crie modelos separados contendo cada parte do conteúdo variável.
Por exemplo, se estiver usando um banner, conteúdo principal e um aviso legal, crie um modelo contendo apenas o banner, outro contendo o corpo principal da assinatura e um terceiro contendo o aviso legal.
Três modelos, cada um contendo um elemento que será empilhado com outros variados, exibidos na guia Todas as Assinaturas.
- No painel de Assinaturas, selecione a guia Reordenar para reorganizar os modelos de assinatura na ordem em que deseja empilhá-los.
O sistema processa as assinaturas de cima para baixo, conforme exibido na guia Todas as Assinaturas.
Para mais informações, veja como reordenar as assinaturas.
A guia Reordenar. Arraste e solte suas assinaturas para reordená-las.
- Na lista Todas as Assinaturas, selecione Gerenciar ao lado de um dos seus modelos.
Selecione o botão GERENCIAR ao lado de uma assinatura.
- Abra a aba Habilitar e selecione a opção Aplicar a e-mails de todos os dispositivos, incluindo celulares. Isso habilita a assinatura para implantação do Lado do Servidor. O status muda de 'Não Habilitado' para 'Habilitado'.
Para desabilitar a assinatura, desmarque a caixa de seleção.
- Abaixo de Se esta assinatura for aplicada, selecione Processar a próxima assinatura.
Selecione o botão de opção Processar a próxima assinatura para aplicar a próxima assinatura na lista, criando uma pilha.
- Repita os passos acima (passos 3 - 11) para cada modelo que você criou.
Para o último modelo, selecione Não processar a próxima assinatura.
Aviso! Selecione esta opção apenas se esta for a última assinatura na pilha. Nenhuma outra assinatura será anexada após esta e sua pilha estará incompleta.
Selecione o botão de opção Não processar a próxima assinatura para parar de empilhar mais assinaturas após esta.
- Selecione Salvar Alterações.
Depois de atualizar os modelos de assinatura, você pode verificar as regras anexadas a eles no cartão de assinatura.
Empilhando assinaturas do lado do cliente
Para empilhar assinaturas do lado do cliente:
- Dentro do Designer de Assinaturas, crie modelos separados contendo cada parte do conteúdo.
Por exemplo, se estiver usando um cabeçalho, conteúdo principal e um aviso legal, crie um modelo contendo apenas o cabeçalho, outro contendo o corpo principal da assinatura e um terceiro contendo o aviso legal.
Três modelos, cada um contendo um elemento que será empilhado com outros variados, exibidos na guia Todas as Assinaturas.
- No painel de Assinaturas, selecione a guia Reordenar para reorganizar os modelos de assinatura na ordem em que deseja empilhá-los.
O sistema processa as assinaturas de cima para baixo, conforme exibido na guia Todas as Assinaturas.
Para mais informações, veja como reordenar as assinaturas.
A guia Reordenar. Arraste e solte suas assinaturas para reordená-las.
- Na lista Todas as Assinaturas, selecione Gerenciar ao lado da sua primeira assinatura.
Selecione o botão GERENCIAR ao lado de uma assinatura.
- Abra a aba Ativar e selecione a caixa de seleção Ver antes de enviar no Outlook (Windows, Web e MacOS) e Apple Mail. Isso ativa sua assinatura para implantação do Lado do Cliente. O status muda de 'Não Ativado' para 'Ativado'.
Para desativar a assinatura, desmarque a caixa de seleção.
- Se esta assinatura NÃO for a primeira na pilha, selecione a caixa de seleção Anexar após a assinatura existente em Anexar à assinatura existente implantada no Outlook.
Aviso! Não selecione esta caixa se esta for a primeira assinatura na pilha. Essa configuração anexa a assinatura a uma assinatura anterior e não funcionará para o seu primeiro modelo empilhado.
Selecione Anexar após a assinatura existente para empilhar esta assinatura APÓS um modelo aplicado anteriormente.
- Abaixo de Se esta assinatura for implantada, selecione Verificar se há mais assinaturas de anexo. Quaisquer outras assinaturas com Anexar à assinatura existente aplicado serão empilhadas.
Selecione Verificar se há mais assinaturas de anexo para empilhar mais assinaturas após esta.
NOTA: Você pode anexar no máximo dez assinaturas adicionais a uma assinatura.
Um e-mail pode conter no máximo 11 modelos: uma assinatura original + dez assinaturas anexadas. - Repita os passos acima para cada modelo que você criou. Para a última assinatura, selecione Não verificar mais assinaturas de anexo.
Selecione Não verificar mais assinaturas de anexo para parar de empilhar mais assinaturas após esta. Nenhuma outra assinatura será empilhada, mesmo que tenham Anexo habilitado.
Atenção! Selecione esta opção apenas se esta for a última assinatura na pilha. Nenhuma outra assinatura será anexada após esta e sua pilha ficará incompleta. - Selecione Salvar Alterações.
Depois de atualizar os modelos de assinatura, você pode verificar as regras associadas a eles no cartão de assinatura.