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Como aplicar uma assinatura uma vez por usuário

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Payal Arya
  • Atualizado

Cenário

Como Administrador do Exclaimer, você deseja excluir uma assinatura de ser aplicada em e-mails de resposta de 'remetentes específicos'.

Resolução

Para excluir uma assinatura de ser aplicada em e-mails de resposta de remetentes específicos, você precisa fazer alterações tanto nas Regras de Assinatura quanto no design da sua assinatura.

Clique nas opções necessárias listadas abaixo para ver a descrição detalhada:

Passo 1: Editar as Regras de Assinatura para incluir o texto de exceção
  1. Acesse a sua assinatura do Exclaimer.

  2. Na aba Todas as Assinaturas, selecione a assinatura necessária e clique em GERENCIAR.

  3. Selecione a aba Regras Avançadas para definir condições apenas para implantação do lado do servidor.

  4. Selecione Não adicionar assinatura se a mensagem contiver para habilitar a caixa de texto.
    Esta opção é útil em cenários onde você deseja adicionar uma versão resumida da sua assinatura às respostas de e-mail (como sua conversa por e-mail inicial continha sua assinatura completa com todas as imagens de marca, detalhes de contato, links de mídias sociais e aviso legal - se você continuar adicionando sua assinatura completa às respostas subsequentes, seus e-mails ficarão pesados).

    - Em Este Texto, insira uma palavra ou frase que aciona uma exceção e faz com que esta assinatura NÃO seja aplicada. Insira o campo do Active Directory (AD) entre chaves ({ }).
    O campo entre chaves permite ao Exclaimer avaliar os dados como se fossem preenchidos pelo remetente específico.
    Neste exemplo, adicionamos um campo de texto de exceção Assinatura para {DisplayName}.
    CUIDADO! Para o Exclaimer avaliar a regra da assinatura com base em cada remetente, certifique-se de que o mesmo prefixo (neste exemplo, Assinatura para) e campo AD (neste exemplo, {DisplayName}) sejam especificados em sua assinatura também. 
    Para mais informações, consulte Passo 2: Editar a assinatura no Editor de Modelo do Exclaimer.


    Agora, vamos supor que Karen Green trabalha em uma organização e está se comunicando com seus colegas sobre um projeto.

    Como o campo de texto de exceção das Regras de Assinatura é: 'Assinatura para {DisplayName}', o texto de exceção {DisplayName} será interpretado como Karen Green quando o Exclaimer avaliar o e-mail enviado por Karen Green.

    Se a cadeia de e-mails já tiver a assinatura de Karen Green, então, após a avaliação, outra assinatura específica para Karen Green não será adicionada à resposta do e-mail. Por outro lado, se Matt entrar na conversa por e-mail e sua assinatura não estiver na cadeia de e-mails, a regra da assinatura avaliará isso e adicionará a assinatura de Matt (usuário específico) à resposta do e-mail. 
Passo 2: Editar a assinatura no Editor de Modelo do Exclaimer para incluir o texto de exceção
Você pode formatar este texto e torná-lo pequeno, para que não seja visível.
    1. A partir do painel esquerdo, clique em Assinaturas, em seguida, no painel direito, selecione a guia Todas as Assinaturas.

    2. Na lista de assinaturas, clique em EDITAR DESIGN na assinatura cujo design você deseja editar.

    3. Arraste e solte o elemento de Texto no local necessário na assinatura. Edite o nome com o mesmo prefixo e campo AD especificado nas Regras de Assinatura.
      Exemplo:
Recomendamos! Que você torne o texto da exceção o menor possível para que não seja visível.
Para obter mais informações sobre como reduzir o tamanho do texto, consulte Propriedades do Texto.